Junior secretaresse

  • Groningen
  • MBO
  • €2000 ,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0014780

Over de functie

Aan de slag bij een jong, dynamisch en innovatieve organisatie in de Health Care sector? Als secretaresse ben jij een geboren regelaar en zorg jij er altijd voor dat afspraken worden opgevolgd. De organisatie bestaat uit 2 groeiende bedrijven en je bent overkoepelend werkzaam. Je biedt ondersteuning aan twee management assistentes en voert andere secretariële werkzaamheden uit. Jouw standplaats is Groningen, waar een kleinschalig team gezamenlijk het doel van de organisatie nastreeft. Door het internationale karakter van deze organisatie is het spreken en schrijven van de Engelse taal erg belangrijk. De insteek van de functie is 36 uur fulltime maar 32 uur is zeker bespreekbaar. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor:

  • Directe ondersteuning bieden aan twee management assistentes
  • Secretariële ondersteuning bieden aan de Managing Directors
  • Agendabeheer
  • Organiseren van dienstreizen en hotelreserveringen
  • Correct afhandelen van binnenkomende telefoontjes
  • Vergaderruimtes opzetten
  • Ontvangen van gasten en voorzien van koffie en thee
  • Bijhouden van voorraad omtrent kantoorartikelen

Functie eisen

Ben jij een talent in organiseren en daarnaast communicatief sterk? Heb je daarnaast een uitstekend gevoel voor prioriteiten en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Is vertrouwelijkheid altijd gewaarborgd door jouw discrete manier van werken? En herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij de secretaresse waar wij op zoek naar zijn!

  • Je hebt een relevante secretaresse opleiding gevolgd of hebt al enige ervaring opgedaan;
  • Jij switcht gemakkelijk tussen Nederlands en het Engels;
  • Je bent 32 uur of meer beschikbaar;
  • Deadlines? Jij weet als geen ander hoe je deze moet bewaken.

Over het bedrijf

Jouw standplaats wordt de locatie Groningen waar een kleinschalig team gezamenlijk het doel van deze organisatie nastreeft. Het betreft een internationaal opererende organisatie die zich focust op onderzoek in de farmaceutische industrie. Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan langdurige relaties en teamwork. Het innoverende karakter van het bedrijf zorgt ervoor de organisatie altijd in beweging is.

Wat we bieden

Als secretaresse krijg jij een uitdagende functie voor onbepaalde tijd binnen een succesvolle, internationale organisatie. Je gaat deel uitmaken van een jong en enthousiast team en daarbij worden er goede arbeidsvoorwaarden geboden.

  • Een fulltime baan bij een dynamische, groeiende organisatie
  • Kans op een vast contract!
  • Salaris tussen de €1800 en €2000
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis
  • 8,33% vakantiegeld per jaar waarvan 0,33% netto uitgekeerd wordt
  • Toegang tot het online opleidingsportaal GoodHabitz (t.w.v. €200,-)

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan via Start People en ga snel aan de slag! Solliciteren kan via de button of mail je cv en motivatie naar groningen@startpeople.nl. Heb je toch nog vragen? Wij beantwoorden deze met plezier! Je kan ons bellen via: 050-3694330.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Groningen
Westerhaven   13  
9718 AW, Groningen

Groningen@startpeople.nl
0503694330

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.