Juridisch administratief medewerker

De gemeente Haaksbergen is op zoek naar een juridisch administratief medewerker.
Het juridische cluster valt onder het team Concernondersteuning. Dit cluster bestaat uit drie juridisch adviseurs en de juridisch administratief medewerker / secretaris OR . Als juridisch medewerker heb je veel contact met de collega’s die werkzaam zijn binnen de gemeente Haaksbergen en ondersteun je de juridische adviseurs bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Voor de OR-aangelegenheden wordt de medewerker aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR. Vanwege zwangerschap- en bevallingsverlof zoeken wij tijdelijk een juridisch administratief medewerker.

Wat ga je doen?
Je gaat het team juridisch adviseurs ondersteunen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan uit:

• het ondersteunen van de juridisch adviseurs in de bezwaar- en beroepsprocedures door het verzorgen van correspondentie, samenstellen van procesdossiers, archiveren en bewaken van termijnen;
• het voorbereiden en verslaglegging van de hoorzittingen;
• het verzorgen van publicaties;
• het bijdragen aan het anonimiseren van gegevens;

Daarnaast ga je je ondernemingsraad ondersteunen als ambtelijk secretaris OR. De werkzaamheden zullen met name bestaan uit het opstellen van de notulen van de vergaderingen.

De gemeente Haaksbergen werkt aan haar toekomst met een duidelijke toekomstvisie; een kompas voor de toekomst. Samen met bedrijven, inwoners, maatschappelijke organisaties gaat de lokale overheid van Haaksbergen aan de slag met de toekomst. Deze toekomstvisie kenmerkt zich door een duidelijke richting; waar gáán we voor en waar stáán we voor? Iedere partij voelt zicht geïnspireerd om een bijdrage te leveren in de gekozen richting. Het moet een optimale woon-, werk- én leefomgeving zijn voor iédereen, zonder te gaan leven in de waan van de dag.

De gemeente Haaksbergen kent geen reiskostenvergoeding, maar is goed te bereiken vanuit Enschede, Hengelo en Zutphen.

• Je hebt ervaring als administratie medewerker en binnen juridische zaken is een pre;
• Je hebt kennis en ervaring met geautomatiseerde en digitale systemen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een mbo plus werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde administratief (juridische) opleiding;
• Je maakt je snel kennis eigen en hebt bij voorkeur kennis van de WOR en andere relevante regelgeving;
• Je bent zelfstandig, flexibel en accuraat;
• Je kunt goed plannen en bent effectief in het bewaken van voortgang.