COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Hoofd bedrijfsbureau

  • Helmond
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.200-2.500
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0033103

Over de functie

Ben jij opzoek naar een leidinggevende functie? Heb jij een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en heb je ervaring in de logistiek? Lees dan snel verder!

Voor een organisatie in Helmond hebben we een functie openstaan als Hoofd Bedrijfsbureau van een klein team met vier personen. Je zal deze mensen aan sturen. Daarnaast werk je ook zelf mee.

De loodsadministratie is de schakel tussen de planning en het crossdock in Helmond en zorgt voor de juiste en efficiënte doorstroming van de vrachtwagens die dagelijks laden en lossen in het crossdock. Je ervoor zorgen dat er een juiste afwikkeling komt van de documentenstroom, de ontvangst en doorverwijzing van de chauffeurs naar het crossdock.

Hieronder staat puntsgewijs nog een aantal werkzaamheden die bij deze functie horen;

Implementeren

  • Administreren van de in- en uitgaande zendingen;
  • Verwerken en gereedmaken van alle (vracht) documenten;
  • Begeleiden en aansturen van chauffeurs;
  • Communicatie tussen chauffeurs en de afdelingen planning en warehouse;
  • Bijhouden van de planning;
  • Bijhouden van ADR registratie;
  • Rapporteren aan de leidinggevenden.

Evalueren van verantwoordelijkheden

  • Neemt verantwoordelijkheid over het juist en tijdig plaatsen van de vrachtwagens aan de laad-docks;
  • Het aanleveren van de juiste vrachtbrieven en documenten aan het Crossdock en chauffeurs;
  • Voert de werkzaamheden onder toezicht van de Manager Crossdock uit;
  • Is verantwoordelijk voor eigen veiligheid en die van collega’s en houdt zich aan de daarvoor opgestelde instructies;
  • Is verantwoordelijk voor het melden van onregelmatigheden aan afdelingen planning en schades.

Onderhouden

  • Onderhoudt relaties met chauffeurs, agenten en externe dienstverleners
  • Onderhoudt contacten met Operations, Sales, Finance en Business Support.

Contacten

  • Intern: met Operations, Sales en Finance
  • Extern: branche- en beroepsgenoten, logistieke dienstverleners en klanten.

Functie-eisen

  • Omdat het een echte spilfunctie is, is communicatie zeer belangrijk. Kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een must;
  • Je hebt een HBO niveau;
  • Spreek je Duits, Pools of een andere taal? Dan is dit erg handig;
  • Het is fijn als je in je vorige functie al leidinggevende taken hebt gehad;

Over het bedrijf

Deze organisatie ligt in Helmond en is gespecialiseerd in de logistiek. Ze zijn een internationale organisatie. Je zal komen te werken in een klein team van ongeveer 4 personen.

Wat we bieden

  • Een fulltime vaste baan, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een verantwoordelijk functie in de logistieke omgeving;
  • Een salaris rond de €2300-€2500,- op basis van een fulltime dienstverband en leeftijd en ervaring.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven
Bogert   2  
5612 LZ, Eindhoven

Eindhoven1@startpeople.nl
0402902000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.