COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR medewerker binnendienst parttime

  • Assen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.900-2.200
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0047695

Over de functie

Ben jij echt een administratieve duizendpoot en zijn jouw sterke punten overzicht bewaren, signaleren en samenwerken? Werk jij daarnaast graag in een dynamische omgeving waar continu met elkaar gekeken wordt naar verbeteringen? Dan is deze administratieve HR-functie wellicht iets voor jou!

Als HR-medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de personeelsadministratie. Hierbij houd je je bezig met het verwerken van verschillende mutaties, verzuimregistraties, declaraties, het maken van rapportages, signaleringslijsten en beantwoorden van uiteenlopende vragen van flexkrachten, collega’s en klanten. Je zorgt ervoor dat de flexkrachten tijdig een juiste uitbetaling krijgen en bent primair verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de HR-medewerker buitendienst. De werkzaamheden die je uitvoert zijn grotendeels voor de gehele unit overheid. Dat betekent dat je contact hebt met collega’s door het hele land en je vanuit het hele land benadert kunt worden voor jouw hulp! Omdat je van alle klanten kennis hebt, ben je een echte generalist en is geen enkele dag hetzelfde. Door de ontwikkeling van de functie zullen er steeds meer landelijke taken bij komen, wat zorgt voor meer uitdaging en complexe administratieve werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?
Dagelijks komen er telefoontjes en mailtjes binnen die jij moet beantwoorden, dit zijn vragen over uiteenlopende onderwerpen, zoals vacatures of HR-vraagstukken, zoals verzuim, declaraties of contracten. Jij hebt dagelijks contact met jouw collega's over aankomende administratieve handelingen die uitgevoerd moeten worden, zoals faseovergangen, controles op ingediende uren en de uitbetaling ervan. Je komt in een team te werken waar feedback geven en nemen een tweede natuur is. Het team is ontzettend gebrand op verbeteringen en het meer efficiënt indelen van het werk, jij kan hier ook een actieve bijdrage aan leveren

Functie-eisen

  • Wij zoeken iemand die gemakkelijk communiceert en allround inzetbaar is op HR-gebied.
  • De meest geschikte kandidaat heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de uitzendbranche gaat jou helpen in je werk, een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie is dus een pré.

Verder beschik jij over de volgende competenties;

  • verantwoordelijk;
  • klantgericht;
  • plannen & organiseren;
  • coördineren;
  • proactief;
  • accuraat.

Over het bedrijf

Werken in de uitzendbranche betekent werken in een commerciële organisatie. Werken bij Start People betekent dat je commercie bedrijft vanuit een mensgerichte houding: we hechten waarde aan onze relatie met klanten en uitzendkrachten, we hechten waarde aan de relatie met ons eigen personeel. We onderscheiden ons door de wil om ons te verdiepen in degene die tegenover ons zit, om verder te kijken dan een cv lang is. Wij praten niet alleen over omzet, uren en marge, we zorgen ervoor dat we dit zelf binnen halen en dat doen we net even anders.

Wie is onze opdrachtgever?
De opdrachtgever van Start People Overheid is de Rijksoverheid. Start People heeft een contract met verschillende ministeries. Alle vacature aanvragen van deze klanten komen binnen bij een regionaal coördinatiepunt. Het regionaal coördinatiepunt is daarnaast verantwoordelijk voor HR-zaken aangaande de uitzendkrachten, een foutloos plaatsingsproces, verloning en facturatie en bewaakt de uniforme operationele uitvoering van processen.

Ons kantoor is gevestigd in Assen, direct naast het station. Het is dus goed te bereiken vanuit omliggende steden en dorpen zoals Groningen en Hoogeveen.

Wat we bieden

Kom jij binnenkort ons team versterken?

  • Wij bieden een parttime of fulltime werkweek van minimaal 32 uur, voorkeur voor een vrije dag is bespreekbaar;
  • Jij krijgt een gedegen inwerktraject met diverse trainingen om volledig zelfstandig jouw werk te kunnen uitvoeren;
  • Je ontvangt een tijdelijk contract;
  • Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen de €1900,- en €2200,-;
  • Daarnaast kennen wij een bonusregeling, heb jij een persoonlijk keuzebudget van 6% bovenop jouw maandsalaris én flexibel uitbetaald vakantiegeld van 8%.

Ben jij enthousiast geworden of wil jij graag meer weten? Bel ons gerust en stel jouw vragen! Solliciteren kan voorzien van een recent CV en een motivatiebrief.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.