COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Junior Contractmanager Vastgoed overheid

  • Zeist
  • MBO
  • Salarisindicatie €16,42-27,21
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0037863

Over de functie

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van dossiers naar het gewenste niveau van dienstverlening. Bij inkooptrajecten breng je kennis in om te komen tot een goed te managen contract. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het tactische aanspreekpunt bij incidenten, calamiteiten en vragen. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Het betreft een functie onder kantoortijden. Bij voorkeur 5 dagen per week. 4x9 met een roostervrije dag is in overleg.

Je bent verantwoordelijk voor het:

  • onderhouden van een goede relatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat de service delivery volgens contract en verwachting plaatsvindt en het nemen van noodzakelijke acties indien de service delivery afwijkt van de contractueel overeengekomen diensten;
  • uitvoeren van formele contractevaluaties en audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
  • verstrekken van input aan projecten over contractuele eisen die worden gesteld aan nieuwe of veranderde diensten;
  • verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de implementatie van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
  • monitoren en analyseren van rapporten en de forecast om ervoor zorg te dragen dat het contract wordt nageleefd en voor het bijdragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
    bijdragen aan de ontwikkeling en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteuner

Functie-eisen

Als junior contractmanager ben je grensverleggend bezig. Door jouw nieuwsgierigheid en innovativiteit kunnen contracten optimaal worden benut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders en weet de weg te vinden binnen het politieke speelveld. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden en hebt overtuigingskracht en bent zeer ondernemend.

Harde criteria/Eisen:

  • MBO 4 diploma, maar aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur CATS CM en Nevi, of bereid deze te halen;
  • 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Ervaring met ProQuro of vergelijkbaar systeem is een pré.

Over het bedrijf

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) organiseert met én voor de hulpdiensten een landelijk beheerd netwerk van tien met elkaar verbonden meldkamerlocaties. Jij maakt deel uit van het Team Contract-, Leveranciersmanagement en Verwerving (CLMV), dat samen met de thema’s facilitaire services en huisvesting, HRM, financiën en control de afdeling bedrijfsvoering vormen.
Het CLMV team werkt nauw samen met Informatiemanagement en Dienstenmanagement en de Dienst Verwerving. In totaal heeft de organisatie meer dan 1500 contracten. Het Team Contract-, Leveranciersmanagement en Verwerving (CLMV) is vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategische van belang zijnde contracten. Daarom zoeken we een Junior Contractmanager die er voor zorgt dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged worden onder de meest gunstige voorwaarden.

Wat we bieden

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid. De werklocatie is Zeist (Huis ter Heideweg). De functie is voor 36 uur (fulltime) per week, de werktijden en -dagen zijn in overleg.

De functie is voor bepaalde tijd, in ieder geval tot eind 2021 maar er is kans op verlenging. Je krijgt eerst een contract voor de duur van zes maanden. Het bruto salaris per uur ligt tussen de 16,42 euro en 27,21 euro bruto. Wanneer je reist met de auto of ov staat hier een reiskostenvergoeding tegenover.

De politie werkt volgens de RIVM richtlijnen zoveel mogelijk thuis. Je bent verantwoordelijk voor je eigen thuiswerkplek, waarbij een laptop met internet een vereiste is.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 6-8 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve terugkoppeling volgt er een intakegesprek. Heb je vragen over de vacature? Alle informatie die wij hebben staat in deze vacaturetekst. Vanwege de grote hoeveelheid vacatures die wij aanbieden, is het voor ons helaas niet altijd mogelijk om telefonisch extra toelichting te geven. Wil je toch graag meer informatie? Je kunt een WhatsApp bericht sturen naar Marian via 06 83 15 79 52.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.