HR Office Assistant

  • Apeldoorn
  • HBO
  • €2300-2300 ,- bruto p/m
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0012487

Over de functie

Voor een jonge organisatie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een fulltime hr office assistant met veel lef en ambitie! Je komt te werken binnen een zeer professionele organisatie met maar één missie; bijdragen aan een steede duurzamere wereld. Het kantoor is gevestigd in een bosrijke omgeving. Dit kantoor past volledig bij de uitstraling en missie van de organisatie; duurzaam en energiezuinig.

Op dit moment zijn er binnen de organisatie ruim 30 young professionals werkzaam op verschillende afdelingen; van de afdeling development, consultancy tot aan het front office team. Omdat er op dit moment nog geen functie als medewerker hr binnen deze organisatie bestaat betreft het een bredere functie. Zo ben je voor de helft verantwoordelijk voor het opzetten, professionaliseren en opvolgen van het hr beleid. Het andere gedeelte hou jij je bezig met secretariële taken binnen het front office team.

De persoon die deze functie gaat uitoefenen komt binnen een zelfsturend team terecht. Daarom verwachten we van je dat je soms in het diepe durft te stappen en het wiel opnieuw wilt uitvinden. Uiteraard kan je met de huidige office manager, die nu de personeelszaken op zich neemt, sparren over verbeteringen. Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden in je functie:

HR:

  • Professionaliseren van het beleid binnen de organisatie;
  • Uitbreiden van het arbeidsvoorwaardenpakket door de invoering van (vitaliteits) regelingen;
  • Verlengen en opvolgen lease contracten van het wagenpark;
  • Bewaken, verlengen en opstellen arbeidsovereenkomsten.

Front Office:

  • Het ondersteunen van het management en bewaken van de front office;
  • Verwerking van inkomende post en andere documentatie;
  • Beantwoorden van de mail en telefoon en de registratie hiervan;
  • Ondersteunen bij het opzetten van evenmenten en bijeenkomsten.

Functie eisen

De belangrijkste karakter eigenschap voor de functie is lef. Er zal niet van je worden verwacht dat je alles binnen twee maanden kan opzetten. Wel wordt er verwacht dat je voldoende kennis en bagage meeneemt als basis. Dit kan zijn in de vorm van relevante werkervaring maar ook als recent afgestudeerde. Vanzelfsprekend ben je representatief, dienstverlenend en leergierig. Om in aanmerking te komen voor de functie zijn dit de harde criteria:

  • Een afgeronde hbo opleiding in de richting van hrm en eventueel aangevuld met relevante werkervaring;
  • Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in lezen, spreken en schrijven;
  • Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week (0,8 - 1 FTE) tussen 08.30 en 17.30 uur;
  • Een goede beheersing van MS Office en in staat om andere systemen snel eigen te maken;
  • Woonachtig in een straal van <20 km van Apeldoorn en in het bezit van eigen vervoer.

Over het bedrijf

Een toonaangevende organisatie en marktleider in de verduurzaming van gebouwen in Nederland. Dit doen zij door online processen en omgevingen op maat te maken voor onder andere de gemeente Amsterdam, ING Bank, ABN Amro, het UMC en nog vele anderen. Door het onderhouden en optimaliseren van deze online omgevingen ontzorgen zij bedrijven en dragen zij dus bij aan een duurzamere wereld. De organisatie bestaat uit ruim 30 werknemers, is gevestigd in Apeldoorn en zij zijn goed bereikbaar vanaf Deventer, Zutphen, Vaassen en Epe.

Wat we bieden

Allereerst kom je te werken binnen een zelfsturend team. Je krijgt ontzettend veel vrijheid in je werkzaamheden en hebt een vast team om mee te brainstormen. De dagelijkse lunch zal voor je worden betaalt en zo nu en dan sluit jij je werkweek af met een gezellige borrel. Doordat de organisatie blijft groeien zullen de hr taken toenemen. Uiteindelijk zal het dan gaan om het uitvoeren van een fulltime hr functie.

Het betreft een functie waarbij je 7 maanden via Start People werkzaam bent. Daarna ontvang je, bij geschiktheid, een overeenkomst binnen de organisatie. Deze zal uiteindelijk opgevolgd worden door een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Verder is dit wat je nog meer kan verwachten:

  • Een super zelfstandige baan binnen een jonge organisatie met veel young professionals;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen; scholing wordt gestimuleerd en gefinanciërd!;
  • Een onderhandelbaar start salaris dat varieërt tussen de € 2.259 en € 2.773 bruto per maand op basis van 1 FTE;
  • Werken binnen een organisatie waar werknemers regelmatig extra worden beloond;
  • Jaarlijks meerdere goed georganiseerde bedrijfsuitjes zoals een weekend weg, uiteten of een overnachting.

Heb je toch nog inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Maurice Prins via telefoonnummer 055-5261112.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Apeldoorn
Nieuwstraat   25   A
7311 HX, Apeldoorn

Apeldoorn1@startpeople.nl
0555261112

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.