Inkoop medewerker

• In behandeling nemen en verwerken van orders, versturen van opdracht-bevestigingen, bewaken van de or-deruitvoering en het facturatiepro-ces.
• Controleren en completeren van or-dergegevens mede op basis van con-tractuele afspraken.
• Intern informeren van en afstemmen met de afdelingen productieplanning en transporteur ten behoeve van or-deruitvoering.
• Behandelen van klantvragen gericht op orders, levertijden, klachten.
• Aanspreekpunt voor klanten en prospects ten aanzien van productin-formatie en -basistoepassingen, als-ook het verstrekken van uitleg en advies.
• Te woord staan van bezoekers en aannemen van inkomende algemene telefoongesprekken.

Bij de receptie van het kantoor in Nijmegen sta jij klaar om gasten te ontvangen, zowel telefonisch als fysiek.

De taken die jij onder anderen gaat uitvoeren zijn:

• Ontvangen en doorverbinden van telefoon.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Faciliteren van vergaderingen, beheer van vergaderruimtes.
• Sorteren, distribueren en verzenden van de post.
• Waar nodig collega’s ondersteunen.

In deze functie werk je samen met je collega’s en draag je zorg voor een nauwkeurige en soepele bedrijfsvoering van de financiële afdeling. Het inboeken, controleren en verwerken van inkoop- en kostenfacturen zijn taken die dagelijks terugkomen. Je ondersteunt bij het verwerken van de bankmutaties met daarbij de noodzakelijke controles. Tevens ondersteun je bij het voorbereiden van de leveranciersbetalingen. Ook de verzorging van de verkoopfacturatie horen bij de dagelijkse werkzaamheden.

Een leuke functie in een jonge zorgorganisatie en een enthousiast team, dit is echt Your place to be! Als medewerker Mens & Organisatie administratie word jij een belangrijke schakel binnen de afdeling. Samen met je collega's van de afdeling M&O zorgen jullie voor het goudengoed van de organisatie: de medewerkers. Door het goed zorgen voor het personeel krijg je de beste kracht op de vloer en dus uiteindelijk de aller beste zorg voor de cliënt! Daar doen we het voor!

Benieuwd wat je allemaal gaat doen?
Als ervaren professional zet jij je expertise in om de administratieve processen op de afdeling efficiënt te laten verlopen.
In het verlengde daarvan denk je ook actief mee hoe jullie als team de administratie kunnen professionaliseren.

Hier beneden een opsomming van veel voorkomende werkzaamheden:

• Verricht werkzaamheden ten behoeve van in- door- en uitstroom voor medewerkers, stagiaires en leerlingen.
• Is verantwoordelijk voor een juiste verwerking van de personeelsmutaties via Insite (HR Portal) en van de handmatig te verwerken mutaties in Profit.
• Bewaakt en signaleert op het tijdig retourneren van diverse documenten, waaronder (arbeids)overeenkomsten, Verklaring Omtrent Gedrag e.d..
• Verzamelt documenten t.b.v. het aanvragen van subsidies voor leerlingen en stagiaires.
• Beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers (mail of telefonisch).
• Neemt deel aan projecten en denkt mee over de gevolgen van wet- en regelgeving voor de M&O-administratie.
• Verricht de administratie rondom de vrijwilligers.
• Ondersteunt de salarisadministratie bij afwezigheid van de salarisadministrateur of bij drukte.
• Verwerkt inkomende post.
• Archiveert documenten in de digitale personeelsdossiers.
• Werving & Selectie.

Ben jij graag werkzaam bij een medische groothandel, en heb jij een klantgerichte instelling? Zit jij vol ambities en ben jij een administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het betreft een tijdelijke (parttime/fulltime) functie tot in ieder geval 1 juli 2021, maar met kans op verlening! Je kunt 32 tot 40 uur per week werken.

Je gaat aan de slag op de afdeling Customer Service, waar je samen met je collega’s dagelijks klanten en accountmanagers van een goede dienstverlening voorziet. In samenspraak met je collega’s sta je in nauw contact met de zorg en wordt je continu uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. In het begin ben je voornamelijk bezig met het verwerken van orders en zal je bij goed functioneren de kans krijgen om andere werkzaamheden binnen de customer service aan te pakken.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Administratief verwerken van orders;
• Verwerken en archiveren van documenten in de administratie;
• Onderhouden van klantcontact via telefoon en email;
• Ondersteunen van onze buitendienstmedewerkers;
• Diverse adhoc werkzaamheden gerelateerd aan customer service.

Zoek jij een baan waarin je volledig wordt opgeleid? Is reizen (in een gefaciliteerde lease-auto) voor jou geen enkel probleem en vind je het leuk om op diverse locaties te werken? Lees dan snel verder!

Bij onze opdrachtgever hebben wij een voltijd-traineeship waarbij je aan de slag gaat als junior detacheringsmedewerker in een detacheringsteam van 40 medewerkers. Middels dit traineeship groei je vervolgens door tot medewerker lokale belastingen. Binnen deze functie ben je veel onderweg naar verschillende lokale overheden. Je ondersteunt deze overheden in het lokale belastingproces. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden zoals hieronder beschreven.

Binnen het werk-leertraject krijg je verschillende verdiepingsmodules over lokale belastingen en het invorderingsproces, te weten:

• BAG/WOZ
• Heffing
• Invorderingen
• Kwijtschelding

Doordat je steeds bij verschillende lokale overheden aan het werk bent, is je werk erg dynamisch. Daarnaast is het elke keer weer een uitdaging en blijf je dus continu jezelf ontwikkelen. Binnen deze functie zijn er ook zeker mogelijkheden om een salarisgroei door te maken. Je start op €2100,- en bij goed functioneren zal je ieder jaar €100,- in salaris groeien. Naast dat je groeit in salaris, maak je natuurlijk ook zelf een enorme groei door. Doordat het werk zo divers is, zal je kennis enorm vergroot worden. Zowel door je dagelijkse werkzaamheden als door het traineeship dat je volgt. En dat is nog niet alles. Omdat je door heel Nederland moet reizen voor deze functie, krijg je ook een lease auto ter beschikking die je tegen een vergoeding ook privé mag rijden.

Klinkt de combinatie administratie en sales jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder en wie weet ben jij de nieuwe administratief medewerker sales van deze prachtige opdrachtgever.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker sales vorm je samen met je twee collega’s van het secretariaat het hart van de organisatie. Je ondersteunt het sales team en daarbij ben je de rechterhand van de accountmanager(s). je houdt je bezig met offertes en opdrachtbevestigingen, marktplaatsen en aanbestedingen, agenda en afspraken, communicatie met de klanten zoals nabellen op offertes en opdrachtbevestigingen en andere administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de afdeling zo nodig bij werkzaamheden op het gebied van de interne- en externe opleidingen. Onderstaand vind je een aantal voorbeelden van werkzaamheden.

• Kwalitatief hogere voorbereiding offertes en opdrachtbevestigingen.
• Proactief omzetten en actualiseren cv’s van medewerkers;
• Bijhouden en monitoren van een offerteregistratie (deels opgevangen door CRM);
• Aangeven nabelacties op offertes en opdrachtbevestigingen (deels opgevangen door CRM);
• Bijhouden salesinbox (marktplaatsen) en Tenderned (aanbestedingen);
• Proactief signaleren van nieuwe marktplaatsen en zorg dragen voor de inschrijving daarop;
• Regievoering ten aanzien van deadlines en voorbereiding bij aanbestedingen;
• Monitoren en inplannen tussen en eindevaluaties bij klanten (deels opgevangen door CRM);
• Monitoren en inplannen vervolggesprekken bij klanten (deels opgevangen door CRM);
• Agendabeheer voor zowel interne als externe afspraken (met uitzondering van koude acquisitie);
• Zelfstandig acties oppakken en monitoren vanuit gespreksverslagen;
• Beantwoorden eenvoudige e-mails (afspraakbevestiging / aanvraag / opdrachtverlening / enzovoorts);
• Monitoren aanlevering content website, nieuwsbrieven, enzovoorts;
• Administratieve ondersteuning (uitwerken gespreksverslagen / opstellen overzichten van marktacties);
• Verslaglegging en opstellen actiepuntenlijst overleggen;
• Ondersteuning m.b.t. opleidingen in de breedste zin van het woord.
• Regelen kennismaking van medewerker detachering bij klant.