Juridisch ondersteuner

Ben jij goed in plannen of lijkt je dat leuk? Lees snel verder!

Er werken meerdere landmeters voor deze organisatie. Zij gaan het land in om percelen te meten. Dit gaat samen met de verkoper en de koper van dit perceel. Dit kunnen particuliere personen zijn, maar ook mensen van de gemeente. Jij, als procesondersteuner, bent de administratieve spil voor de landmeters. Jij zorgt ervoor dat de landmeters geen omkijken hebben naar het administratieve voor- en nawerk.

Werkzaamheden zullen zijn:

• Je plant afspraken in voor het bepalen van de kadastrale grenzen;
• Je doet dit in samenspraak met de landmeters en externe partijen;
• De afspraken bevestig je schriftelijk en/of via e-mail;
• Je maakt de dossiers aan en voorziet deze van alle relevante documenten (bijv. aktes).

Voor een overheidsorganisatie in de provincie Groningen, met standplaats Hoogezand, zijn wij op zoek naar een Medewerker Schade Expertise.

De afdeling Veldwerk is op te delen in twee teams: AOS en Schade Expertise. Binnen het team van Schade Expertise is de uitvoering geplaatst van de schadeopname door de deskundigen, de voorbereiding, aansturing, toetsing en opvolging hiervan.

Jouw werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van het managementteam en de coördinatoren bij het uitoefenen van de dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Actielijsten beheren en zorgen dat de acties worden uitgezet en worden opgevolgd;
• Verzorgen van presentaties en documenten t.b.v. het management;
• Actie bijdrage aan en in het signaleren van verbeterinitiatieven binnen de afdeling (procesmatig als vakinhoudelijk)
• Analyseren van gegevens.

Wij zijn op zoek naar een juridisch ondersteuner voor een van onze opdrachtgevers binnen de rijksoverheid.

Als juridisch ondersteuner ondersteun jij de (senior) juristen en teammanager bij hun werkzaamheden bij advisering en bezwaar & beroep. Op het vlak van advisering ondersteun je bij de klachtbehandeling, juridische kwaliteitszorg en behandel je zelfstandig eenvoudige schadezaken. Op het vlak van bezwaar en beroep handel je zelfstandig meer eenvoudige zaken af, bereidt je hoorzittingen voor, zorg je voor de afhandeling van verslaglegging en de correspondentie. Daarnaast registreer je de in- en uitgaande brieven over bezwaar- en beroepsprocedures.
In het geval van bezwaarprocedures controleer je of de ontvangen stukken compleet zijn en voldoen aan alle formaliteiten. Je plant hoorzittingen en schouwen van de bezwaaradviescommissie. Voor de juristen ben je vraagbaak en aanspreekpunt voor werkzaamheden die administratief-juridisch van aard zijn.

Je komt ’s ochtends op kantoor en iedereen is alweer druk het actuele nieuws aan het bespreken onder het genot van een kop koffie of thee. Na een korte bespreking, ga je vol enthousiasme aan het werk. Je duikt weer vol op je project.

Je hebt voor jezelf het doel gesteld om vandaag 20 pagina’s te corrigeren, verbeteren en eventueel te herschrijven. De Nederlandse taal interesseert je en je hebt dan ook geen moeite met het beheersen hiervan. Het project waar je mee bezig bent is geschreven in een wat verouderde taal. Je vindt het dan ook prachtig om het te actualiseren en die 20 pagina’s heb je er zo doorheen.

Tussendoor komen er hier en daar wat vragen binnen van collega’s die om jouw advies vragen voor hun eigen project. Je helpt hen met hun projecten en eveneens helpen ze jou als je ergens tegen aan loopt. Aan het einde van je dag heb je een voldaan gevoel, je hebt je doel bereikt en je collega’s verder geholpen. Weer een stuk dichter bij het eindresultaat!

Gaan de woorden ‘efficiëntie’ en ‘technologie’ bij jouw hand in hand? Dan heeft deze organisatie jouw hulp nodig!
Voor de afdeling ‘Veiligheid’ dient een app gerealiseerd te worden om bijvoorbeeld notulen van vergaderingen te verspreiden onder de werknemers en waar ook incidenten gemeld kunnen worden op locatie.

Voordat deze app werkelijk gerealiseerd is, dient er eerst een onderzoek gedaan te worden naar bestaande apps. Wellicht dat er een vergelijkbare app op de markt is, welke aangepast kan worden naar de wensen van de organisatie. Mocht deze er toch niet zijn, dient er een partij aangesloten te worden om de mogelijkheden te bespreken. Zowel de praktische kant als het financiële plaatje zijn hier van belang.

Als de app ontwikkelaars aan het werk zijn, ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie. In overleg met jouw collega’s zorg je voor de nodige aanpassingen en feedback zodat de app tip top in orde is voor de lancering.
Zodra de app gerealiseerd is door een externe partij, dient dit intern geïmplementeerd te worden. Ook hier zal jouw expertise goed van pas komen, want jij weet immers alles van de app!