HR medewerker administratie parttime

  • Borne
  • MBO
  • Salarisindicatie €1.963-2.902
  • 40 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0072261

Over de functie

Lijkt het jou leuk om zowel back- als frontoffice werkzaamheden uit te voeren? Zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie op orde is en lijkt het jou leuk om als HR medewerker (parttime) aan de slag te gaan binnen een zorginstelling? Dat kan! Start People is op zoek naar een HR medewerker voor één van de bekendste zorginstellingen in Borne.

De HR administratie bestaat uit een front- en een backoffice. Je zal werkzaam zijn voor zowel de front- als backoffice van deze zorginstelling in Twente, op de locatie in Borne!

Hoe zien je taken eruit op de frontoffice?
Als HR Medewerker parttime bestaan jouw werkzaamheden zowel uit een front- en een backoffice. Dit zorgt ervoor dat je voldoende afwisseling verkrijgt in je werk. In de frontoffice fungeer jij als het eerste aanspreekpunt. Je behandelt vragen via de telefoon en per mail van alle medewerkers, secretaresses, managers, collega’s van de stafafdelingen en van externen. Deze vragen kunnen bestaan uit personele regelingen zoals; cao, arbeidsrecht, werkkostenregelingen en vragen met betrekking tot verlof. Jij zorgt dat de gezamenlijke agenda goed gepland is, opgevolgd wordt en in samenspraak met de backoffice zorg je voor de juiste uitvoering van de taken.

Ook ben je werkzaam in de backoffice waarbij je met name administratieve werkzaamheden op het HR gebied verricht. Dit kan bestaat uit het controleren en verwerken van personele gegevens in het systeem. Ook zorg jij dat de documenten op de juiste manier worden gerapporteerd en gearchiveerd.

Het betreft een functie waarbij jij jouw input hard nodig is. Je krijgt namelijk de vrijheid om mee te denken in de verschillende processen en deze uit te zetten. Daarnaast kun jij met jouw kennis over personeelszaken de vraagstukken beantwoorden of uitzoeken op het gebied van wet- en regelgeving

Hoe ziet het HR team eruit?
Het HR team bestaat uit 25 enthousiaste medewerkers. HR-adviseurs, medewerkers HR administratie, secretaresse, adviseurs opleidingen, trainers leerwijzer cliënten, medewerkers leerwijzer, recruiter, re-integratieadviseur, medewerker verzuimadministratie en HR manager. Graag vertellen we je bij interesse meer over deze leuke functie. Uiteraard mag je voor aanvullende vragen ook direct contact met ons opnemen. Je mag vragen naar Sophie en Sabine, wij zijn bereikbaar op 053 4814600 (optie 3).

Functie-eisen

  • Je bent bereid om op dinsdag, donderdag en vrijdag te werken
  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau (personeelsadministratie)
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt kennis van relevante HR wet- en regelgeving die nodig is voor het correct uitvoeren van de personeelsadministratie
  • Er wordt gewerkt met het programma AFAS, het zou prettig zijn als je het programma kent, maar het is geen must.
  • Je bent goed in het werken met alle Office pakketten.
    Secuur en ordelijk werken past jou uitstekend. Je bent klantvriendelijk en kunt zelfstandig werken binnen richtlijnen en procedures. Verder ben jij veranderingsbereid en ben je gewend feedback te geven en te ontvangen. Daarnaast beschik jij over sociale en communicatieve vaardigheden en weet jij op verschillende niveaus contact te leggen.

Over het bedrijf

Je gaat werken in een waarden gedreven, financieel gezonde organisatie met veelal kleinschalige locaties waar goed werkgeverschap hoog op de agenda staat, maar bovenal kom je terecht in een gezellig team waar er naast hard werken ook tijd is voor plezier of een serieus gesprek. Het HR team bestaat uit 25 enthousiaste medewerkers. HR-adviseurs, medewerkers HR administratie, secretaresse, adviseurs opleidingen, trainers leerwijzer cliënten, medewerkers leerwijzer, recruiter, re-integratieadviseur, medewerker verzuimadministratie en HR manager. Je komt te werken op de locatie in Borne.

Onze opdrachtgever behoort tot “de beste werkgevers”! Zij zetten jou als medewerker centraal. Dit is terug te zien in het inwerken van de nieuwe collega's, wat als zeer belangrijk wordt ervaren. Zo maak je in de eerste weken al kennis met cliënten, collega's en de organisatie. Via interne trainingen wordt je volledig ingewerkt, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren. Je komt te werken op de locatie in Borne, dit is goed te bereiken via Almelo, Hengelo of Enschede.

Wat we bieden

Je zal voor de een bepaalde periode parttime in dienst treden bij Start People, waarna, je bij wederzijds tevredenheid over het functioneren, rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst gaat treden waarbij je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd krijgt. Daarna is er uitzicht op een vaste baan.

Onze opdrachtgever zet jou als medewerker centraal en bieden daarom het volgende:

  • Een parttime functie tussen de 20 en 24 uur per week;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in functiegroep 40 (maximaal € 2.993,- bij een 36-urige werkweek) en de salariëring is afhankelijk van je achtergrond en werkervaring;
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden
  • * 8,33% vakantiegeld via Start People en 25 vakantiedagen;
  • Een baan in een uitdagende werkomgeving

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectieve ziektekostenverzekering, het meerkeuzesysteem en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Interesse? Wij komen heel graag op korte termijn met jou in contact. Je kunt ons het beste bereiken op 053-4814600 (optie 3). Je mag ons ook een Whatsapp berichtje sturen op 06-24920758.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

Enschede@startpeople.nl
0534814600

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.