Intelligence Medewerker

Ben jij communicatief vaardig en kun je snel schakelen? Wij hebben een leuke opdracht met een grote maatschappelijke bijdrage.
Als medewerker bron en contact onderzoek ga jij het volgende doen. Je neemt contact op met (positief) geteste corona patiënten. Jij kijkt of mensen die in contact zijn gekomen met positief getest personen ook mogelijk besmet zijn geraakt. Wanneer dit op tijd wordt getraceerd kunnen meer besmettingen voorkomen worden. Het is van belang om goed door te vragen over de start en de duur van de klachten. We willen met z’n alle dat nieuwe besmettingen voorkomen worden.
Verder geef je voorlichting en advies. Je verwerkt de gegevens van de bij het bron- en contact onderzoek verkregen informatie in het digitale systeem. Naast dat je administratief vaardig bent beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Jij begrijpt dat het schrikken is wanneer een patiënt te horen krijgt dat hij/zij positief getest is. Je zorgt dat de patiënt zich gehoord voelt en stelt de juiste vragen.
De werktijden zijn van 08.30 tot 1700 en 7 dagen per week. Zodra je aan de slag gaat krijg je een inwerkprogramma en duidelijke werkinstructies. Daarnaast is het fijn dat je terug kunt vallen op een coördinerend verpleegkundige als je er niet uitkomt.
Kom jij ons team versterken?

Voor de screeningsdienst Justis zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Verwerken en Behandelen voor 32 tot 36 uur per week. Binnen deze uitdagende functie bied je een meerwaarde voor het team V&T aan de hand van jouw administratieve skills. Ben jij zeer nauwkeurig ingesteld en heb jij ervaring binnen soortgelijke functies? Dan zijn wij naar jou op zoek!

In de functie medewerker verwerken en behandelen, draag je bij aan de behandeling en verwerking van verzoeken en aanvragen door:

• Het administreren van verzoeken en aanvragen;
• Het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
• Het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
• Het opvragen en beheren van dossiers;
• Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
• Het behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
• Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
• Het registreren van bezwaarschriften, inplannen hoorzittingen en aanmelden bezoekers.
  De medewerker is verantwoording schuldig aan de operationeel manager voor wat betreft de inhoud, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
• Interne administratieve procedures en voorschriften zijn van belang voor
  de uitvoering van de werkzaamheden.
• De administratief medewerker neemt bij de voorbereiding, be- en afhandeling van administratieve verzoeken en bij het aanleveren van gegevens keuzes over wijze van uitvoering.

Voor de Rechtbank Den Haag zijn wij op zoek naar een gedreven Senior Managementassistent voor 24 uur in de week. Werken bij de Rechtspraak betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Ook als Senior Managementassistent draag je hieraan bij. Ben je sterk in plannen en organiseren, beschik je over een flexibele werkhouding en heb je een hands-on-mentaliteit? Ben je daarnaast een gedegen klankbord voor bestuursleden en servicegericht ingesteld? Lees dan verder!

Het gerechtshof Den Haag is op zoek naar een senior managementassistent. In deze rol ondersteun je drie bestuursleden(bestaande uit de president, het rechterlijk bestuurslid en het niet-rechterlijk bestuurslid), samen met je collega.

Hierbij behoort het onderstaande takenpakket:

• Complex agenda- en postbeheer;
• Het opnemen van de secretarisrol bij verschillende interne overleggen;
• Het notuleren en het bewaren van afgesproken acties;
• Geregeld ben je op kantoor en ontvang je interne- en externe bezoekers;
• Het organiseren van (grote) bijeenkomsten waarvoor hofmedewerkers worden uitgenodigd.

Weet jij de beste match te maken tussen kandidaten en zorgorganisaties? Als matchmaker kan jij je steentje bijdragen aan dit dankbare project. Help ons om zo snel mogelijk 10.000 extra handen voor de zorg regelen! Als matchmaker ga jij ervoor zorgen dat de juiste kandidaten bij de juiste zorginstellingen aan de slag gaan. Hierbij kun je denken aan mensen die helpen in de schoonmaak, gastheer of gastvrouw, ondersteuning van het zorgpersoneel, of ondersteuning bij de administratie.

Jij voert de intake, controleert de beschikbaarheid en de motivatie en toetst deze met de betreffende zorginstelling. Er worden in korte tijd veel mensen gezocht, waardoor er geen tijd verloren kan gaan.

Als matchmaker ben jij een ster in het maken van de juiste match tussen vraag en aanbod. En niet zomaar vraag en aanbod, maar een zorg gerelateerde vacature met een passende medewerker!
Wij zoeken voor één van de mooiste projecten van Nederland op korte termijn 10.000 extra handen voor de zorg. Een onwijs mooie kans om jouw steentje bij te dragen aan dit uitdagende project. Want juist in deze tijden willen we elkaar graag helpen!
In deze functie van recruiter maak jij achter de schermen de beste match. Via een landelijke website komen er vacatures én kandidaten binnen, aan jou de eer om ervoor te zorgen dat hier een vonk ontstaat tussen de vacature bij de zorginstelling en de passende werknemer.
Nadat de kandidaat heeft gesolliciteerd voer je een intakegesprek waarbij je de eerste selectie maakt op gebied van beschikbaarheid, motivatie en overeenkomsten met de gevraagde eisen van de zorginstelling. De passende kandidaten bied je aan bij de zorginstelling. Wanneer de kandidaat wordt aangenomen verzorg jij de aanvraag voor een VOG en volg jij de kandidaat tijdens de start en instroom.

Als Commercieel Medewerker Autoparts, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klant over product technische vragen m.b.t. gereedschappen en werkplaatsuitrusting en zorg jij ervoor dat de klant een optimale service krijgt. Met een ultiem klantgerichte instelling beantwoord je de vragen van de klant over het assortiment. Jij weet de vraag van de klant op juiste waarde te schatten en bedient onze klanten zodanig dat de klant het juiste product bij ons besteld. Met het oog op optimale dienstverlening, schroom je niet om een stapje verder te gaan voor de klant.

Naast de eerstelijns dienstverlening die je biedt richting de klant, heb je een nauwe samenwerking met Product Management om de juiste informatie te halen en onze documentatie te verbeteren. Aangezien de branche zich in een hoog tempo ontwikkelt is de organisatie, continue op zoek naar verbetering. Of je nu kansen voor verbetering ziet in het proces of in het assortiment, je krijgt de ruimte om proactief de dienstverlening te verbeteren.

Tijdens een gemiddelde werkweek hou jij je o.a. bezig met het:

• adviseren van klanten over de producten en dienstverlening;
• verwerken en controleren van orders;
• afwikkelen van garantie-/reparatie aanvragen;
• aanmaken van documentatie suggesties

Ben jij een kei in administratie, organiseren en plannen? En voel jij je als een vis in het water in een commerciële omgeving en wil je aan de slag in een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het contractteam zoeken wij voor het bedrijfsonderdeel Services & Onderhoud in Rotterdam een Fulltime Administratief medewerker voor 32-40 uur per week.

Team en functie
Als Administratief medewerker (contractmedewerker) werk je direct in een team samen met twee contractmedewerkers, één contractcoördinator en nog meer dan 20 collega’s van het contractteam. Jij bent verantwoordelijk voor het verrichten, beheren en bewaken van diverse administratieve en commerciële werkzaamheden ten behoeve van het contractteam. Hierbij stel je ook rapportages op, zodanig dat alle relevante informatie tijdig, juist en volledig beschikbaar is.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Als contractmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het contract met de klant.
Vragen en verzoeken van de klant komen bij jou binnen en jij zorgt ervoor dat de klant tijdig terugkoppeling krijgt. Deze werkorders zet jij door naar de juiste afdeling en jij blijft monitoren of deze verzoeken worden opgepakt. Wanneer klussen zijn afgerond sluit je deze af en zorg je voor een juiste facturatie. Ook verzorg jij de administratie ten behoeve van de klantcontroles en stel jij voor het management en de klant rapportages op. Daarnaast ondersteun jij het contractteam breed bij secretariële werkzaamheden. In jouw rol kun je prima prioriteiten stellen en kun je snel schakelen.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:

• Het maken van calculaties;
• Het registreren, beheren en bewaken van aanvullende opdrachten;
• Toegangsbeheer;

In deze functie ben jij ook het aanspreekpunt voor andere partijen die werkzaamheden willen verrichten op en rond het spoor, waar deze organisatie verantwoordelijk voor zijn. De aanvragen voor deze werkzaamheden komen bij jou binnen, jij behandelt deze verzoeken en plant deze indien mogelijk in. Je onderhoudt hierover ook contact met het veiligheidsbureau, zodat wij te allen tijde weten wie er werkzaam is op het spoor.