COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR Medewerker

  • Eindhoven
  • HBO
  • Salarisindicatie €2273-3077
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028606

Over de functie

Wat ga je doen?
Jij zit als HR Officer in de front-office van de Dienst P&O. Dit betekent dat je vooral veel contact hebt met de “klant”. Maar wie is nu onze klant? Onze klanten zijn dus de verschillende hogescholen en diensten binnen Fontys. Binnen deze hogescholen en diensten zitten vaak één of meerdere medewerkers die contactpersoon zijn op het gebied van personeelszaken. Met hen heb je dan ook nauw contact, zowel via de mail als via telefoon. Maar medewerkers en leidinggevenden zoeken soms ook direct contact met je op voor vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

Je begrijpt uiteraard dat dit een erg belangrijke positie binnen de Dienst P&O is, omdat jij op deze positie dus het uithangbord van P&O bent op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Vandaar ook dat uitstekend klantcontact, kwaliteit en klanttevredenheid bij ons hoog in het vaandel staan.

Maar je bent natuurlijk niet de hele dag alleen maar bezig met het beantwoorden van vragen. Binnen het Servicecentrum ben je namelijk verantwoordelijk voor veel meer. Je kunt hierbij denken aan:

Het verwerken van personele mutaties in het personeelssysteem. Benoemd in volgende bullets:

  • Het opstellen van contracten en brieven horend bij de mutaties die je verwerkt;
  • Het controleren van de contracten en brieven die je collega’s hebben opgesteld, alvorens deze worden verstuurd naar de medewerker;
  • Het opstellen van managementinformatie aan de hand van rapportages die je draait in het personeelssysteem;
  • Het up-to-date houden van de werkprocessen en werkinstructies;
  • Maar ook een actieve bijdrage leveren aan en het doen van verbetervoorstellen op het gebied van processen, zowel intern bij de Dienst P&O als bij de klant.

Natuurlijk hoef je dit niet allemaal alleen te doen. Met nog zo’n 20 andere collega’s binnen het Servicecentrum ben je samen verantwoordelijk voor het geven van goed advies en voor een goede personele administratie.

Functie-eisen

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Human Resource Management of een Mbo-opleiding Personeel en Arbeid;
Je beschikt over praktische en theoretische kennis op het gebied van HRM en heb je kennis van relevante wet- en regelgeving;
Je bent vaardig in het inzichtelijk maken van gegevens en het aanleveren van managementinformatie;
Je bent vaardig in het verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen.

Als persoon beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden gericht op de samenwerking binnen het team en met de klant;
Ben je verantwoordelijk en in staat te werken op basis van eigenaarschap;
Zet je jouw talenten in ten goede van het teamresultaat;

Over het bedrijf

Dienst Personeel en Organisatie (P&O) ondersteunt het management en de medewerkers op alle facetten van het HR vakgebied. Onze dienstverlening bestaat uit: werving van personeel, verzuimbegeleiding en re-integratie, opleiding en loopbaanontwikkeling, beleidsontwikkeling- en ondersteuning en de personeelsadministratie. De P&O consultants verzorgen de ondersteuning aan directeuren en management van de instituten en diensten.

Wat we bieden

Een baan als HR medewerker bij dé HBO opleider van Eindhoven en omgeving.
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. De functie valt in schaal 7 van de CAO HBO (2273,10-3077,54).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.