COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistant Partime

  • Amersfoort
  • HBO
  • Salarisindicatie €17,81-21,90
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0043347

Over de functie

Binnen de Business Group Consumer Dairy zijn wij voor de Global Director Shopper Marketing en Global Director Customer Development en de Global Director Cheese ter vervanging van zwangerschapsverlof op zoek naar een Management Assistant Parttime voor 16 uur per week (aantal uren zijn bespreekbaar).
Deze rol is weggelegd voor een zelfstandige management assistant. Op de afdeling zijn drie management assistants werkzaam, ieder voor een andere Director / team. Tijdens vakanties en afwezigheid neemt men elkaars werk over. Welke dagen men aan het werk gaat is in overleg en op basis van aanwezigheid van collega's.

De werkzaamheden bestaan uit:
Het plannen van meetings en reizen (afhankelijk van de ontwikkelingen omtrent Covid), d.i. 50% van de tijd:

  • Het regelen van visa’s, hotels en vervoer;
  • Het organiseren en bijwonen van teamdagen;
  • Ondersteuning bieden aan de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere uitingen van communicatie.

Het beheer van de agenda en secretariële taken, d.i. 50% van de tijd:

  • Het bijhouden en screenen van e-mails, het actief signaleren en waar mogelijk zelfstandig actie ondernemen;
  • Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en van de signalementsfunctie aan de andere kant;
  • Het bijhouden van HR taken van leidinggevenden (denk hierbij aan HR Cyclus en verzuimsignaal);
  • Het verwerken van declaraties van leidinggevenden;
  • Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
    De functie biedt je de mogelijkheid om binnen een gemotiveerd team in een gevarieerde en dynamische omgeving te werken.

Functie-eisen

  • Je bent een teamspeler met een hbo werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent proactief en hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Eén van de Directors en meerdere teamleden spreken geen Nederlands;
  • Je bent 16 uur p/w beschikbaar; (uren zijn flexibel)
  • Je kunt onder hoge druk prioriteiten stellen.
    In aanvulling op de bovengenoemde ervaring en vaardigheden ben je ook:
  • Een accurate en integere professional met een secretariële opleiding en uitstekende kennis van Word, PowerPoint en Excel;
  • Resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, organisatie sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.

Over het bedrijf

Als je via Start People bij FrieslandCampina gaat werken krijg jij niet 1, maar 2 mooie merken erbij op je cv! FrieslandCampina wordt je opdrachtgever, en wij als Start People worden jouw werkgever.

FrieslandCampina
FrieslandCampina is meer dan melk en we zijn meer dan alleen een zuivelonderneming. Niet alleen wij, maar duizenden mensen met ons.

Het is niet wat we doen, maar wie we zijn. Bij FrieslandCampina richt men de blik op de toekomst. Voor hun consumenten, hun klanten, hun boeren. En voor onze wereld. Ze laten zich leiden door hun doel: "nourishing by nature'. Dit doel te kunnen bereiken vraagt om grote inspanningen van veel mensen. FrieslandCampina heeft vestigingen in 36 landen en maar liefst 23.816 medewerkers. De producten van FrieslandCampina zijn verkrijgbaar in 100 verschillende landen.

Start People
Start People is een dochteronderneming van USG People. Met ons allen willen wij bijdragen aan een samenleving, waarin werk op een positieve manier de persoonlijke ontwikkeling ondersteunt van iedere deelnemer op de arbeidsmarkt, op welke manier of in welk verband hij of zij dan ook invulling geeft aan werk.

Wat we bieden

Ons aanbod
Je komt in dienst bij Start People Zuivel (onderdeel van Start People B.V.) en gaat werken voor onze opdrachtgever FrieslandCampina in Amersfoort.

Contract: Uitzendovereenkomst voor bepaalde tijd (in ieder geval 5 maanden)
Aantal uur: 16 uur per week (aantal uren zijn bespreekbaar).
Werktijden: kantoortijden
Werkdagen: maandag t.m. vrijdag
Salaris: € 17,81-€21,90 bruto per uur
Reiskostenvergoeding: € 0,19 per kilometer. Dit geldt ook wanneer je met het ov reist. Wij kunnen een maximale vergoeding van € 11,40 per dag bieden.
Opleiding: Via ons online trainingsplatform Goodhabitz heb je de keuze uit meer dan 100 trainingen. Van persoonlijke effectiviteit tot Excel, voor ieder wat wils. (OF BIJ W&S: FrieslandCampina vindt het belangrijk dat je blijft groeien, want die ontwikkeling komt zowel de producten als jouw carrière ten goede. Daarom wordt er geïnvesteerd in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied).

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu!

Deze vacature is vacant voor zowel mannen als vrouwen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Inhouse Services - Zuivel Amersfoort
Vanadiumweg   11  
3812 PX, Amersfoort

frieslandcampinaoffice@startpeople.nl
0620996854

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.