Functioneel beheerder overheid parttime

  • Apeldoorn
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,81-24,71
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061467

Over de functie

Voor de Politieacademie in Apeldoorn is Start People op zoek naar een key-user voor de digitale leermiddelen dat de academie gebruikt.

Als key-user ben je samen met je collega key-users verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en beheer van de verschillende onderwijsproducten in de onderwijsapplicaties, zoals itslearning, Testvision, Mediasite etc. Je kent het systeem goed en hebt kennis van de administratieve processen in de keten van toelating tot en met inschrijving en diplomering van studenten. Je ondersteunt en instrueert de gebruikers en daarmee vervul je een onmisbare spilfunctie tussen het dagelijkse werk van de gebruikers van de systemen en de functioneel beheerders. Feitelijk ben je het verlangstuk van en naar de gebruikersorganisatie. Het opstellen en onderhouden van werkinstructies t.b.v. gebruikers maken onderdeel uit van je werk. Je maakt onderdeel uit van het testteam op het moment dat er nieuwe releases moeten worden uitgerold.

Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering. Je signaleert welke processen goed verlopen en waar verbeterpunten zijn. Deze kun je vertalen naar de inrichting van de onderwijsapplicatie. Je bent je bewust van verschillende belangen die daarbij kunnen spelen, doordat je je oor te luisteren legt bij verschillende afdelingen. In deze rol ben je zeer zelfstandig en wordt pro activiteit beloond. Je bent het verlengstuk van de gebruikersorganisatie waarbij je een brug bent tussen functioneel beheer en de docenten.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor:

  • De ondersteuning van docenten in het gebruik de onderwijsapplicaties, zoals Itslearning, Testvision, Mediasite, etc.
  • Je kunt onderwijswijzigingen vertalen naar inrichting in systemen zoals Itslearning;
  • Je bent proactief in het inventariseren van de wensen van de docenten en kan gemakkelijk knelpunten identificeren;
  • Je biedt ondersteuning aan docenten/onderwijskundigen bij nieuwe functionaliteiten in het systeem;
  • Je maakt instructiemateriaal voor studenten en docenten t.b.v. de systemen;
  • Samen met functioneel beheer uitvoeren van gebruikerstesten;
  • Ondersteunen van de product owner en het team.

Functie-eisen

Jij bent een collega, die een kei is in het organiseren en die in staat is om zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren. Je ondersteunt bij de verdere inbedding van ondersteunende systemen in het onderwijs. Denk hierbij aan het beantwoorden van vragen van gebruikers en het opstellen van instructiemateriaal. Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering. Je signaleert welke processen goed verlopen en waar verbeterpunten zijn. Deze kun je vertalen naar de onderwijssystemen. Je werkt samen met de andere collega key-user in een team. In dit team zijn de taken verdeeld maar heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij zoeken een collega die voldoet aan onderstaande hard eisen/criteria:

  • Je bent een starter met een afgeronde MBO 4-opleiding;
  • Je hebt een relevante vooropleiding en/of relevante werkervaring in een functie als bijvoorbeeld functioneel beheerder of key-user. Heb je deze ervaring in een onderwijsomgeving dan heb je een streepje voor!
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring met systemen als Itslearning, Testvision, Mediasite en de Microsoft 365 applicaties;
  • Je hebt kennis en ervaring met het werken in een Agile omgeving (dit is een pré);
  • Je bent ervaren met het maken van instructiemateriaal (dit is een pré).

Competenties:

  • Je beschikt over analytisch denkvermogen;
  • Je weet hoe je hoofd en bijzaken van elkaar kan onderscheiden;
  • Je hebt goede mondelingen én schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent zeker, hebt een proactief instelling en bent een echte aanpakker.

Over het bedrijf

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Van de Politieacademie (PA) wordt verwacht op optimale wijze te voorzien in de onderwijsvraag van de politie en derden. Daarom wordt het Basis Politieonderwijs gemoderniseerd. Reden: de politietaken en daarmee het politiewerk zijn in de afgelopen tien jaar behoorlijk veranderd. Om nu en in de toekomst beter aan te sluiten, wordt er gewerkt aan de doorontwikkeling van het Basis Politieonderwijs (PO21). Dit is een proces van meerdere jaren waarvan de eerste resultaten (een nieuwe onderwijsvorm) in 2021 opgeleverd worden.

Onderwijs innoveert en nu sneller door Covid. Hierdoor heeft het onderwijs nog meer behoefte aan software en hardware die hierin ondersteunt om zo “corona proof” en meer “blended” onderwijs te kunnen geven. Dit vraagt iets van de docenten, maar ook van de applicaties en middelen (hardware) in de onderwijsorganisatie.

Binnen de Politieacademie zijn wij op zoek naar een ervaren key-user die het onderwijs ondersteunt in het gebruik van ICT in het onderwijs. De Politieacademie heeft hiervoor een applicatielandschap, dit is een pallet aan systemen die elke een onderdeel van het onderwijs ondersteunt. De key-user werkt samen met de IV-organisatie om ontwikkeling, aanschaf, implementatie en beheer van deze leermiddelen te (laten) realiseren. Je werkt vanuit het product owner supportteam. Vanuit hier ondersteun je de product owner, maar ook materiedeskundige/onderwijskundigen (werkgroepen) en gebruikers.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie bij de Politie in Apeldoorn;
  • Een bruto maand salaris tussen de €2.466 en de €3.947 op basis van 36 uur;
  • Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met €0.19 cent per km;
  • Dienstreizen vergoed met €0,28 cent per km.
  • Een parttime functie van 32 uur per week;
  • Een functie voor bepaalde tijd, in ieder geval tot en met 31/12/2021, met optie tot verlengen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.