Front Office Secretaresse M/V

  • Apeldoorn
  • HBO
  • €2100,- bruto p/m
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0000821

Over de functie

Voor een super toffe organisatie in Apeldoorn zijn we op zoek naar een front office secretaresse! Je komt te werken binnen een zeer professionele organisatie met maar één missie; bijdragen aan een steede duurzamere wereld. Als secretaresse start jij je werkdag om half negen op een fantastisch kantoor met uitzicht op een bosrijke omgeving. Dit kantoor past geheel bij de uitstraling van de organisatie; duurzaam en energiezuinig.

Wij zijn op zoek naar iemand die in een zelfsturend team tot zijn recht komt en op zoek gaat naar de juiste oplossingen. Je komt in contact te staan met de klant, het management en de eindgebruikers. Hierdoor ben jij het visitekaartje van de organisatie en is een representatief voorkomen op communicatief gebied en je kledingdracht essentieel. Het management en de directe partners moeten ondersteunt worden bij het organiseren van zakenreizen, evenementen en andere afspraken. Zodoende bewaak jij de agenda en regel jij alles tot in de puntjes. Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie zoals mail, telefoon en post behoort ook tot je takenpakket. Kort samengevat zijn dit de belangrijkste taken in de functie:

  • Het ondersteunen van het management en bewaken van de front office;
  • Het coördineren en mede-organiseren van vergaderingen, tentoonstellingen en evenementen;
  • De inkoop van diverse kantoorbenodigdheden en andere (relatie)geschenken;
  • Verslaglegging en de verwerking hiervan in systemen.

Functie eisen

Omdat jij hét visitekaartje bent van de organisatie zoeken we iemand die dienstverlenend, nauwkeurig en zeer klantvriendelijk is. Wij zoeken dus iemand die met veel geduld en een grote glimlach 'alle ballen hoog kan houden'. Om te voldoen aan het niveau waarop binnen deze organisatie gewerkt wordt, vragen we het volgende van je:

  • Minimaal een afgeronde HAVO of HBO opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in lezen, spreken en schrijven;
  • Fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag voor 40 uren per week;
  • Een perfecte en snelle beheersing van (nieuwe) systemen.

Over het bedrijf

Een toonaangevende organisatie en marktleider in de verduurzaming van gebouwen in Nederland. Dit doen zij door online processen en omgevingen op maat te maken voor onder andere de gemeente Amsterdam, ING Bank, ABN Amro, het UMC en nog vele anderen. Door het onderhouden en optimaliseren van deze online omgevingen ontzorgen zij bedrijven en dragen zij dus bij aan een duurzamere wereld. De organisatie bestaat uit 25 werknemers, is gevestigd in Apeldoorn en zij zijn goed bereikbaar vanaf Deventer, Zutphen, Vaassen en Epe.

Wat we bieden

Is dit de functie waar jij jezelf graag in ziet werken? Wacht dan niet langer, solliciteer direct en laat je gegevens achter! Wil je toch nog wat meer informatie? Neem dat contact op via telefoonnummer 055-5261112 en vraag naar Maurice Prins. Hij beantwoort graag al je vragen. Mocht je nu al erg enthousiast zijn, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Als je gaat beginnen is dit wat je kan verwachten;

  • Een super zelfstandige baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en kan brainstormen over nieuwe ideeën;
  • Het organiseren en bijwonen van evenementen en aangesloten blijven bij gave (landelijke) projecten;
  • De kans om binnen een relatief korte periode een vaste aanstelling te krijgen;
  • Een startsalaris tussen de € 1.906,67 en € 2.253,33 bruto per maand op basis van full time;
  • Een werkgever die eventueel bereid is om mee te denken en een vervolgstudie te financiëren.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Apeldoorn
Nieuwstraat   25   A
7311 HX, Apeldoorn

Apeldoorn1@startpeople.nl
0555261112

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.