HR stage

Als incasso medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het inning- en incassotraject. Je bent voornamelijk bezig met het proces van verkeersboetes (Mulder) en strafrechtboetes (Strabis), maar ook het innen van gelden voor het Zorginstituut Nederland is onderdeel van het takenpakket.

Vanaf het moment dat een acceptgiro is verstuurd totdat deze is betaald, beoordeel je welke acties in dit proces nodig zijn en voer je deze uit. het is belangrijk dat je overzicht houdt over alle activiteiten en de voortgang van het innings- en incassotraject en zorgt voor een gezamenlijke prioritering in activiteiten en afstemming. Je beantwoordt mondelinge en schriftelijke vragen van betrokkenen en verzoeken van ketenpartners.

Je verifieert persoonsgegevens en bewaakt de termijnen. Je zorgt ervoor dat de betaalde boetes goed in de systemen worden geboekt en als een boete niet betaald wordt, dan beoordeel je welk vervolg traject wordt ingezet. Een van de mogelijkheden is het inschakelen van een deurwaarder, ook maak je met de deurwaarder operationele werkafspraken. Kortom je informeert, analyseert, beoordeelt en verwerkt gegevens met als doel dat een boete uiteindelijk wordt betaald.

Standplaats: Leeuwarden

Ben jij op zoek naar een leuke functie binnen de Makelaardij in combinatie met de Finance? Dan is deze functie wellicht wat voor jou! Voor onze opdrachtgever in Leeuwarden zijn wij namelijk op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Het betreft een functie voor 40 uur per week en je werkdagen zijn op maandag t/m vrijdag. In de eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband, maar er is uitzicht op een vast dienstverband.

Als Financieel Medewerker heb je de volgende taken:

• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden op de interne administratie, t.b.v. de interne verslaglegging en jaarrekeningen;
• Overige ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de administratie;
• Opstellen van servicekostenafrekeningen huurders;
• Het uitvoeren en vastleggen van interne controles;
• Verzorgen van BTW aangiftes voor diverse BV’s.

Samen met je enthousiaste collega's zorg jij elke dag voor de financiële administratie die helemaal op orde is. De organisatie wordt blij van een gemotiveerd iemand die zich thuis voelt in een flexibele organisatie met korte communicatielijnen.

Wij zijn op zoek naar administratieve versterking voor een van onze opdrachtgevers, binnen de Rijksoverheid!

Jij gaat aan de slag op de afdeling Innen & Incasseren. Jij bent verantwoordelijk voor de controle op openstaande vorderingen die het reguliere incassotraject volledig hebben doorlopen. Je doet hierbij een persoonsgerichte beoordeling en checkt of het gehele proces, dat eraan vooraf is gegaan, ook juist en volledig is ingezet. Als er middelen zijn die nog niet zijn toegepast, schakel je deze in. Als alle middelen zijn toegepast om de persoon te laten betalen en er is nog steeds geen betaling ontvangen, ga je over tot het opstellen van een dossier, genaamd 'Vordering Gijzeling'. Als deze helemaal is gevuld met de juiste informatie, draag je deze over aan jouw collega's op de afdeling AICE.

Mocht jij aanvullende informatie nodig hebben kan je schakelen met andere afdelingen binnen het CJIB of externe instanties zoals gerechtsdeurwaarders.
In deze functie heb jij veel verantwoordelijkheden en wordt er van jou verwacht dat jij kritisch kijkt naar processen.

Voor onze opdrachtgever binnen de rijksoverheid, zijn wij op zoek naar een gebruikersondersteuner

Als ICT gebruikersondersteuner ben je als onderdeel van de ICT Servicedesk verantwoordelijk voor alle gebruikersondersteuning én het beschikbaar stellen van de werkplekapparatuur (pc’s, monitoren telefonie, printers et cetera) van jouw CJIB collega’s. Het gaat hier om 1200-1300 gebruikers over vier locaties. Hetzelfde geldt voor persoonsgebonden apparatuur (gsm’s, tablets, laptops et cetera). Hierbij heb je een adviserende rol naar de gebruikers ten aanzien van het gebruik van deze ICT-hulpmiddelen. Je registreert incidenten en serviceverzoeken en beantwoordt waar mogelijk direct vragen en draagt zorg voor het oplossen van incidenten. Daarnaast beheer je de ICT-hulpmiddelen van het CJIB en verricht je accountbeheer voor de interne klant.

Je werkt samen met andere collega’s aan het opstellen en verbeteren van de processen en procedures. Dit kan zijn met zowel collega’s binnen je eigen team of cluster, maar ook daarbuiten. In verband met de openingstijden van de Servicedesk liggen de werktijden van de medewerkers tussen 07.00 uur en 17.30 uur.