HR Beheerder

  • Roermond
  • MBO
  • €2839,- bruto p/m
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0006670

Over de functie

Voor een organisatie binnen de Rijksoverheid in Roermond zijn wij op zoek naar een HR Beheerder Oracle eBS voor 40 uur per week.

Binnen de Rijksoverheid wordt er gewerkt met Oracle eBS. Als eBS HR Beheerder (backoffice Produktgroep Tijdschrijven en eBS HR Beheer) ben je verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de uitvoering van de (noodzakelijke) vastlegging van personele gegevens in Oracle eBS HR en het aanmaken en verstrekken van gebruikersaccounts. Tevens draag je bij aan de informatievoorziening op dat terrein, onder andere door het beantwoorden van vragen van F&C collega’s en medewerkers van Inkoop en P&O. De eBS HR beheerder valt hiërarchisch onder de teammanager Financial Control & Business Informatie. Functionele aansturing wordt gedaan door een coördinator vanuit de Produktgroep Tijdschrijven en eBS HR beheer.
Je werkt samen met een aantal HR beheerders verdeeld over locaties Assen en Den Haag op basis van een centrale werkverdeling zodat de dienstverlening vanuit F&C uniform is en er vervanging mogelijk is.
Als eBS HR beheerder ben je de het vaste aanspreekpunt voor F&C collega’s.

De werkzaamheden omvatten:

  • Het bijhouden van reguliere mutaties in-, uit- en doorstroom van ambtelijke medewerkers en flexwerkers
  • Verstrekken van autorisaties t.a.v. Tijdschrijven
  • Administratieve verwerking van personeelsmutaties als gevolg van tussentijdse wijzigingen op het organisatiebesluit. (Invaringen, reshuffle HR organisaties en managers)
  • Oplossen van HR gerelateerde inkoopincidenten in eBS.
  • Verwerken van mutaties in de centrale mailbox eBS HR beheer.
  • Verwerken van urencorrecties in OTL (Oracle Time & Labor)
  • Het beheren en verstrekken van informatie over procedures en achtergronden aan collega’s van F&C, Inkoop en P&O.
  • Voorstellen doen voor verbeteringen en opstellen van processen en procedures m.b.t. eBS HR onderwerpen.

Functie eisen

Voor de functie van eBS HR beheerder zijn we op zoek naar een zelfstandig werkend collega die administratief goed uit de voeten kan, werk ziet liggen, een teamspeler is en integer met vertrouwelijke informatie kan omgaan. Je hebt kennis en overzicht van alle gerelateerde (keten) processen (Inkoop, P&O) en daaraan verbonden procedures of bent bereid én in staat deze in korte tijd te leren.

Je hebt kennis en/of ervaring met bijvoorbeeld:

  • het zelfstandig werken met veel verschillende taken en processen ;
  • verstrekken van informatie;
  • (logistieke) organisatie en planning;
  • daarnaast ben je accuraat en toon je initiatief.

Je hebt een HBO opleiding op financieel-administratief gebied of op het gebied van P&O (personeelsadministratie) of een aantal jaren relevante werkervaring.

Oracle eBS ervaring (HR, Procurement, Projects en OTL) is een pré.

Over het bedrijf

Start People Overheid staat opgesteld voor arbeidsbemiddeling binnen de overheid in Limburh, Brabant en Utrecht. De opdrachtgever is gevestigd in hartje centrum van Utrecht. De locatie is prima bereikbaar met het openbaar vervoer

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime functie voor 40 uur.
  • Het gaat om een tijdelijk contract van 5 maanden met bij goed functioneren kans op verlenging.
  • Een werkplek binnen een toonaangevende Rijksoverheidsorganisatie, hartje Roermond
  • Salaris tussen € 2.839,20 en €3.201,46 bruto per maand o.b.v. 40 uur (BBRA schaal 8). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring
  • reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerkers

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.