Gemeentelijk secretaresse

  • Tilburg
  • MBO
  • €2500,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #1299009014

Wat ga je doen?

De gemeente Tilburg is per direct op zoek naar meerdere fulltime en parttime secretaresses. De werkzaamheden zijn afhankelijk van de plek waar je komt te werken, waarbij (complex) agendabeheer een belangrijk deel van je werk is.
Het betreft een functie voor 24 of 36 uur per week.

De werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Agendabeheer directie, college, afdelingshoofden en teammanagers. Dit betreft op elke locatie een belangrijk deel van je werkzaamheden.
  • Opstellen agenda, notuleren, voortgangsbewaking actiepunten ten behoeve van diverse overleggen
  • Administratieve ondersteuning, zoals: ziek - en betermeldingen, beheer NS businesscard, kantoorartikelen, bloemetjes + relatiegeschenken, reserveren kamers/ruimten in en extern, notaproces, organiseren bijeenkomsten in- en extern, ontvangen bezoekers, archivering+dossiervorming van stukken die op afdelingsniveau gemaakt zijn
  • Verzorgen correspondentie: in- en uitgaande post (inl. DIS (registratie en voortgangsbewaking), redigeren stukken/brieven etc., mailbeheer, postverdeling;
  • Telefoonbehandeling: eerste opvang inkomende telefoongesprekken en het eventueel zelfstandig afhandelen van deze telefoontjes
  • Verzorgen planningen: jaarplanningen maken, inplannen vergaderingen afdeling, functionerings- en beoordelingsgesprekken voor afdelingshoofd en teammanagers en vakantieplanning afdeling.

Kun jij flexibel werken en nieuwe informatie snel tot je nemen? Wil je graag aan het werk in een informele sfeer bij een van de grootste gemeenten van Nederland? Solliciteer dan direct op deze functie.

Wie ben je?

Als secretaresse van de gemeente Tilburg beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse
  • Kennis van complex agendabeheer is een harde eis
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal. het schrijven van een formele motivatiebrief maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en kunt proactief werken
  • Leergierig om nieuwe dingen te leren en op te pakken.
  • Je bent zeer accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je oordelend vermogen alsmede je tactisch inzicht zijn goed ontwikkeld
  • Goede kennis van en ervaring met automatisering.
  • Het MS-Office pakket, zoals Outlook en Word, heeft voor jou geen geheimen. Ook ben je in staat om de applicaties waar de gemeente Tilburg mee werkt je snel eigen te maken.

Voldoe je niet aan deze eisen? Dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Over het bedrijf

Je maakt onderdeel uit van het team secretaresses van de gemeente Tilburg. Het team bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Door de secretaresses als team te laten functioneren, wordt flexibiliteit en continuïteit, professionaliteit en efficiëntie van secretaressediensten gerealiseerd. Goed samenwerken en flexibiliteit staan dan ook hoog in het vaandel.

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime baan voor 24 uur of fulltime functie van 36 uur per week. Bij goed functioneren heb je kans op een vast contract bij de gemeente Tilburg.
  • De aanloopschaal binnen de gemeente Tilburg is schaal 5 (tussen € 10,93 en €16,66 per uur). Dit salaris is gebaseerd op ervaring en kwaliteiten en is in overleg met de opdrachtgever. Bij goed functioneren kun je een overstap maken naar schaal 6.
  • Kom je uit de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal of Breda? Dan is dat geen enkel bezwaar. Want reis je met het openbaar vervoer, worden al je reiskosten vergoed.
  • De werktijden en -dagen zijn in overleg met de opdrachtgever.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.