Vind jij het leuk om je bezig te houden met plannen en organiseren? En ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan is de functie van Management Assistant mogelijk iets voor jou!
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden ter ontlasting van de directie. Zo screen je de inkomende post en handel je deze af. Daarnaast plan je vergaderingen en maak je hier de nodige voorbereidingen voor. Tijdens de vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het maken van notulen. Je bent ook verantwoordelijk voor attentieregelingen en biedt ondersteuning aan de CEO op het gebied van verzekeringen, AOV en/of pensioen. Daarnaast verzorg je de externe communicatie met bijvoorbeeld gemeentes. Ook plan je trainingen in samenspraak met HR en ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, telefoon en Post NL en BE. Tot slot verzorg en verstuur je alle briefwisseling en correspondentie.
Verder:
- Organiseer je geplande zakenreizen;
- Doe je kleine facility projecten;
- Organiseer je op verzoek personeelsbijeenkomsten;
- Help je mee bij het organiseren van teamactiviteiten;
- Ben je mede verantwoordelijk voor het bestellen van geschenken van de directe werknemers;
- Ben je verantwoordelijk voor de Frankeermachine en presentatieborden;
- Zorg je voor de aanwezigheid van facilitaire producten (inventaris, kantoorartikelen, kantine);
- Contact je interieurverzorgers melkfabriek en Saveldveld;
- Zorg je ervoor dat netheid en orde wordt uitgestraald binnen het gebouw (clean desk policy, opgeruimde kantine ed.)
Als medewerker op de afdeling administratie heb je een belangrijke taak in het correct verlopen van de administratieve processen binnen de verschillende afdelingen. Hierbij is het van belang dat je assistentie biedt bij de uitvoering van deze processen en dat je de inhoudingslijst coördineert. Daarnaast ben je als medewerker op de administratie verantwoordelijk voor het beheer van de creditcards. Door deze taken goed uit te voeren draag je bij aan een soepel verloop van de administratie en ondersteun je de verschillende afdelingen bij hun werkzaamheden.