COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Juridisch Administratief Medewerker

  • Heerlen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.934-2.904
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0050698

Over de functie

Ben jij administratief en juridisch onderlegd? Heb je minstens een MBO-3 diploma in administratieve richting? Ben je secuur, detailgericht en gestructureerd? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe droombaan!

Voor gemeente Heerlen ben ik op zoek naar een full time administratief medewerker binnen het domein ruimte in het Team stadsbeheer onder de afdeling Cluster reiniging. Team stadsbeheer is verantwoordelijk voor het verzorgen, coördineren en het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte, de buitensport accommodaties en de begraafplaatsen in de stad Heerlen.

Jij bent verantwoordelijk voor de onderstaande dagtaken:

  • Opstellen beschikkingen (uitgaande brieven) inzake spoedeisende bestuursdwang;
  • Completeren dossiers (opmaken rapporten) inzake spoedeisende bestuursdwang waaronder opzoeken adresgegevens, archiveren fotomateriaal e.d.
  • Incidenteel telefonisch te woord staan van burgers;
  • Administratie en facturatie;
  • Registreren en voortgang bewaken inzake bezwaren;
  • Bestellingen plaatsen en laten uitleveren;
  • Overige administratieve werkzaamheden voor het cluster Reiniging;

Functie-eisen

Om voor bovenstaande functie in aanmerking te komen dien jij te voldoen aan de onderstaande eisen:

  • Minstens een MBO 3 diploma in de richting van juridisch – administratief
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, indien dit bij een gemeente is, is dit een pré
  • Je bent collegiaal ingesteld
  • Je bent digitaal vaardig of je beschikt over de eigenschap om digitale systemen snel eigen te maken
  • Word, Excel en Outlook zijn bijvoorbeeld programma’s waar jij veelvuldig mee hebt gewerkt
  • Tot slot beschik je over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

En jij beschikt over onderstaande competenties:

  • Secuur
  • Detailgericht
  • Digitaal vaardig
  • Gestructureerd

Over het bedrijf

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan Heerlen. Heerlen is een jonge stad die eigenzinnig, vastberaden en met overtuiging werkt aan grote, maar vooral boeiende opgaven. De afgelopen jaren hebben wij gebouwd met en voor de Heerlenaren. Met resultaat: veel Heerlenaren zijn trots op hun stad. Het borrelt van de ideeën en initiatieven. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg met 240.000 inwoners.
Naast onze stad is ook onze organisatie volop in ontwikkeling. We werken aan een nieuwe, plattere organisatie waarin we steeds beter samenwerken. Elk team heeft eigen uitdagingen, maar we creëren samen met alle collega’s onze organisatiecultuur. Die cultuur omschrijven we als open en op basis van vertrouwen. Alles wat we doen draagt bij aan ons gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven voor onze inwoners. Dat doen we door te investeren in onze stad en in onze medewerkers. Daarom krijg jij de ruimte om jezelf te ontwikkelen en dingen anders te doen.

Wat we bieden

Wie bieden jou een fulltime baan binnen kantoortijden van 36 uur per week in een tijdelijk dienstverband van ten minste één jaar.

Het salaris wordt ingeschaald afhankelijk van jouw opleiding en ervaring in schaal 6 tussen de €1934,- per maand tot €2904,- per maand.

Je komt bij de opdrachtgever gemeente Heerlen te werken maar krijgt een dienstverband via ons, Start People. Samen met ons regel jij al jouw zaken in je eigen online portaal. Je kan hier je eigen gewerkte uren en verlofuren invullen. Je contract kan je digitaal tekenen en als je contact met ons zoekt, dan kan je via jouw omgeving een berichtje sturen. Dit betekend dat je niet meer persé via kantoortijden hoeft te bellen, handig toch?
Daarnaast ontvang je:

  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto op jouw rekening wordt gestort
  • Je hebt de keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen
  • Er is ruime keuze uit cursussen om je te ontwikkelen via ons GoodHabitz portaal
  • GoodHabitz biedt de cursussen online aan waardoor jij je kan ontwikkelen waar en wanneer je maar wenst
  • Op basis van een fulltime werkweek ontvang je op jaarbasis 25 vakantiedagen.

Zie jij jezelf dit doen? Solliciteer dan via de onderstaande sollicitatiebutton en wie weet spreken wij elkaar snel!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.