COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR administratief medewerker

  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.500-3.400
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0061304

Over de functie

Ben jij een ervaren fulltime of parttime HR-medewerker? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is opzoek naar een ervaren HR administratief medewerker. De afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid en een breed scala aan operationele taken met betrekking tot de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Het HR-team bestaat, naast het hoofd uit drie administratief medewerkers, vier HR-medewerkers en vier HR-adviseurs.

Samen met de ondersteunende afdelingen Financieel Economische Zaken en Salarisadministratie, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie maakt de afdeling Personeel & Organisatie onderdeel uit van het Servicebedrijf.

De standplaats is Arnhem. Periodiek zijn HR-adviseurs en HR-medewerkers aanwezig op de vestigingen in Enschede en Zwolle.

Jouw werkzaamheden;

  • Je coördineert het mutatieproces, controleert de personele mutaties vanuit de academies en afdelingen en je zorgt voor correcte en tijdige aanlevering aan de salarisadministratie;
  • Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten en wetgeving, en je maakt onder andere verlofberekeningen;
  • Ook stel je uitgaande correspondentie op.

De functie is een tijdelijk dienstverband van een halfjaar tot een jaar om de verdere implementatie van het digitale personeelsinformatiesysteem HR2day goed te begeleiden en als tijdelijke extra inzet naast het huidige team HR-medewerkers. Afhankelijk van kennis en ervaring ondersteun je de HR-adviseurs zowel op het gebied van beleidsvoorbereiding als ten aanzien van administratieve werkzaamheden. Je levert managementinformatie vanuit het personeelsinformatiesysteem en denkt actief mee in een verdere ontwikkeling hiervan.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een voltooide MBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Personeel en Arbeid en ruime praktische werkervaring in uitvoerende HR-functies;
  • Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en bent kwaliteitsgericht;
  • Door je stressbestendigheid laat je je niet snel van je stuk brengen en ben je in staat snel te schakelen en accuraat te werken;
  • Je stijl van werken, goede communicatieve vaardigheden en positieve grondhouding maken dat je goede contacten weet op te bouwen;
  • Je werkt zelfstandig maar koppelt op de juiste momenten terug;
  • Ervaring met digitale HR systemen, bij voorkeur HR2day, is gewenst.

Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij hun de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt hun. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Hun motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert onze opdrachtgever de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. Onze opdrachtgever heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

Wat we bieden

  • Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.598,89 en maximaal € 3.479,70 (functienaam Stafmedewerker B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Zij bieden een functie voor 24-32 uur in een organisatie met een informele en open werksfeer;
  • Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid;
  • Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken;
  • De flexibiliteit om enkele dagen per week vanuit huis te werken.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem
Jansbuitensingel   30  
6811 AE, Arnhem

Arnhem@startpeople.nl
0263544260

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.