HR medewerker Administratie Gemeente

  • Loosdrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €16,56-21,08
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0062440

Over de functie

Kun jij snel schakelen, goed het overzicht bewaren?
Ben jij een ster in HR-administratie?
Ben jij op zoek naar een baan voor 20 uur per week?

Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

In deze functie voer je verschillende administratieve procedures uit.

  • Zo stel je arbeidsovereenkomsten op,
  • verwerk je opdrachten tot rechtspositionele wijzigingen in brieven aan onze medewerkers; ,
  • en zorg je ervoor dat gegevens van onze medewerkers op een correcte manier digitaal worden verwerkt in het personeelsadministratiesysteem (Motion).
  • Je denkt mee over de optimalisering van de administratieve HR processen en zorgt ervoor dat de informatie goed vindbaar is voor managers en medewerkers op het intranet van Wijdemeren (WIJdenet).
  • Je beantwoordt HR gerelateerde vragen van medewerkers, managers en HR adviseurs. Dit doe je telefonisch, per e-mail of face to face.
  • Tevens verzorg je de administratie rondom W&S processen en bied je administratieve ondersteuning bij de organisatie van in-company-trainingen.
  • Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de HR adviseurs en met hen werk je dan ook nauw samen.

Functie-eisen

Wie ben je?

Plannen, prioriteren en organiseren gaat jou bijzonder goed af. Je gaat nauwkeurig om met details en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent een teamlid waar wij op kunnen bouwen en rekenen. Vanzelfsprekend ben je integer, ga je correct om met vertrouwelijke informatie en ben je stressbestendig.

Ook heb je een proactieve houding. Je voert niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag erachter. Je schroomt niet om contact op te nemen met collega’s/ managers en durft door te vragen. Hierdoor signaleer je acties en weet jij snel je weg te vinden in onze organisatie.
Jouw goede mondelinge, schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas.
Je bent flexibel, servicegericht, houdt van afwisseling en vindt het leuk om als een spin in het web te fungeren. Je toont in je werk een grote mate van zelfstandigheid en resultaatgerichtheid.
Je bent een teamplayer met een gezonde dosis humor.

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en enkele jaren werkervaring in een administratieve functie op HR-gebied, liefst bij een gemeentelijke organisatie.
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en affiniteit met het vakgebied HR.
Ervaring met het personeelsadministratiesysteem van Centric (Motion) is een pré

Dit betreft een baan voor 20 uur per week (parttime) Je bent dan ook voor 20 uur per week beschikbaar en inzetbaar
Sowieso werk je op woensdag (heel of halve dag) en vrijdag (heel of have dag). I.v.m. corona is momenteel de kantoor dag op maandag, maar deze was voorheen op de donderdag (en wij verwachten in de toekomst, over een aantal maanden, dat dit weer terug wijzigt naar donderdag)

Over het bedrijf

De organisatie

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn het Loosdrechtse Plassengebied, de ruimte, de natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten. Wijdemeren bestaat uit 6 kernen, Ankeveen, Breukeleveen, ’s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg, met elk hun eigen dynamiek, eigenheid, cultuur en gebruiken.
Een kleine organisatie met weinig hiërarchie en veel ruimte voor eigen inbreng. Onze kernwaarden Benaderbaar, Inclusief, Professioneel, Eigenaarschap, Eigentijds en Vernieuwend staan in een hoog vaandel.

Het team
Het cluster HR maakt deel uit van het team HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat en wordt aangestuurd door een teammanager.
Naast deze vacature bestaat het cluster HR uit een senior HR-adviseur, twee HR-adviseurs en een parttime HR-medewerker met wie je een duobaan zult vormen.
De salarisadministratie is uitbesteed aan de gemeente Hilversum.

Wat we bieden

Wat wij bieden

  • Wij bieden je een zelfstandige functie in een klein team, waarin we elkaar helpen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg met de manager thuis te werken, zodat je werk en privé goed in balans zijn.
  • De ruimte om verschil te maken en de steun om veranderingen door te voeren.
  • Zes maanden werken op uitzendbasis en daarna uitzicht op een dienstverband bij Wijdemeren.
  • De functie is indicatief ingedeeld in schaal 8, met een bruto salaris van minimaal € 2.484,- en maximaal € 3.591,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. (De definitieve functie-indeling moet nog plaatsvinden.)
  • Dit betreft een baan voor 20 uur per week (parttime) Sowieso werk je op woensdag (heel of halve dag) en vrijdag (heel of have dag). I.v.m. corona is momenteel de kantoor dag op maandag, maar deze was voorheen op de donderdag (en wij verwachten in de toekomst, over een aantal maanden, dat dit weer terug wijzigt naar donderdag).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.