COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Human Resource medewerker administratie Gemeente

  • Hilversum
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,92-19,15
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0047642

Over de functie

Ben jij een resultaat- & servicegerichte medewerker personeelsadministratie én heb je een aantal jaren werkervaring in dit vakgebied?

Dan zijn wij op zoek naar jou en nodigen wij je van harte uit verder te lezen.

De functie:
Als medewerker HR-/ personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties ten behoeve van het tijdig en juist uitbetalen door de salarisadministratie.

Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden, HR adviseurs en medewerkers over verschillende personele regelingen.

Samen met je collega zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in correcte personele brieven.
Je stelt onder andere arbeidsovereenkomsten op en je bewaakt personele processen en deadlines.

Ook verzorg je de uitvoering van diverse regelingen en personeelsvoorstellen.

Daarnaast verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden, zorg je voor een goede archivering van documenten in het digitale personeelsdossier en verzorg je de online VOG aanvragen (Verklaring Omtrent Gedrag).

Per 1 januari 2021 werken we met Motion, een E-HRM systeem. Een flink aantal processen is digitaal geworden, een deel van de processen wordt de komende tijd gedigitaliseerd. We zitten dus in de omslag van vooral papier naar grotendeels digitaal, het is fijn als je daar op basis van ervaring een bijdrage aan kan leveren.

Sinds 1 januari zijn we over naar een nieuwe applicatie genaamd Motion van Centric. Ervaring met deze applicatie is een pre.

Functie-eisen

Dit ben jij:
Kennis en ervaring:

  • Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van personeelsadministratie; bv een Human Resource of P&O opleiding op MBO 4 of HBO niveau
  • Relevante ervaring en vakspecifieke kennis hebt;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie;
  • Kennis van de CAO gemeenten is een pré;
  • Van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding en zowel zelfstandig als in een team kunnen werken;
  • Je bent in ieder geval op de vrijdag beschikbaar.
    Daarnaast:
  • Ben je nauwkeurig, accuraat en werk je zorgvuldig;
  • Beschik je over goede schriftelijke vaardigheden;
  • Kun je goed plannen en organiseren;
  • Ben je stressbestendig, zelfstandig en flexibel;
  • Werk je graag samen, ben je proactief en integer.

Over het bedrijf

Dit zijn wij:

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.
Team
Als medewerker personeelsadministratie ga je werken op de afdeling Interne Dienstverlening, binnen het team Administratiehuis, onderdeel Personeels- en salarisadministratie. waar ook de onderdelen financiële administratie en invordering zijn ondergebracht. Binnen het cluster personeels- en salarisadministratie werken 5 medewerkers.
Team HRM bestaat uit 16 medewerkers onderverdeeld in Advies & Recruitment, Ontwikkeling & Vitaliteit, Beleid & Rechtspositie en de Personeels- en Salarisadministratie.

Wat we bieden

En dit bieden wij:

  • Een baan voor 24 uur per week (parttime) waarbij de vrijdag een vaste werkdag zal zijn
  • Een baan ingaande per 07-06-2021. a.s.
  • Deze opdracht zal zijn ivm de zwangerschap van onze collega en tot ongeveer eind oktober- begin november 2021 duren
  • Een baan binnen schaal 8 van onze cao (Minimaal €2484,- bruto per maand op basis van 36 uur per week en maximaal €3289,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) Op basis van je kennis en ervaring schalen
    wij je in .
  • Het aanvragen van een VOG zal, bij aanname, tot de procedure behoren

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.