Griffier

Voor een opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in Den Haag zijn wij op zoek naar een juridisch administratieve behandelaar! Het betreft een functie voor 32 of 36 uur in de week met de start zo spoedig mogelijk. De functie is uitgezet voor een half jaar met de intentie om te verlengen.

In deze functie draag jij bij aan de behandeling en verwerking van verschillende verzoeken en aanvragen. Concreet zal jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Jij administreert verzoeken en aanvragen;
• Jij toetst de verzoeken en aanvragen op compleetheid;
• Jij vraagt informatie en adviezen op bij ketenpartners;
• Jij stelt standaard beslissingen op;
• Jij registreert bezwaarschriften, plant hoorzittingen in en meldt bezoekers aan;
• Jij archiveert en verezndt beslissingen en overige uitgaande post;
• Jij behandelt scarts en verzrogt overige correspondentie;
• Jij staat verzoekers, aanvragers en ketenpartners telefonisch te woord.

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een medewerker servicebalie facilitair! Het betreft een functie met de start zo spoedig mogelijk en voor de periode van 6 maanden met de intentie om te verlengen. De functie staat eenmaal parttime (24 uur) en tweemaal fulltime (38 uur) open.

Wat houdt deze functie in?

• Jij handelt klantgericht binnenkomende 1ste lijns facilitaire vragen af, zowel schriftelijk als telefonisch, op klantvriendelijke wijze;
• Jij handelt standaard aanvragen efficiënt en kwalitatief af;
• Jij beoordeelt aanvragen op juistheid en volledigheid;
• Jij vraagt extra informatie op bij de klant en denkt proactief mee;
• Jij draagt zorg voor juiste schriftelijke communicatie;
• Jij zet aanvragen door ten behoeve van de verdere verwerking en uitvoering;
• Jij verzorgt de nazorg van de aanvraag;
• Jij informeert en assisteert klanten door het verstrekken van algemene informatie en het behandelen van reguliere/eenvoudige klachten en hulpvragen;
• Jij informeert de klant over de voortgang van een melding/aanvraag/klachtbehandeling;
• Jij verleent administratieve ondersteuning op het gebied van documentaire informatievoorziening door gegevens in data- en informatie verwerkende systemen te verwerken.

Heb jij altijd al voor Defensie willen werken? Lees dan snel verder!
Voor de legerbasis van het Ministerie van Defensie in Den Helder zijn wij op zoek naar een provoost/ beveiliger voor de avond en nachtdiensten. Als provoost draag je zorg voor de orde en netheid van de gebouwen. Daarnaast draag je zorg voor de (sociale) veiligheid van de bewoners. Wat ga je nog meer doen?

• Jij bent gastheer/vrouw en aanspreekpunt voor de bewoners;
• Jij draagt bij aan een sociaal maatschappelijk verantwoord leefklimaat;
• Jij rapporteert aan de Hoofd Provoost en zal bijdragen aan het afhandelen van klachten van de betreffende medebewoners;
• Jij signaleert en rapporteert benodigde acties aan de Hoofd Provoost;
• Jij ziet toe op de orde, veiligheid, netheid en de uitvoering/naleving van de huisregels door de bewoners en optreden/rapporteren bij overtredingen;
• Jij draagt bij aan het uitvoeren van controle/ veiligheidsrondes over de gangen, algemene ruimtes, om en nabij de accommodatie en indien nodig op kamers van bewoners;
• Jij helpt bij het gereed maken en afschouwen van kamers voor aankomst — en vertrek van de gasten;
• Toezicht op de naleving van de alcohol en drugs regelgeving in de accommodatie en bevindingen rapporteren aan de Hoofd Provoost;
• Jij controleert de kamers voor en na gebruik door gasten/bewoners;
• Ook zal jij de administratie beheren van gevonden voorwerpen, helpen bij het uitvoeren van kleine reparaties en het signaleren van grotere reparaties;

Ook ben jij het aangewezen persoon mochten er bijvoorbeeld calamiteiten zijn:

• Jij assisteert bij het huisvesten van personeel en gasten tijdens het opzetten van een hulpverleningscentrum en/of bij grote groepen oplopers/ gasten
• Jij maakt deel uit van de BHV-organisatie en treedt tijdens zijn dienst op als BHV-er bij calamiteiten en/of oefeningen;
• Jij helpt met het nemen van de leiding bij ontruimingen/calamiteiten van de accommodatie en de beschikbare bewoners indelen bij de ontruiming van de accommodatie of calamiteiten en het overdragen van de leiding aan de hulpdiensten;
• Jij fungeert als vraagbak tijdens zijn dienst voor hulpdiensten en andere functionarissen.

Het Gerechtshof Den Haag zoekt buitengriffiers voor de afdeling Civiel. Deze functie kan parttime ingevuld worden: het aantal uren maakt niet uit en is dus compleet afhankelijk van jouw beschikbaarheid. De start is zo spoedig mogelijk en in de eerste instantie voor 6 maanden maar met de intentie om te verlengen als er een goede match is tussen jou en de opdrachtgever.

De werkzaamheden van een buitengriffier bestaan uit:

• Het notuleren van de verschillende soorten zittingen;
• Het uitwerken van de aantekeningen tot een proces verbaal;
• Het bieden van ondersteuning aan de Raadsheer/Raadsheren;

Je wordt ingezet op basis van een wekelijks zittingsrooster en je eigen vooraf opgegeven beschikbaarheid. De planning is hierdoor twee weken voor een zittingsweek beschikbaar. Deze functie is daarom vooral geschikt voor kandidaten die heel flexibel ingezet kunnen worden.

De beoordelaar beoordeelt een project inhoudelijk en financieel. We zijn daarom op zoek naar een collega met een financieel/economisch of juridische achtergrond of affiniteit met deze onderwerpen. Jij beoordeelt of de gemaakte kosten subsidiabel zijn en of de projecten worden uitgevoerd conform het projectplan. Er wordt hierbij gekeken naar de voorwaarden van de regeling en EU conformiteit. Als beoordelaar Subsidies heb je het overzicht over het project van verlening tot vaststelling. Vanaf goedkeuring voor verlening ben je de contactpersoon voor de aanvrager en voor de proces coördinator (die jouw dagelijkse aanspreekpunt is). Je bent in staat zijn om (nationale en decentrale) veel financiële informatie (facturen, inkomsten, etc) snel te kunnen scannen en beoordelen aan Europese regelgeving. Jij beoordeelt of de gemaakte kosten subsidiabel zijn en of de projecten worden uitgevoerd conform het projectplan.

Voor een opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige HR-ondersteuner die gestructureerd werkt en goed kan administreren. Het betreft een functie voor 3 maanden met de start zo spoedig mogelijk. De functie is voor 32 tot 36 uur in de week, verdeeld over 5 dagen.

De HR-ondersteuner is belast met de coördinatie en uitvoering van het administratieve/beheersmatige proces en stemt af met alle betrokkenen en handelt alles adequaat en binnen de gestelde termijn af. De HR-ondersteuner houdt zich bezig met het personeelsbeheer en formatie. Bij personeelsbeheer kan het gaan om de volledige (administratieve) afhandeling van in- door- en uitstroom, overplaatsingen en controle op alle mutaties in P-Direkt. Daarnaast worden periodieke controles uitgevoerd en wordt er gemonitord of afspraken in het proces worden nagekomen. Daarnaast is de HR-ondersteuner zeer proactief richting de HRM-adviseurs als het gaat om het meedenken en voorbereiden van zaken die relevant zijn voor de HRM-adviseur.

Jij zal je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Jij beheert de personeelsformatie van 300 fte;
• Jij adviseert en ondersteunt de HRM adviseurs bij allerhande vraagstukken, berekeningen en dilemma’s die betrekking hebben op personeelsbeheer (vraagbaak, sparringpartner, deskundige en voorlichting);
• Jij geeft voorlichting aan medewerkers omtrent de arbeidsvoorwaarden;
• Jij genereert en bewerkt rapporten en overzichten die betrekking hebben op personeelsbeheer;
• Jij houdt je bezig met de administratie rond werving & selectie, ziek- en herstelmeldingen en postverwerking;
• Jij zet verzoeken uit voor Verklaring Omtrent Gedrag en Veiligheidsonderzoeken;
• Jij controleert standaard brieven, besluiten en overeenkomsten;
• Jij neemt deel aan departementaal en interdepartementaal overleg.

Als projectcoördinator ga je procesmodellen opstellen, daarbij is het belangrijk dat je medewerkers gaat interviewen. Aan de hand daarvan zal je procesbeschrijvingen en overige procesdocumentaties opstellen en/of aanpassen. Je zal advies geven over procesverbeteringen en procesbeschrijven afstemmen met geldige normen vanuit procesreglementen en wetgeving. Ook ga je ondersteuning bieden bij het implementeren van procesveranderingen door o.a. het verzorgen van presentaties, organiseren van workshops etc. Deze functie is per direct voor minimaal 28 uur per week.

Voor een raad bij een van de grootste ministeries van de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een communicatieadviseur. Als ervaren communicatieadviseur zet jij in dit sterk gepolariseerde veld de opdrachtgever op de kaart als een betrouwbare gezaghebbende adviesraad die op een constructieve manier belangrijke onderwerpen op het vlak van dierenwelzijn en – gezondheid agendeert en oplossingsrichtingen aanreikt aan bestuurders, beleidsmakers en stakeholders.
Jij zet je kennis en ervaring in om de raad helder te profileren en goed te positioneren als gezaghebbend adviesorgaan dat tevens een zichtbare verbindende rol vervult in de maatschappelijke dialoog over dierenwelzijn. Bij elke zienswijze ontwikkel je een communicatieaanpak, waarbij je kansen voor profilering aangrijpt en effectief op risico’s anticipeert. Daarnaast ontwikkel je middelen en activiteiten gericht op zichtbaarheid en dialoog op strategische en overkoepelende thema’s. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter en secretaris. Je bent ook de link tussen de opdrachtgever en de media. Je bent goed ingevoerd in de ontwikkelingen op het gebied van nieuwe (visuele en online) media.
Je voelt je prettig in een pionierende rol. Je hebt ook een uitvoerende rol, bijvoorbeeld als beheerder van het Twitteraccount. Omdat communicatie geen dagtaak is in de ondersteuning van de raad kun je ook de ondersteuning van zienswijzen of andere producten van raad op je nemen.

De kernverantwoordelijkheden zijn:

• Jij bouwt aan een sterk profiel van de raad met specifieke aandacht voor de rol van de voorzitter en leden;
• Jij creëert kansen voor profilering met een proactieve mediabenadering;
• Jij ontwikkelt de strategische communicatievisie door voor de raaden op basis hiervan (laten) ontwikkelen van middelen en activiteiten gericht op zichtbaarheid en dialoog;
• Jij coördineert, begeleidt en/of voert communicatie uit rond zienswijzen en strategische dossiers;
• Jij bouwt het persnetwerk op en uit;
• Jij adviseert de voorzitter, secretaris en bureau over de opbouw van strategisch stakeholdermanagement.

Het gaat om een baan voor 32-36 uur per week. We zoeken een uitzendkracht voor een half jaar, die bij goed functioneren een vast dienstverband krijgt aangeboden.

Je wordt ingezet om de rechtbank op P&O vlak te ondersteunen. Je werkt zelfstandig en je werk is veelzijdig. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen op het gebied van personeel. Je werkt nauw samen met de P&O adviseurs en helpt hen bij de uitvoering van het P&O beleid.
Standplaats voor deze functie is Utrecht maar incidenteel kan je op onze locatie in Lelystad nodig zijn.
Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden verrichten:

• Indiensttreding nieuwe medewerkers; het aanvragen van de VOG, de nieuwe medewerker in het personeelsregistratiesysteem verwerken, de beëdigingsformulieren in orde maken en de aanstellingsbrief verstrekken.
• Ondersteuning wervingsproces: vacatures online zetten, kandidaten uitnodigen en afwijzen.
• P&O-ondersteuning. Enkele voorbeelden: vraagbaak voor eenvoudige rechtspositionele vragen en contactpersoon voor openbaar vervoer aanvragen. Informatie draaien uit het personeelsregistratiesysteem voor de P&O adviseurs. Uitvragen en registreren van nevenwerkzaamheden. Administratieve ondersteuning bij projecten.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is het shared service center voor Defensie. Het DOSCO ondersteunt wereldwijd de krijgsmacht met onder andere huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. Het DOSCO levert haar producten en specialistische diensten op kosteneffectieve wijze volgens afgesproken kwaliteit, levertijd, hoeveelheid en tegen marktconforme prijzen.

Het FBD is opgehangen onder de Divisie Facilitair & Logistiek, Directie Facilitair. Het FBD is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie. Het FBD bestaat uit een Commandant, plv. Commandant tvs. Chef Staf, een Centrale Staf (commandogroep, interne ondersteuning en 2 stafafdelingen) en zeven FBD-Regio’s. De werkzaamheden worden verricht binnen een FBD-Regio. De FBD-Regio beschikt naast een eigen Regiokantoor over meerdere FBD-locaties waarbinnen een Locatiemanager, Service Balie en Ondersteunende Diensten zijn georganiseerd.

Het Regiokantoor van de FBD-Regio adviseert het (plv.) hoofd FBD-Regio gevraagd en ongevraagd. Het Regiokantoor analyseert de productiegegevens betreffende facilitaire dienstverlening en zet dit om naar planningsinformatie en rapportages. Levert een bijdrage aan de bedrijfsplancyclus. Doet voorstellen tot verbetering van de doelmatigheid en doeltreffendheid van de dienstverlening en coördineert het invoeren van verbeteringen. Het Regiokantoor levert advies en assistentie aan de locaties. Bij locatie overschrijdende activiteiten en/of projecten biedt het Regiokantoor ondersteuning aan de locatiemanagers. Het Regiokantoor bestaat uit vijf onderdelen: de commandogroep, het bureau Interne Ondersteuning, het bureau Veiligheid, het bureau Hoofdgebruikerstaken & Huisvesting en het bureau Beheer & Logistiek.

Het bureau Veiligheid adviseert over, houdt toezicht op, bewaakt en draagt zorg voor de veiligheidszorg binnen de FBD-Regio (op de deelgebieden veiligheid, brandpreventie, milieu en arbo). Het bureau implementeert in dit kader uitvoerings-beleid op het gebied van veiligheidszorg en verzorgt de inrichting en instandhouding van zorgsystemen. Het bureau Veiligheid bestaat uit de volgende functies: medewerker Brandpreventie & BHV en medewerker VAM (Veiligheid, Arbo & Milieu).

Functionaris ziet toe op de naleving van de milieuregelgeving, van de Arbo regelgeving, van de kernmaterieel / stralingshygiëne regelgeving en op de naleving van de integrale/ lokale veiligheid regelgeving.