COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR Medewerker

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0047356

Over de functie

Als HR medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie voor de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een juist administratief verloop van het in-, door- en uitstroom proces. Je voorziet de adviseurs en managers ook van input in de vorm van informatie over de geldende wet -en regelgeving, maakt contracten gereed, verzorgt diverse overzichten en stelt brieven op. Daarnaast zorg je voor de ondertekening van diverse brieven en documenten, beheer je de algemene mailboxen en lever je een bijdrage aan de postverwerking. Ook zorg je voor de juiste archivering van personeelsdocumenten en je bent een organisatorische kei. Natuurlijk zorg je er voor dat alles op tijd en nauwkeurig gebeurt. Je bent hierbij de schakel tussen P-Direkt (die de daadwerkelijke personeel -en salarisadministratie uitvoert) en de managers, adviseurs en medewerkers.
Je bent het aanspreekpunt voor een (nog nader te bepalen) deel (vaak een directie of afdeling) van de organisatie binnen RVO. Daarnaast ben je binnen jouw werkpakket een ondersteunende rots in de branding voor het thema Arbo en Verzuim. Binnen deze werkzaamheden ben jij het 1e aanspreekpunt met vragen over de arbeidsomstandigheden binnen RVO. Verder ondersteun je bij de ontwikkelingen in dit thema en actualiseer je processen en procedures. Het gaat hier om een afwisselende servicegerichte functie. Jij zorgt er samen met de P&O-adviseurs voor dat managers zoveel mogelijk ontlast worden in hun verantwoordelijkheden en werkzaamheden op personeelsgebied.

Functie-eisen

Binnen RVO vinden we het belangrijk dat medewerkers klantgericht zijn in hun werk, eigenaarschap tonen en met initiatief en een op samenwerking gerichte blik naar buiten het werk oppakken. Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR Medewerker die energie krijgt van een personeelsbestand dat goed georganiseerd is. Je bent integer en een teamspeler die het werk goed kan plannen en organiseren. Je werkt in teamverband en springt collegiaal bij voor andere collega's als de situatie erom vraagt. Vanzelfsprekend is vertrouwelijke informatie bij jou in goede en zorgvuldige handen. Als HR medewerker maak je deel uit van het team PSI – personeelsservice en -informatie – en werk je samen met managers en P&O-adviseurs in accountteams. Teamwerk is voor ons samen voor mooie resultaten gaan in een betrokken collegiale sfeer.
Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (startende HBO-er is een pre)
  • Een opleiding op administratief gebied (bij voorkeur met P&O-component)
  • Affiniteit met en bij voorkeur ook ervaring in personeelsadministratie (bij voorkeur het P-Direkt systeem)
  • Affiniteit met en bij voorkeur ook ervaring met het thema Arbo en Verzuim
  • Kennis van rechtspositionele regelingen (bijvoorbeeld WNRA/Poortwachter/Wet Werk en Zekerheid) en daaraan verbonden kaders en processen (of de bereidheid deze in korte tijd eigen te maken)
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Uitstekende digitale vaardigheden

Over het bedrijf

Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel & Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we pro-actief én interdisciplinair vanuit onze vakgebieden. Wij leveren overzicht, inzicht, analyses en advies voor de organisatie. Strategisch, tactisch én hands on. Wij verbinden mensen en expertises en begeleiden ontwikkelingen in de organisatie.
Wij zijn een:

  • We zijn een groep vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie, strategie en bedrijfsvoering;
  • We doen dat door elkaar vooruit te helpen in de opdrachten die we doen. We handelen daarbij gezamenlijk en doelgericht;
  • We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit om zo te kunnen blijven verbeteren; we geven elkaar feedback om ook samen de kwaliteit van onze ondersteuning te verbeteren;
  • We delen daarvoor onze kennis waardoor we bij blijven, leren en onze klanten optimaal kunnen bedienen;
  • We werken vanuit vertrouwen in elkaar en onderhouden actief onze werkrelaties met directe collega's en interne klanten;
  • We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan.

Onze kerntaken zijn:
1) Advies te geven over de visie, strategie en organisatie van RVO;
2) Inlichtingen te verzamelen en analyses te maken en op basis daarvan het DT, de organisatie en opdrachtgevers te adviseren;
3) Optimale invulling te geven aan de netwerkfunctie (relatiebeheer, positionering en communicatie);
4) Operationele sturing en ondersteuning te bieden voor de Directie van RVO.
5) Organisatieontwikkeling- en inrichting; (maatschappelijke) ontwikkelingen vertalen naar de RVO-situatie. Koppeling/vertaling van de koers van de RVO-organisatie naar de inrichting van de organisatie (de advisering in de structuur, procesinrichting en organisatiecultuur) en de kwantitatieve en kwalitatieve bemensing van de organisatie.
6) Vertalen en operationeel maken van (strategisch) P&O-beleid; in samenspraak met EZK onderdelen van het (strategisch) P&O beleid mede ontwikkelen en (begrijpelijk) vertalen naar de situatie bij RVO;
7) Advisering management; op strategisch, tactisch en operationeel niveau adviseren van directie, MT-leden en teammanagers over het P&O beleid in relatie tot de doelen en ambities van RVO;
8) Informeren en beheer; het leveren van standaard managementinformatie, expert zijn op het gebied van wet Poortwachter en de makelaarsfunctie tussen P&O, RVO en P-direkt.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen € 15,53 - € 20,25 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van x o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is dinsdag 4 Mei. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.