Juridisch administratief medewerker

Voor de politie in Zwolle zijn we opzoek naar een juridisch administratief medewerker, die het team beroepsrisico gaat ondersteunen. De functie is voor 36 uur per week. We bieden een contract voor 6 maanden, die bij goed functioneren stilzwijgend wordt verlengt!
Beschik jij over mbo 3 werk- en denkniveau en weet jij je tactvol en correct uit te drukken?
Lees dan snel verder!

Politiemedewerkers lopen door het uitoefenen van hun beroep het risico op beroepsziektes, dienstongevallen en beroepsincidenten en ervaren daar de gevolgen van in hun werk en privésituatie. Team Beroepsrisico verwerkt aanvragen van deze (oud-)politiemedewerkers met beroep gerelateerd letsel. Jij speelt hier administratief een belangrijke rol in.
Je registreert de verzoeken tot erkenning beroepsziekten, dienstongevallen, stuitingen en aansprakelijkstellingen in de (geautomatiseerde) informatiesystemen. Daarbij beoordeel je de aanvragen op hun volledigheid en complexiteit. De afhandeling van enkelvoudige aanvragen doe je zelf. Zodra het complexer wordt, zet je de aanvragen en bijbehorende correspondentie door naar de behandelaars.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Je bereidt dossiers voor ten behoeve van de juridische afhandeling;
• Je werkt veel samen met behandelaars, casemanagers en juristen;
• Het opstellen en versturen van uitgaande correspondentie;
• het betaalbaar stellen van smartengeld, schadevergoedingen en voorschotten;
• Wij werken naar een juridische ondersteunde administratie toe, waarbij het voorbereiden van dossiers en het dossierbeheer belangrijke taken worden.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €17,28-€27,16;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren, met optie op verlenging;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Gegevensverwerking is je op het lijf geschreven. Je bent een doener die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en je deelt informatie met je collega's en vindt het prettig naar gemeenschappelijke doelen te werken.

Verder beschik je over:

• Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau;
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Office en Je hebt bij voorkeur ervaring met data-entry;
• Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding afgerond en het hebben van een juridisch administratieve achtergrond is een pre;

Competenties:

• Je bent stressbestendig, zowel in relatie tot de werkdruk als in de omgang met emoties van anderen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en weet je tactvol en correct uit te drukken;
• Je kunt adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden en herkent wensen en behoeften van anderen.

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Het Team Beroepsrisico bestaat uit circa negentig collega's, gevormd door de casemanagers, administratie, procescoördinatoren, juristen en team Medische Expertise. Dat doen we samen met veiligheids- en arbeidsdeskundigen, psychologen, bedrijfsmaatschappelijk werkers, interne bedrijfsartsen, zorgregisseurs, casemanagers geweld tegen politieambtenaren, preventiemedewerkers en doktersassistenten.

Rechtvaardigheid en collegialiteit kenmerken ons. Iedereen heeft zijn eigen takenpakket, maar de complexiteit van bepaalde dossiers vraagt steeds om onderlinge afstemming. In een positieve werksfeer zetten we ons dagelijks in voor de belangen van onze collega's. Het Team Beroepsrisico werkt landelijk. Wij bieden je ook de mogelijkheid om te werken op een andere politielocatie bij jou in de buurt, of vanuit huis.