Juridisch administratief Gemeente 36 uur

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • €1985 ,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0014020

Over de functie

Binnen ons team zijn wij voor bepaalde duur op zoek naar een full time ervaren collega welke ons i.v.m. de drukte kan komen ondersteunen.

Het werk betreft het zelfstandig administratief verwerken van gegevens en stukken in Squit en het KCS. De gegevens komen veelal via interne mailboxen binnen. Het betreft het inboeken van nieuwe aanvragen , het verwerken van informatie doorvoeren van taken, het toevoegen van stukken aan dossiers, het digitaal versturen van besluiten, het anonimiseren en publiceren van stukken en het archiveren ervan. Naast de digitale werkstroom is er nog een kleine papieren werkstroom voor aanvragers. Voor het werk zijn uitgebreide werk instructies aanwezig. Die moeten accuraat gevolgd. Het werk heeft een repeterend karakter en is door de veelheid aan verschillende processen en processtappen ook afwisselend. Het werk gebeurt in team verband. Samen met enkele collega’s wordt dagelijks het werk uitgevoerd. Er zijn vaste taken voor op de dagen van de week. Het meeste werk wordt dagdagelijks opgepakt.

Functie eisen

Naast full time beschikbaar (36 uur) voor een tijdelijke periode (Minimaal 3 maanden met kans op een verlenging) neem je mee:

Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4);
ervaring met het verwerken van informatie in systemen;
zelfstandig, accuraat en collegiaal; snel nieuwe dingen je eigen maken;

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht
Team VTH Afdeling vergunningen

Wat we bieden

Een baan voor 36 uur per week per zo spoedig mogelijk
Een loon binnen schaal 6 van de Gemeente CAO (Minimaal €1896,- bruto per maand en maximaal €2200,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.)
Een OV-vergoeding (Vraag naar de voorwaarden)
Wij werken in ons moderne Stadskantoor welke in het Centrum van Utrecht gevestigd is.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.