HR officer

  • Leiden
  • HBO
  • €3200,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000787

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren HR assistent voor de service desk. Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen, installeren en vervoeren van offshore-faciliteiten voor de olie- en gasindustrie en is over de hele wereld actief. Een erg interessante organisatie van op gebied van HR doordat de 4 entiteiten elk hun eigen arbeidsvoorwaardenpakket hebben. Denk bijvoorbeeld aan kantoormedewerkers en ‘float’ medewerkers die op schepen werken. De organisatie heeft zo’n 1000 medewerkers in totaal.

De HR Service Desk is onderdeel van de HR afdeling. De HR afdeling bestaat uit HR Business Partners en 4 expertise gebieden, Compensation & Benefits, Recruitment, Training & Development en HR Process & Systems.

De HR Service Desk is het centrale aanspreekpunt van de HR afdeling. As HR assistent assisteer jij huidige en toekomstige medewerkers. Het verzorgen en bewaken van een strakke en efficiënte personeelsadministratie is jouw focus, het leveren van uitstekende service is hier onderdeel van.

Jouw dagelijkse taken:

  • Het verwerken van personeelsmutaties in SAP;
  • Het proactief informeren van stakeholders over personeelsveranderingen of HR gerelateerde onderwerpen;
  • HR beleid en reglement analyseren om goed advies te kunnen verzorgen;
  • Het opstellen en verwerken van HR correspondentie naar medewerkers en managers;
  • Maandelijkse HR rapportages maken in SAP;
  • Het beantwoorden van HR gerelateerde vragen van medewerkers per mail en telefoon;
  • Het archiveren van correspondentie in personeelsdossiers;

Wie ben je?

Onze ideale kandidaat is stress bestendig, een sterke teamspeler en heeft een service gerichte instelling. Jij bent niet bang om het voortouw te nemen, jij bent accuraat en hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Verder:

  • Heb jij minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Beschik jij uitstekende Engelse en Nederlandse taal vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
  • Heb jij ervaring met het verwerken van personeelsmutaties in SAP HR;
  • Heb jij ervaring met EFM (of soortgelijk programma);
  • Ervaring met Sharepoint of Success Factors is een pré;
  • Ben jij oplossingsgericht en kun jij snel een probleem analyseren;
  • Ben jij kwaliteitsgericht.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen, installeren en vervoeren van offshore-faciliteiten voor de olie- en gasindustrie.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden:

  • Een vaste functie bij een internationale, ambitieuze organisatie waar op hoog niveau gewerkt word in een fijne werksfeer, je komt direct op contract van onze opdrachtgever;
  • Een modern arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een 13e maand en uitstekende pensioenregeling;
  • Een laptop (ook voor privégebruik);
  • Reiskostenvergoeding, een parkeerplaats en gemakkelijk bereikbaar met de auto vanuit Rotterdam, Den Haag, Amsterdam, Gouda en Leiden, en in de buurt van Leiden Centraal treinstation;
  • Prachtig modern en centraal gelegen kantoor welke van alle gemakken is voorzien, o.a. van fitnessfaciliteiten.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3000 o.b.v. 40 uur;

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.