COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR ondersteuner

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €16,38-16,38
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0008886

Over de functie

Voor een opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige HR-ondersteuner die gestructureerd werkt en goed kan administreren. Het betreft een functie voor 3 maanden met de start zo spoedig mogelijk. De functie is voor 32 tot 36 uur in de week, verdeeld over 5 dagen.

De HR-ondersteuner is belast met de coördinatie en uitvoering van het administratieve/beheersmatige proces en stemt af met alle betrokkenen en handelt alles adequaat en binnen de gestelde termijn af. De HR-ondersteuner houdt zich bezig met het personeelsbeheer en formatie. Bij personeelsbeheer kan het gaan om de volledige (administratieve) afhandeling van in- door- en uitstroom, overplaatsingen en controle op alle mutaties in P-Direkt. Daarnaast worden periodieke controles uitgevoerd en wordt er gemonitord of afspraken in het proces worden nagekomen. Daarnaast is de HR-ondersteuner zeer proactief richting de HRM-adviseurs als het gaat om het meedenken en voorbereiden van zaken die relevant zijn voor de HRM-adviseur.

Jij zal je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Jij beheert de personeelsformatie van 300 fte;
  • Jij adviseert en ondersteunt de HRM adviseurs bij allerhande vraagstukken, berekeningen en dilemma’s die betrekking hebben op personeelsbeheer (vraagbaak, sparringpartner, deskundige en voorlichting);
  • Jij geeft voorlichting aan medewerkers omtrent de arbeidsvoorwaarden;
  • Jij genereert en bewerkt rapporten en overzichten die betrekking hebben op personeelsbeheer;
  • Jij houdt je bezig met de administratie rond werving & selectie, ziek- en herstelmeldingen en postverwerking;
  • Jij zet verzoeken uit voor Verklaring Omtrent Gedrag en Veiligheidsonderzoeken;
  • Jij controleert standaard brieven, besluiten en overeenkomsten;
  • Jij neemt deel aan departementaal en interdepartementaal overleg.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eigenschappen:

  • Jij hebt minimaal een relevante MBO+ opleiding;
  • Jij hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de Rijksoverheid;
  • Jij hebt ervaring met P-Direkt;
  • Jij hebt een klantgerichte- en oplossingsgerichte instelling en hebt een signaalfunctie richting de HRM-adviseurs en -managers;
  • Jij bent gericht op samenwerking en je wilt samen met je collega’s en het management werken aan de opbouw en verbetering van de dienstverlening;
  • Jij beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.

Over het bedrijf

De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Charissa van de afdeling Recruitment. Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,38 - €22,14 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is maandag 9 december om 09.00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.