COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Junior secretaresse Parttime

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2100
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0012783

Over de functie

Houd jij van afwisseling in je werk? Ben jij flexibel, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor deze dynamische onderwijsinstelling in Utrecht zijn wij opzoek naar een enthousiaste junior secretaresse (m/v). Je komt terecht in een leuk team dat ondersteuning biedt aan hoogleraren en onderzoekers van de onderwijs- en onderzoeksinstituten.

Op deze afdeling is geen dag hetzelfde. Je werkomgeving is afwisselend en jouw takenpakket is erg divers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voeren van correspondentie in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Ontvangen van nieuwe collega’s en ondersteuning bij het proces om deze collega’s een zachte landing te bieden (wat zijn er voor faciliteiten, hoe kunnen ze dit aanvragen, hoe kunnen we elkaar vinden binnen het departement);
  • Aanvraag XS card (zorg dragen dat collega’s toegang krijgen voor gebieden die voor hun functie van toepassing is, verzorging van middelen voor toegangssystemen);
  • Het beheren van diverse mailboxen en agenda’s;
  • Uitvoering geven aan het Who is Who project (inzichtelijk maken wie er op welke afdeling zit en hoe je deze collega kan bereiken);
  • Postdistributie;
  • Ondersteuning geven aan het onderwijsinstituut (zorg dragen voor notulen, bijhouden van overzichten, verwerken van aangeleverde content op SharePoint);
  • (inter-) nationale verzendingen met onderzoeksmateriaal verzorgen;
  • Ondersteunen bij de organisatie van symposia en conferenties; o.a. de ondersteuning bij de organisatie vooraf, bijhouden van deelnemerslijsten, verzorgen locatieboekingen, catering en lunchreserveringen, ondersteuning bieden in rol van gastvrouw, het regelen van hotelreserveringen en zorgen voor de financiële afwikkeling van dienstreizen;

Functie-eisen

Jij herkent jezelf in de volgende kwaliteiten:

  • Een collegiale teamplayer, met oog voor detail;
  • Jij haalt plezier uit het ondersteunen en ontzorgen van medewerkers;
  • Goede communicatie vaardigheden en gevoel voor verhoudingen;
  • Jij bent flexibel, stressbestendig, nauwkeurig en servicegericht.

Daarnaast beschik jij over:

  • Een relevant diploma of relevante werkervaring;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van en ervaring met hedendaagse digitale mogelijkheden en toepassingen (zoals Microsoft office en Outlook).

Over het bedrijf

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij deze dynamische onderwijsinstelling werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. De focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Gelegen in Utrecht is het goed te bereiken vanuit Amsterdam, Amersfoort, Almere en Wageningen.

Wat we bieden

  • De kans om te werken in een dynamisch bedrijf en team!
  • Een tijdelijk dienstverband voor 3 tot 6 maanden.
  • Een parttime functie voor 4 dagen per week.
  • Salaris afhankelijk van ervaring tussen €1900 en € 2700 bruto per maand op basis van fulltime.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals MIdden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.