Front Office medewerker parttime

Als planner ben je verantwoordelijk voor de planning in het keten-brede algemene asielproces van asielzoekers, tolken en medewerkers. Je zorgt ervoor dat de verschillende resources (tolk, ruimte, medewerker en devices) tijdig bij elkaar komen zodat de klant zo snel mogelijk in de gelegenheid kan worden gesteld zijn asielaanvraag toe te lichten. Ook verifieer en controleer je (tolken)declaraties en teken je deze voor prestatie. In deze rol voer je veelvuldig overleg met medewerkers en ketenpartners om de planning zo efficiënt mogelijk te krijgen en heb je geregeld klantcontacten. Verder signaleer je knelpunten in het primaire proces o.a. qua inzet en draag je mogelijke oplossingen aan

Wij zijn op zoek naar AMV Jeugdzorg medewerkers bij het COA in Utrecht!
AMV staat voor alleenstaande minderjarige vreemdeling. Als AMV Jeugdzorg medewerker werk je met jongeren van 15, 16 of 17 jaar oud.
Deze jongeren zijn zonder voogd of ouder naar Nederland gekomen en staan bekend als een kwetsbare doelgroep.

Hoe ziet een werkdag eruit?

• Dagdienst: Jongeren begeleiden naar afspraken bij o.a. de IND, GZA, Nidos en AVIM. Daarnaast houd je je bezig met de vervolgprocessen van de jongeren. Hierbij is een juiste samenwerking met de (keten)partners van belang.
• Avonddienst: Tijdens de avonddienst is contact met de jongeren prioriteit. Deze contactmomenten heb je middels procesmatige activiteiten zoals een hygiëneronde door woonunits en de uitgifte van eten. Er wordt tijd gemaakt voor (intake)gesprekken, maar ook veel recreatieve activiteiten. Voor de organisatie van activiteiten is ruimte voor creativiteit en eigen invulling.
• Nachtdienst: De nachtdienst bestaat gedeeltelijk uit administratieve werkzaamheden. Daarnaast is er ruimte om nevenactiviteiten te onderhouden of op te starten. Als jongeren arriveren in Dronten, tijdens de nachtdienst, wordt verwacht dat je deze jongere opvang biedt en voorziet van slaapgelegenheid.

Sta jij stevig in jouw schoenen, ga jij een confrontatie niet uit de weg en durf jij mensen aan te spreken op hun gedrag?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Wil jij graag fulltime als Fiscaal parkeercontroleur voor de Gemeente Utrecht werken? Vind jij het van groot belang dat er orde is rondom de parkeermogelijkheden op straat? Ben je communicatief sterk en beschik je over ervaring als Fiscaal parkeercontroleur bij een Gemeente? Dan zoeken we jou!

Als parkeercontroleur voor de Gemeente Utrecht ben jij in de verschillende wijken van Utrecht verantwoordelijk voor het controleren van geparkeerde voertuigen. Al lopend of per scooter ga je de twijfelachtige gevallen controleren die zijn gescand door de scanauto.
De scanauto maakt een scan van het kenteken en foto's van de situatie. Daarna volgt een automatische controle via het Nationaal Parkeer Register of parkeergeld betaald is. Tussen het moment van het scannen van het kenteken en de controle zit expres een kleine vertraging. Dit is om te voorkomen dat mensen een bon krijgen die net aan het betalen waren.

Zie je dat de parkeerapparatuur storing heeft? Dan maak je daar een melding van.

Bij deze functie ga jij je full-time bezighouden met werkzaamheden, zoals:

• Het controleren van voorschriften voor het parkeerbeleid en Wet Mulder.
• Het onderhouden van toezicht op de openbare orde en veiligheid.
• Handelend optreden bij overtredingen en overige onregelmatigheidsmaatregelen.
• Het opleggen van naheffingsaanslagen, uitschrijven van beschikkingen en opmaken van een proces-verbaal.
• Afhandelen van parkeerklachten.
• Deelname aan projectwerkzaamheden.
• Bij parkeerovertredingen, in overleg toestemming geven, aan wegsleepregeling.

Deze functie is voor minimaal 1 jaar, met kans op verlenging. Werkdagen en tijden zijn tussen maandag t/m zaterdag en tussen 7.30 tot 23.00 uur.

De gemeente wil sporten in Utrecht voor iedereen aantrekkelijk maken. Sport levert, met inzet van vrijwilligers, een grote bijdrage aan de gezondheid en welbevinden van de inwoners van Utrecht. En aan de sociale samenhang in de wijken. De gemeente wil alle bewoners sportmogelijkheden bieden. Niet alleen in sporthallen, zwembaden of op de sportparken, maar ook in een aantrekkelijke openbare ruimte, om te wandelen, skaten, fietsen. Het aantal accommodaties moet meegroeien met de toename van de bevolking naar 400.000 inwoners in 2030.
Wij hebben dan ook een Sportbeleid welke wij de komende jaren in de stad willen implementeren en uitrollen.
Hiervoor is er een commissie welke momenteel ruimte heeft voor een:

Beleidsassistent- Beleidsondersteuner Sport

Jouw taken zullen zijn:

• voorbereiden van de stukken voor de overleggen
• indienen van de stukken
• de stukken controleren op juistheid en achterhalen van ontbrekende informatie
• bijwonen van de overleggen
• notulen uiterwerken en zorgen dat de deelnemers deze ontvangen
• rondsturen van de actielijst en de notulen voor aanvang van de overleggen.
• ondersteunen in de breedste zin van het woord van ons projectteam

Wij vergaderen eens in de 14 dagen op maandag waardoor deze dag een vaste dag zal zijn.
T.a.v. de voorbereiding: deze dient op donderdagen afgerond te worden en derhalve is deze dag dan ook een vaste werkdag

Het betreft hier: een parttime baan voor 8 tot 10 uur per week
Het betreft hier een tijdelijke opdracht voor de duur van 4 maanden

De taskforce is voor de locatie in Utrecht op zoek naar meerdere hoormedewerkers voor dit tijdelijke project.

Je neemt gehoren af, zowel eerste als nader gehoren. Het eerste gehoor is bedoeld om de identiteit, nationaliteit en reisroute van een asielaanvrager vast te leggen. In steeds meer gevallen volstaan we met het verifiëren van de gegevens die bij aanmelding zijn vastgelegd in een zogenaamd verificatiegehoor. Bij een nader gehoor achterhaal je waarom iemand zijn land is ontvlucht. Bij elk gesprek is een tolk aanwezig. Jij voert het gesprek, houdt de regie en rapporteert ondertussen. Je verstrekt informatie aan vreemdelingen en hun vertegenwoordigers over de asielprocedure.

Realiseer je dat jij als hoorder een schakel bent in het proces en dat je onder tijdsdruk werkt. Voorafgaand aan jou in het proces/traject hebben anderen hun werk geleverd (de aanmeldbalie, politie en kmar) Met het product dat jij aflevert gaat een beslisser na jou aan het werk. Incidenteel kan het voorkomen dat je een gehoor van een collega moet overnemen of afronden.
In deze functie zal je ondersteund worden door dossiervoorbereiders, waardoor een deel van de registratie en werkzaamheden in Indigo (registratiesysteem) niet voor eigen rekening komt, maar gedaan wordt door een collega.

Overige werkzaamheden:

• Verslag van het gesprek maken en documenten innemen, waarbij je bepaalt wat daar mee moet gebeuren (innemen en voor onderzoek aanbieden, of enkel kopiëren en toevoegen aan het dossier)
• Onderzoek doen naar herkomst: identiteit, nationaliteit en reisroute
• Familie en gezinsverbanden in kaart brengen, evenals opleiding, werkzaamheden en militaire dienst
• Nagaan of er al in een ander land een asielaanvraag is ingediend
• De informatie controleren uit het uitgebreide aanmeldgehoor op volledigheid. De centrale vraag is klopt alles wat opgeschreven is en is er eventueel nog relevante aanvullende informatie beschikbaar?
• Toetsen of de betrokkene (medisch en psychisch gezien) in staat is om het gehoor te kunnen voeren

Waar ga je werken?

Gehoren kunnen plaatsvinden op verschillende plekken in Utrecht en de mogelijkheid wordt onderzocht de gehoren om het vanuit huis uit te voeren. De functie zal in ploegendiensten worden uitgevoerd volgens een nog op te stellen rooster. Het betreft een tijdelijke functie t/m 1 augustus 2021, locatie Utrecht

Begin jij het nieuwe jaar met nieuwe baan?

De taskforce is voor de locatie in Utrecht op zoek naar meerdere hoormedewerkers voor dit tijdelijke project.

Je neemt gehoren af, zowel eerste als nader gehoren. Het eerste gehoor is bedoeld om de identiteit, nationaliteit en reisroute van een asielaanvrager vast te leggen. In steeds meer gevallen volstaan we met het verifiëren van de gegevens die bij aanmelding zijn vastgelegd in een zogenaamd verificatiegehoor. Bij een nader gehoor achterhaal je waarom iemand zijn land is ontvlucht. Bij elk gesprek is een tolk aanwezig. Jij voert het gesprek, houdt de regie en rapporteert ondertussen. Je verstrekt informatie aan vreemdelingen en hun vertegenwoordigers over de asielprocedure.

Realiseer je dat jij als hoorder een schakel bent in het proces en dat je onder tijdsdruk werkt. Voorafgaand aan jou in het proces/traject hebben anderen hun werk geleverd (de aanmeldbalie, politie en kmar) Met het product dat jij aflevert gaat een beslisser na jou aan het werk. Incidenteel kan het voorkomen dat je een gehoor van een collega moet overnemen of afronden.
In deze functie zal je ondersteund worden door dossiervoorbereiders, waardoor een deel van de registratie en werkzaamheden in Indigo (registratiesysteem) niet voor eigen rekening komt, maar gedaan wordt door een collega.

Overige werkzaamheden:

• Verslag van het gesprek maken en documenten innemen, waarbij je bepaalt wat daar mee moet gebeuren (innemen en voor onderzoek aanbieden, of enkel kopiëren en toevoegen aan het dossier)
• Onderzoek doen naar herkomst: identiteit, nationaliteit en reisroute
• Familie en gezinsverbanden in kaart brengen, evenals opleiding, werkzaamheden en militaire dienst
• Nagaan of er al in een ander land een asielaanvraag is ingediend
• De informatie controleren uit het uitgebreide aanmeldgehoor op volledigheid. De centrale vraag is klopt alles wat opgeschreven is en is er eventueel nog relevante aanvullende informatie beschikbaar?
• Toetsen of de betrokkene (medisch en psychisch gezien) in staat is om het gehoor te kunnen voeren

Waar ga je werken?

Gehoren kunnen plaatsvinden op verschillende plekken in Utrecht en de mogelijkheid wordt onderzocht de gehoren om het vanuit huis uit te voeren. De functie zal in ploegendiensten worden uitgevoerd volgens een nog op te stellen rooster. Het betreft een tijdelijke functie t/m 1 augustus 2021, locatie Utrecht

Deze vacature staat niet meer open, je kan nog wel solliciteren, je sollicitatie zullen we dan "in file" houden voor als de vacature weer open komt te staan.

We zijn op zoek naar een parttime Medewerker Burgerzaken voor de Gemeente Utrecht. Samen met andere collega’s maak je deel uit van de afdeling Dienstverlening, waaraan voornamelijk publiekgerichte taken zijn opgedragen. Het taakveld betreft in hoofdzaak het verstrekken van reisdocumenten en rijbewijzen en het verstrekken van inlichtingen en informatie, persoonsgegevens en een gevarieerd scala van producten. Deze producten worden vervaardigd met behulp van de geautomatiseerde Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens en specifieke automatiseringstoepassingen ter ondersteuning van de werkprocessen.
Het aantal uren wat je per week gaat werken is gemiddeld 24 uur. De dagen waarop je zal werken zijn in ieder geval de donderdag en vrijdag. Openingstijden: ma-di-wo-vr van 8.45 - 17.00 en op do 11.45 - 20.00 uur. Je bent bereid één avond per week te werken (tot 20.00 uur). Beschikbaar in feestdagenperiode
Functie is in eerste instantie tot eind maart 2021, maar er is en grote kans dat deze verlengt wordt.

21-12-2020: vacature staat momenteel on hold, je kan nog wel solliciteren, je sollicitatie zullen we dan "in file" houden voor als de vacature weer open komt te staan.

Op woensdag 17 maart 2021 is de Tweede Kamerverkiezing, de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Binnen de Gemeente Utrecht is er een team, wat bestaat uit 16 collega's, opgezet die de voorbereidingen van deze verkiezingen in goede banen moet leiden. Dit team is op zoek naar versterking.

Het team houd zich, zoals gezegd, bezig met alle taken die voorafgaand aan een verkiezing. Te denken valt aan:
Het bemensen van de stembureaus, en alle administratie die daarbij komt kijken.
Het beantwoorden van vragen (zowel telefonisch als per email) van burgers omtrent het stemmen en de stembureau's.
Administratieve werkzaamheden.
Bijhouden/ aanmaken van dossiers.

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het operationeel aanspreekpunt. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren de volledige uitvoering en registratie van het inkoopdossier. Daarnaast de afstemming met interne klanten (meldkamers, projecten, MDC en LMS) en inkoop en contractmanagement.

Vakinhoudelijke taken:

• Aanspreekpunt inkoop- en contractvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS
• Uitvoeren van Contractbeheer
• registratie van contracten en leveranciers
• Uitvoeren van contractverlengingen
• Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern)
• Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen
• Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid
• Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige inkoopopdrachten tot € 50K ex. Btw
• Initiëren mini competities
• Opstellen overeenkomsten
• Verstrekken adhoc adviezen
• Opstellen van rapportages