COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Kwaliteitsmedewerker - informatiespecialist

  • Enschede
  • HBO
  • Salarisindicatie €2459-3556
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0022635

Over de functie

De gemeente Enschede heeft ervoor gekozen om de werving van deze vacature te doen via Start People in Enschede.
Start People is voor de gemeente Enschede op zoek naar een kwaliteitsmedewerker / informatiespecialist. Je komt te werken in het centraal archief en ziet toe op compleetheid en op het juiste gebruik van Corsa en de E-Suite. Je bent mede verantwoordelijk voor de inrichting van Corsa en de E-Suite, zodat een optimale aansluiting wordt bereikt met de beoogde procesgeoriënteerde manier van werken. Hiervoor voer je informatieanalyses uit op zaak- en dossierniveau en richt zaaktypes in Corsa en de E-suite voor de registratie en archivering van zaken en projecten en stemt dit af met de werkprocessen. Je kent de methodiek van zaakgericht werken en je zet lopende zaken en dossiers over naar Corsa en de E-suite volgens deze methodiek of je archiveert afgesloten zaken en/of dossiers.

Verder houd je je bezig met;

  • Het uitvoeren van vernietiging of overbrengen volgens de selectielijst naar het Erfgoedcentrum of naar het stadsarchief;
  • Het duurzame digitaal informatie en archiefbeheer en denkt over kaders voor de digitaliseren documenten (dossiers) en laat deze ook vaststellen;
  • Het opstellen van projectplannen voor het digitaliseren van documenten/dossiers, stelt deze vast en voert dit uit;
  • Het beheer van de I-navigator en je bent beheerder van de handboeken vervanging en kwaliteitszorg;
  • Adviseren over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie (bronnen) en de inrichting van de informatiestromen. Je maakt hiervoor gebruik van de landeijke normen, onder meer RODIN, DUTO, NEN-2082 en de ISO 15489-2016.

Functie-eisen

Je hebt een groot analytisch vermogen waardoor je problemen kan signaleren. Je kan zelfstandig werken en bent flexibel. Je hebt te maken met vertrouwelijke documenten en gaat hiermee zorgvuldig om.

Verder heb je:

  • HBO- werk en denkniveau. Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 en ruime aanvullende kennis op het vakgebied in te vullen door:
  • kennis van wet- en regelgeving, de richtlijnen en procedures van de gemeentelijke organisatie, haar taken en zaaktypen;
  • ervaring met procesgericht werken en archiveren;
  • inzicht in geautomatiseerde informatiesystemen;
  • kennis van de eisen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief;
  • bekend met het gebruik van kwaliteitsnormen en informatiesystemen;
  • een ruime ervaring in het toepassen van selectie en vernietiging en overbrenging;
  • Instructies en presentaties verzorgen doe je met flair en passie.

Over het bedrijf

De gemeente Enschede heeft ongeveer 1600 medewerkers die verdeeld, in 3 domeinen, dagelijks hun werk doen. Je kunt je dus voorstellen dat er ontzettend veel informatie in de omgaat binnen onze organisatie. Als jong team gaan wij de uitdaging aan om deze informatie te ordenen en altijd en overal beschikbaar te hebben. We willen graag onze collega’s meenemen in de uitdagende ontwikkelingen die er voor ons liggen.

Wat we bieden

Je ontvangt een tijdelijk dienstverband tot einde dit jaar bij Start People. Het betreft een fulltime functie (36 uur). Je ontvangt een salaris in schaal 8 van de cao branche gemeenten. Dit ligt tussen de €2459 - €3556. Je wordt ingeschaald op basis van jouw ervaring en kennis. De gemeente kent geen reiskostenregeling. Enschede is gemakkelijk te bereiken vanuit Almelo en Hengelo.

Naast deze voorwaarden vinden wij het belangrijk dat jij je persoonlijk kan ontwikkelen. Je ontvangt een GoodHabitz account bordevol e-learnings., van persoonlijke effectiviteit tot Excel.
Voor meer informatie neem contact op met onze vestiging op telefoonnummer 053-4814610 of via twentseoverheid@startpeople.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.