COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Inkoper Parttime

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2209-2871
  • 27 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0028287

Over de functie

Voor de Raad voor de Kinderbescherming zijn wij op zoek naar een Inkoper.
Word jij blij van een functie waarin je:

  • enthousiast wordt van inkoop- en financiële processen;
  • administratie moet bijhouden;
  • moet samenwerken maar ook individueel je weg weet te vinden;
  • belangen zorgvuldig kunt afwegen;
  • actief je bijdragen kunt leveren aan een gezamenlijk eindresultaat;
  • vragen durft te stellen, zowel aan je eigen collega’s van team Inkoop als aan andere collega’s;
  • communicatieve vaardigheden kunt toepassen (zowel mondeling als schriftelijk);
  • snel moet kunnen schakelen.

Dan is de functie van Inkoper wellicht wel iets voor jou!

Wat ingekocht moet worden is zeer divers; van ICT-dienstverlening tot nietmachines tot de inzet van trainers voor het uitvoeren van leerstraffen. Als MSI ben je het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van de RvdK op het gebied van inkoopvragen en factuurafhandeling. Het is belangrijk dat inkooporders op een juiste manier vastgelegd worden en facturen binnen 30 dagen worden betaald. De inkoopfunctie bij de RvdK is continu in ontwikkeling, daarmee blijft het team zich ook steeds door ontwikkelen.

Taken Inkoopondersteuning
Je ondersteunt bij het inkoopproces door te adviseren over concrete inkoopwensen, het maken van de vertaalslag naar de benodigde inkoop en het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de bestelprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van inkoopadministratie in het financiële systeem Oracle EBS. Dit houdt in dat je bestelaanvragen aanmaakt, kleine bestellingen plaatst (bijvoorbeeld visitekaartjes en ICT-accessoires) en het inkoopdossier op orde maakt en houdt.

Factuurafhandeling
De factuurafhandeling (eveneens in Oracle EBS) betreft het bij de collega’s opvragen van prestatieverklaringen (zijn producten of diensten geleverd conform afspraak), het registreren van de prestatieverklaringen in Oracle EBS en het verrijken van financiële facturen (facturen zonder inkoopordernummer) met achterliggende documentatie.

De inkoper legt verantwoording af over de taakuitvoering op inhoud aan de Senior Inkoopadviseur. De uitvoering van de bestelwerkzaamheden wordt binnen gegeven kaders en richtlijnen uitgevoerd.

Functie-eisen

Eisen ten aanzien van de kandidaat (indien de kandidaat hieraan niet voldoet, volgt knock-out)

Functie-eisen Opleiding en ervaring:

  • Je beschikt over tenminste MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring opgedaan in een administratieve functie.
  • Ervaring met klantcontact.
  • Basiskennis en –vaardigheden op het gebied van inkoop/financiën zijn een pré.
  • Ervaring met Oracle EBS is een pré.
  • Ervaren in het gebruik van Microsoft Office producten.

Competenties:

  • Goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klantgericht en omgevingsbewust.
  • (Basis) adviesvaardigheden.
  • Analyseren, plannen en organiseren.
  • Accuratesse en voortgangscontrole.
  • Flexibel.

Aantal: Minimaal 27 uur per week. Maximaal 36 uur per week.

Verplichte dagen Maandag verplicht aanwezig.

Over het bedrijf

Team Inkoop kent momenteel de functies van Medewerker Servicepunt Inkoop, Operationeel Inkoper, Contractmanager en Senior Inkoopadviseur.

Omdat we als team het belangrijk vinden om goed samen te werken nemen we de tijd om lopende zaken en knelpunten met elkaar te bespreken in verschillende overleggen.

Bij de RvdK werken we met zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams; we zijn samen verantwoordelijk voor ons werk en het behalen van de resultaten. In de praktijk bekend dit dat er geen teamleider is, hierdoor zijn wij als team verantwoordelijk voor het eindresultaat. Naast je inhoudelijke werk neem je ook teamtaken op je die niet direct in verband staan met je functie (denk aan het maken van een jaarplan, het vakantierooster, het zoeken naar een nieuwe collega etc.

Op dit moment werkt het grootste gedeelte van de RvdK medewerkers vanuit huis vanwege COVID-19, zo ook de medewerkers van team Inkoop. Inwerken zal op afstand plaatsvinden.
Het kantoor bevindt zich op de Turfmarkt 147 en Den Haag, welke goed te bereiken is vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Delft, Zoetermeer en omgeving.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 27-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €14,16- €18,41 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. detacheren met kans op verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 15-09-20 00.00. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.