Management Assistant

  • Amsterdam
  • HBO
  • €2500,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000823

Wat ga je doen?

Heb je ervaring in het bieden van ondersteuning aan een directeur? Kan jij ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij graag de ruggengraat van de afdeling? Lees dan snel verder!

Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid-Oost zijn wij per direct op zoek naar een Management Assistant. Jij bent samen met de Quality Manager verantwoordelijk voor de implementatie van het kwaliteitsbeleid en alle randzaken op de afdeling.

Jij gaat jou bezig houden met het assisteren van de Quality Manager en back-office medewerker en neemt bij afwezigheid haar taken op jou. Daarnaast geef jij het voorbeeld op de afdeling als het gaat om de manier van werken, structuur en overzicht die er binnen de organisatie wordt gehanteerd. Dit draag jij uit aan collega’s.

Jij bent verantwoordelijk voor het volledig ontzorgen van de afdeling en zorgt ervoor dat alle deadlines op tijd worden behaald. Jij coördineert het management-, implementatie- en controleproces rondom voor klanten. Daarnaast borg jij Mystery Visits, klanttevredenheidsonderzoeken en reviews. Hier speelt jij adequaat op in door het uitzetten van acties en het maken van rapportages die nodig zijn voor de kwaliteitsactiviteiten en deze uitdragen aan de rest van het team/afdeling. Het actief oppakken van administratieve werkzaamheden, het voorbereiden van presentaties en correspondentie en het beheren van de agenda’s/afspraken.

Wie ben je?

  • HBO werk- en denk niveau
  • Communicatief sterk, organisatorisch, analytisch, proactief en stressbestendig.
  • Kennis van algemene computerprogramma’s zoals: (Microsoft Office) Word, Excel en PowerPoint. Advanced kennisniveau van MS Excel is een must.
  • Ervaring gelijkwaardige functie is een pré.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring.

Over het bedrijf

Een internationale organisatie gevestigd in Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur en korte communicatielijnen. goed te bereiken via Schiphol en Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie voor bepaalde tijd in Amsterdam
  • Salaris tussen de 2500 – 3000 op basis van fulltime
  • Startdatum: zo snel mogelijk voor 6 maanden of een jaar.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.