COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Inzetcoördinator, Planner Fontys parttime

  • Eindhoven
  • HBO
  • Salarisindicatie €18,50-25,50
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0029688

Over de functie

Fontys Hogeschool Economie en Communicatie (FHEC) in Eindhoven zoekt een inzetcoördinator, die in overleg en afstemming aan de slag gaat met het maken van een uitdagende puzzel op het gebied van inzet en uren van ca. 80 docenten.

Als inzetcoördinator ben je een echte aanpakker en doorpakker die in overleg en afstemming met coördinatoren, roosteraars en onderwijsmanagers de puzzel maakt voor de inzet van de docenten van de opdelingen Accountancy, Finance & Control en Finance, Tax and Advice. Dit omvat zowel de voltijd opleidingen, de deeltijd opleidingen (o.a. via Fontys Pro Economie) als de zakelijke trajecten.
Om deze puzzel te maken wordt gebruik gemaakt van Excel en het roosterpakket Xedule.

Binnen een dynamische werkomgeving voer je o.a. de volgende taken uit:

  • Je coördineert en faciliteert het inzetproces door de inzet op te halen bij coördinatoren van de bovengenoemde opleidingen en zakelijke trajecten, te zorgen dat deze informatie tijdig beschikbaar is en tevens afstemming te zoeken over de deeltijdopleidingen binnen FPE;
  • Samen met de roosteraar zorg je ervoor dat de aangeleverde inzet vanuit Excel ingevoerd wordt in Xedule;
  • Je analyseert op basis van de output van Xedule waar knelpunten in de inzet zitten en bespreekt deze met coördinatoren en indien nodig ook met onderwijsmanagers;
  • Je denkt mee in het oplossen van de knelpunten en verwerkt aanpassingen in de inzetformats en in Xedule, waarna er opnieuw gekeken kan worden naar het totale plaatje;
  • Je zorgt uiteindelijk voor een kloppende en complete inzet, die afgestemd is met coördinatoren en onderwijsmanagers. Indien nodig geef je aan waar vacatures ontstaan en mogelijk externe capaciteit noodzakelijk is.
  • Je werkt aan een gestructureerde werkwijze voor het gehele inzetproces en werkt deze uit in een procesbeschrijving.

Functie-eisen

Als persoon:

  • Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om zaken proactief op te pakken en uit te pluizen;
  • Je bent communicatief vaardig en zoekt actief het overleg met coördinatoren;
  • Je bent niet bang om een discussie te voeren en tegelijkertijd mee te denken in oplossingen;
  • Je bent flexibel en enthousiast.

Qua opleiding en achtergrond:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent bij voorkeur ervaring met inzet en rooster-processen
  • Ervaring met het werken in inzet-en roosterpakketten is een pré.

Over het bedrijf

FHEC wil toewerken naar een onderwijsaanbod waarbij studenten hun eerste jaar breed kunnen starten binnen de economische opleidingen in Eindhoven. Afhankelijk van hun behoefte kunnen ze breder kiezen of eenvoudig switchen, omdat gewerkt wordt vanuit één onderwijsvisie, de propedeuses gemeenschappelijke elementen bevatten en goed op elkaar zijn afgestemd. Studenten kiezen een opleiding en ervaren het gemak van drempelloos switchen. Op termijn gaan studenten ook de flexibiliteit en het gemak van keuzemogelijkheden ervaren.

Tevens wil FHEC een krachtige partner zijn voor het regionale werkveld. Door de gezamenlijke expertise en het onderzoek van de lectoraten binnen het instituut is FHEC in staat om stevige en multidisciplinaire (onderzoeks-)projecten met het werkveld te realiseren. Docenten en medewerkers binnen FHEC werken samen binnen vakgebieden en portefeuilles, dwars door de opleidingen heen.

Wat we bieden

Contractduur: Tijdelijk tot eind 2020
Inschaling: 9 of 10 (tussen €2969,32 en €4195,37)
Startdatum: z.s.m.
Parttime:

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.