COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR medewerker

  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €22,32-22,33
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0043623

Over de functie

Krijg jij energie om zaken tot in de puntjes te regelen en ben je op zoek naar een tijdelijke nieuwe uitdaging? Ben je ook nog eens per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week?
Lees dan snel verder.

De afdeling HR Service van het COA levert een structurele bijdrage aan de realisatie van de bedrijfsdoelen door een efficiëntere en effectievere inrichting van de HR-informatie, systemen en processen. Deze inrichting draagt bij aan het creëren van een doelmatige en effectieve organisatie. De HR Servicedesk van HR Service is een single point of contact voor alle gebruikers van diensten van HR&O, de HR-processen en systemen en voor operationeel vragen van de collega’s van HR-advies.

De HR Servicedesk biedt eerstelijns ondersteuning aan alle medewerkers en werkt o.b.v. het click-call (incidenteel face) principe. Dit laatste wanneer de digitale ondersteuning van de gebruiker als gevolg van complexiteit of (individuele) problematiek niet mogelijk is. Als hierbij specialistische expertise nodig is, schakelt de HR Servicedesk ondersteuning in van de ‘tweede lijn’. De tweede lijn zijn HR-experts zoals arbo-specialisten, HR-adviseurs of recruiters, maar ook functioneel beheerders van het HR-systeem.
Taken
Tot jouw taken als HR-medewerker behoren onder meer het voeren van de digitale HR-personeelsprocessen en -administratie, het onderhouden en vullen van (digitale) personeelsdossiers. Daarnaast beantwoord je mailtjes op het HR-domein en help en begeleid je managers bij het uitvoeren van hun HR-taken. Een andere taak is dat je gewenste of noodzakelijke aanpassingen signaleert in de processen. Ook werk je correspondenties en rapportages uit en verzorgt waar nodig de verslaglegging van vergaderingen. In de functie is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent. Als HR-medewerker start je namelijk digitale personeelsmutaties op en controleert en bewaakt de termijnen en deadlines. Hierbij signaleer je bijzondere situaties en ontwikkelingen. De systemen waarmee je gaat werken zijn: VX, Corsa, Pluspoort en SAP/HR.

Functie-eisen

Functie eisen:

  • Je beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting P&O of HRM
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie
  • Je hebt een proactieve en flexibele houding en signaleert, dit is belangrijk omdat je vroegtijdig knelpunten moet signaleren
  • Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je hebt ruime ervaring/kennis van het HR-proces en HR-systemen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont.
  • Je bent servicegericht
  • Je woont in de buurt van Zwolle (Regio Midden Noord)

Over het bedrijf

Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. Bij het COA vangen ze al 25 jaar asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden zij hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is een organisatie die altijd in beweging is.

Bij het COA werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Zij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jouw zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en zij waarderen initiatieven die het werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen.

Wat we bieden

  • Wij bieden je een tijdelijk (6-8 maanden) uitzendovereenkomst die zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) in te vullen is;
  • Een bruto uurloon van € 23,33
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan de maatschappij door te werken voor een overheidsinstelling;
  • Je krijgt een tegemoetkoming in de kosten die je maakt als je reist met de auto
  • Thuiswerken in tijden van corona

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.