Frontoffice medewerker HAN

  • Arnhem
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.001-2.791
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0066947

Over de functie

Weet jij als geen ander hoe je alles in goede banen leidt? Heb je ruime ervaring en affiniteit met administratieve processen en systemen? En vind je het ook leuk om diverse bijeenkomsten met internationale studenten, docenten en bedrijfsleven te organiseren? Dan zoeken wij jou voor de HAN in Arnhem!

Samen met twee andere collega's ontzorg je het team Business Connections. Dit team met circa tien collega's is er binnen de academie International School of Business van de HAN verantwoordelijk voor dat enerzijds alles rondom stages en afstuderen op rolletjes loopt en anderzijds dat partijen uit het werkveld middels allerhande projecten / gastlessen / bijeenkomsten aan ons onderwijs wordt verbonden.

  • Je zorgt dat alle administratieve processen rondom stage en afstuderen op orde zijn. Dit betreft bijvoorbeeld het administratief afhandelen en archiveren van stagevoorstellen, stageovereenkomsten, student verslagen en beoordelingsformulieren.
  • Je zorgt per semester dat diverse informatie- en trainingssessies, terugkomdagen en intakegesprekken met studenten en/of docenten georganiseerd worden in samenwerking met collega's.
  • Je houdt het overzicht bij van alle lopende en toekomstige stage- en afstudeertrajecten in Excel. Teams omgevingen richt je in voor verschillende doelgroepen.
  • Je voert stagegegevens in het stage-informatiesysteem in en verzamelt en groepeert informatie uit gegevensbestanden voor analysedoeleinden.
  • Je zorgt dat alle documentatie voor studenten en docenten, zoals handleidingen en beoordelingsformulieren, elk semester up-to-date zijn in de digitale onderwijsomgeving.
  • Je zorgt dat alle secretariële processen rondom activiteiten waarbij het werkveld, het onderwijs en het onderzoeksinstituut betrokken zijn, op orde zijn. Dit betreft bijvoorbeeld het plannen en organiseren van en communiceren over carrière events, netwerk events, focusgroepen en diploma-uitreikingen.
  • Je gaat communicatie uitingen zoals uitnodigingen, infographics, leaflets op visueel aantrekkelijke wijze vormgeven.
  • Je communiceert over en beantwoordt vragen van studenten en docenten met betrekking tot het stage en afstudeer proces.
  • Je houdt je bezig met agendabeheer van de Internship Advisors en Accountmanagers en sluit deels aan bij hun overleggen.

Functie-eisen

Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau en ruime ervaring met MS Office (expliciet Excel) en affiniteit met administratieve processen. Het is een pre als je ervaring hebt met CRM software en je andere systemen snel eigen maakt. Verder werk je zeer nauwkeurig, ben je alert, heb je een positieve, proactieve en flexibele houding, ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met piekbelastingen. Daarnaast beschik je over goede contactuele eigenschappen, ben je klantgericht en heb je een resultaatgerichte instelling. Daarnaast ben je ook creatief en krijg je energie van het regelmatig plannen en organiseren van diverse kleine en grote bijeenkomsten waarbij afstemming met collega's relevant is. Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Ook ben je in staat te reflecteren op de je werkzaamheden en daar verbeteringen in aan te brengen. Je ziet het als een leuke uitdaging om mee te groeien in een relatief nieuw team en denkt daarbij in oplossingen. Je bent een teamplayer maar kunt ook zelfstandig werken. Je beheerst de Engelse taal zeer goed, zowel schriftelijk als mondeling.

Over het bedrijf

Je gaat werken binnen de HAN voor de academie International School of Business.

Wat we bieden

  • Een veelzijdige functie in een dynamische en informele werkomgeving;
  • Een jaarcontract van de HAN, met uitzicht op verlenging;
  • Een parttime functie voor 32 uur of fulltime voor 40 uur per week;
  • Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto-maandsalaris minimaal €2.001,24 en maximaal € 2.791,85 (cao-hbo schaal 6) op basis van fulltime;
  • Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en een ruim aantal vakantiedagen per jaar;
  • Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en je persoonlijke ontwikkeling.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.