Informatiemedewerker Overheid

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,81-25,21
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0063279

Over de functie

Voor de Politie in Nieuwegein zijn wij opzoek naar Informatiemedewerkers.

Als informatiemedewerker ben je de intermediair tussen team DIV (Documentaire Informatievoorziening), de interne klant en de informatie. Je adviseert en ondersteunt vanuit het perspectief van informatiemanagement waar documentmanagement en archivering integraal onderdeel van zijn. Je denkt proactief mee in de migratieopdrachten en het op orde brengen van de informatievoorziening. Migreren is het overzetten van digitale informatieobjecten van het ene systeem naar het andere, met behoud van authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid.

DIV recordmanagement ondersteunt en adviseert klanten bij het migreren van digitale informatieobjecten vanaf de fileshare netwerkomgeving naar Appworks/Documentum zodat de digitale informatieobjecten voldoen aan wet- en regelgeving en kaders en richtlijnen van de Politie.

Een migratieopdracht bestaat uit drie fasen; het behandelen van het klantverzoek, de migratie voorbereiding en de uitvoering van de migratie. Iedere fase kent verschillende rollen met ieder zijn eigen verantwoordelijkheden. Zoals de opdrachtnemer, regievoerder, uitvoerder en de recordmanager. Tijdens de uitvoering van de migratie-opdracht maken we gebruik van de VHIC RM-tool. Deze tool biedt ondersteuning tijdens het onderzoek, de bewerking en registratie en het overdragen van digitale informatieobjecten.

Je bent mede verantwoordelijk voor de migratie en alsmede daarin voor de terugkoppeling aan de klant. Je adviseert over het gebruik, de wijze van ordening en de inrichting van de fileshare. Daarnaast houd je rekening met de wensen van de gebruikers, randvoorwaarden, mogelijkheden en gestelde kaders.

Daarbij heb je contact met je eigen collega's (adviseurs, recordmanager) binnen Team Duurzaam informatiebeheer, met de klanten die opdracht geven tot migratie en met functioneel beheer die jou mogelijk moeten ondersteunen in de uitvoering.

Functie-eisen

Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn vanzelfsprekend voor jou. Je bent een doorzetter met een hands-on mentaliteit. Je bezit goede communicatieve vaardigheden en je kunt goed samenwerken. Je hebt affiniteit met ICT: denk aan migratie, conversie en recovery van data.

Functie-eisen:

  • Een afgeronde HBO opleiding is een eis;
  • Kennis van en interesse in Informatiemanagement. Een opleiding in de richting van informatiemanagement/informatiebeheer is een pre;
  • Kennis van of ervaring met Appworks/Documentum of gelijkwaardige applicaties is een pre.

Competenties:

  • Samenwerken;
  • Schriftelijke communicatie;
  • Mondelinge communicatie;
  • Klantgerichtheid;
  • Flexibel gedrag.

Een screening maakt onderdeel uit van het selectieproces. Na het intakegesprek vindt er een assessment plaats, hierin worden je capaciteiten en persoonlijke voorkeuren getoetst.

Over het bedrijf

Je gaat werken in Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen de dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum. De collega’s in het domein DIV zijn mede verantwoordelijk voor de uitvoering van korpsbreed informatiebeleid dat voldoet aan de eisen en behoeften van de organisatie en aan de wettelijke kaders en regelgeving voor het archief.

Ook wij zijn anders gaan werken en je krijgt de vrijheid om dat vanaf een politie locatie of vanuit huis te gaan doen dus tijd en plaats onafhankelijk. Samen met jou onderzoeken we de mogelijkheden én jouw wensen voor flexibiliteit in je werk.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie van 36 uur;
  • Het bruto uurloon voor deze functie schalen wij op basis van jouw werkervaring in tussen € 15,81 en € 25,21;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met 0.19 cent per km;

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve -terugkoppeling volgt er een intakegesprek.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.