HR Service medewerker COA

Bij het COA in de regio Midden-Zuid zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste HR-medewerker.

Een werkdag van een HR-medewerker bij het COA:

Als HR-medewerker begrijp je als geen ander hoe belangrijk het is om het management van onze opvanglocaties (asielzoekerscentra) te ondersteunen op het gebied van HR. Zij zetten zich dagelijks in voor de toekomst van mensen die dit hard nodig hebben. Vanuit jouw positie bied je ondersteuning en ontzorging aan de medewerkers van het COA.

• Je begint de dag met het afhandelen van correspondentie met betrekking tot een aantal nieuwe medewerkers die in dienst treden. Je bent verheugd om te zien dat Recruitment er weer in geslaagd is om een aantal leuke nieuwe collega's in jouw regio te vinden. Op een persoonlijke en verwelkomende manier sta je ze te woord en regel je alles wat nodig is voor hun start bij het COA.
• Er staan ook enkele vragen van medewerkers in je inbox. Het is belangrijk dat alle medewerkers van het COA snel antwoord krijgen. De vragen kunnen betrekking hebben op zaken zoals declaraties, verlof, roosters, het Individueel Keuze Budget (IKB), loopbaanbudget (LBB) en vragen met betrekking tot verzuim.
• Tussendoor heb je veel contact met je HR-collega's om te overleggen en af te stemmen. Je hebt ook veel overleg met de HR-adviseurs in jouw regio.
• Het is tijd voor enkele mutaties: er zijn weer veel medewerkers overgeplaatst naar nieuw geopende locaties. Je merkt ook op dat er veel doorgroeimogelijkheden zijn, iets waar het COA bekend om staat. Er is veel ruimte voor ontwikkeling, opleidingen en deelname aan projecten.
• Je telefoon gaat vaak over: je beantwoordt telefonisch de meeste vragen van medewerkers. Voor zaken die je niet zelf kunt oplossen, staan er experts klaar binnen de HR&O-afdeling aan wie je de vragen kunt doorgeven. Medewerkers weten je ook op locatie te vinden voor hun vragen.
• Als laatste taak van de dag moeten enkele uitdiensttredingen verwerkt worden. Je handelt deze zorgvuldig af in SAP.
• Je controleert het verzuimregistratiesysteem VerzuimXpert om te kijken of er nog openstaande acties zijn of dat er meldingen moeten worden gedaan bij het UWV.
• Je rondt de dag af door de laatste hand te leggen aan de voorbereiding van een bespreking voor morgen over een project of procesgroep waar je aan deelneemt.

Het team:

Je komt te werken in het team HR Service, het grootste van de drie teams binnen HR&O, met 45 medewerkers. Het is een divers team dat vanuit verschillende locaties werkt. De collega's weten elkaar goed te vinden om te overleggen en kennis uit te wisselen. In totaal werken we met

Wij bieden een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische organisatie met uitstekende collega's en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. In eerste instantie betreft het een aanstelling voor een periode van 6 maanden, met de intentie tot verlenging of een overname door het COA. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk. Het COA hecht veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, en biedt daarvoor diverse mogelijkheden. Je zult werken vanuit Leersum en tevens de mogelijkheid hebben om vanuit huis te werken.

Onze arbeidsvoorwaarden omvatten onder andere:

• Bruto salaris van €3.207 en €4.117 bruto per maand op basis 36 uur. Je wordt ingeschaald door het COA op basis van je ervaring;
• Een dienstverband van 32 of 36 uur per week
• Een goede balans tussen werk en vrije tijd

Voor een functie bij het COA vragen wij een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag.
De aanvraag hiervan verzorgen wij voor je

Jij bent een proactieve, flexibele collega die knelpunten vroegtijdig signaleert, bijstuurt en oplost. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

• Je hebt mbo+/ hbo werk- en denk niveau bij voorkeur richting P&O of HRM
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een rol waarin genoemde taken van HR aan bod komen
• Je hebt ervaring met en kennis van het HR proces en HR systemen
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont
• Je schakelt snel en je bent servicegericht
• Je bent in de gelegenheid om 1 a 2 dagen in de week vanuit het regio kantoor in Leersum te weken.

Het is noodzakelijk dat je je diploma naar ons opstuurt in een pdf-bestand via DUO en dat we jouw referenties controleren voordat we je sollicitatie in behandeling nemen. Zonder deze informatie kunnen we je aanvraag niet verwerken.

Bij het COA werken de professionals op het gebied van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding van asielzoekers. Wij vervullen een centrale rol in het opvangproces in Nederland conform Europese standaarden. In goede samenwerking met betrokken partners speelt het COA flexibel, transparant en voorspelbaar in op veranderingen, bijvoorbeeld als het gaat om aantallen, nationaliteit en achtergrond van de asielzoekers.

Wij werken internationaal samen met partners opdat asielmigratie naar en in Europa voorspelbaarder, planmatiger en menswaardiger wordt, ook in Nederland.

We creëren, samen met partners, doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangvormen en bieden daarbij maatschappelijke meerwaarde, bijvoorbeeld op het gebied van (arbeids)participatie, lokale investeringen en huisvesting.

Wij bieden kwalitatief hoogwaardige begeleiding aan onze bewoners. Daarmee stimuleren wij hen en stellen we hen in staat zelfredzaam te zijn in een voor hen nog onbekende omgeving. Zo kunnen zij zo vroeg mogelijk verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen toekomst en een bijdrage leveren aan de samenleving. Als onze bewoners geen recht hebben op asiel, draagt onze begeleiding bij aan terugkeer met perspectief.

Wij kennen onze bewoners en hun talenten in een vroeg stadium en kunnen daarom maatwerk bieden. Wij zijn daarom voor onze partners een onmisbare schakel in een doorlopende lijn van begeleiding van bewoners naar integratie en (arbeids)participatie in Nederland. We stellen onze kennis en ervaring op dit gebied ter beschikking in alle fasen van het asielproces, bijvoorbeeld aan de gemeenten aan wie we onze bewoners overdragen, maar ook bij hervestiging en opvang in de regio.

Het COA realiseert deze visie op een duurzame manier via het toevoegen van waarde aan mens, milieu en maatschappij.