COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Informatiespecialist gemeente

  • Hilversum
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.800-3.980
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0054447

Over de functie

Jouw verantwoordelijkheden
Als Informatiespecialist krijg je energie van de volgende zaken:

  • Je maakt duidelijke richtlijnen op het gebied van registratie en archivering waarbinnen jij en je teamgenoten kunnen werken
  • Je bent gesprekspartner voor de archiefinspectie, de informatiemanager, de collega’s van functioneel beheer en van de vakafdelingen
  • Je neemt het voortouw in nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied (implementatie nieuwe zaaksysteem, digitale archivering, e-depot, WOO, opstellen hotspot-monitor, TMLO mapping)
  • Je geeft advies over hoe (backoffice) applicaties en zaaksystemen archiefwaardig kunnen worden ingezet binnen de organisatie
  • Je bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving en weet deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren
  • Je denkt actief mee over hoe de gemeente in de toekomst wettelijke taken binnen het vakgebied effectief kan blijven uitvoeren

Functie-eisen

Wie je bent

  • Je bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied
  • Je toont initiatief en denkt in mogelijkheden
  • Je bent communicatief sterk en stapt makkelijk op mensen af
  • Je bent een verantwoordelijk, integer persoon, die zorgvuldig omgaat met informatie
  • Je weet in je rol van adviseur een ander te overtuigen en hebt hierbij oog voor de diverse belangen die binnen en buiten onze organisatie spelen
  • Je bent resultaatgericht, flexibel en werkt zorgvuldig

Wat wij van je vragen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Je beschikt over een (recent) afgeronde vakgerichte opleiding op het gebied van informatievoorziening
  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij een gemeente en/of inzicht in onze werkprocessen. Dit mag ook in de vorm van een stage zijn geweest.
  • Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en –regelgeving. Je weet ingewikkelde wetten en regels op een duidelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan je collega’s van de vakafdelingen
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken, zaakgericht werken en digitaliseringsprocessen
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het archiveren van berichtgeving op social media

Wij nodigen zowel ervaren kandidaten uit te reageren alsmede junior / medior kandidaten. Dus heb jij tijdens je opleiding stage gelopen binnen het archief schroom dan niet om te solliciteren.

Over het bedrijf

Wil jij graag aan de slag bij een informele organisatie, waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je als specialist Informatievoorziening de kans krijgt om je verder te ontwikkelen?
Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een echte vakspecialist. Je bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied Informatievoorziening en archivering. Ben jij die ondernemende persoon, die gemakkelijk op collega’s afstapt en ze weet te overtuigen van het zorgvuldig omgaan en archiveren van informatie? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Over het team Informatiespecialisten

  • Het team Informatiespecialisten bestaat uit 3 collega’s. Samen maken jullie onderdeel uit van het team gegevensbeheer. Dit team valt onder de afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering. Deze afdeling telt ongeveer 50 medewerkers
  • Het team Informatiespecialisten heeft kennis en ervaring van zowel digitaal als analoog recordmanagement. Je adviseert jouw collega’s en houd je bezig met het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen onze gemeente
  • Het team heeft de afgelopen jaren grote stappen gemaakt in de interne informatievoorziening. De basis is op orde en jij kunt je hierdoor richten op nieuwe ontwikkelingen binnen de gemeente, zoals de invoering van de Wet Openbare Overheid, de implementatie van ons nieuwe zaaksysteem en het schrijven van nieuw beleid voor bijvoorbeeld het archiveren van berichten op social media

Wat we bieden

Salaris en voorwaarden

  • Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract (Fulltime)
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.048 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of vergoeding voor het thuiswerken
  • na een periode via Start People maak je kans op een aanstelling bij de gemeente. (langere duur)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.