Management Assistant parttime

  • Hoevelaken
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.500-3.500
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0074381

Over de functie

Ben jij iemand die alles tot in de puntjes geregeld wil hebben en ben je op zoek naar een functie als management assistent? Ben jij daarnaast op zoek naar een vaste baan voor 32 uur per week en heb je ervaring binnen een commerciële omgeving?

Voor een mooi, technisch bedrijf in Hoevelaken ben ik op zoek naar een management assistent. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en zorgt ervoor dat de managers zich bezig kunnen houden met hun eigen taken. Je ondersteunt, samen met een collega de Key Accountmanager en de Conceptmanager.

Hoe ziet een werkweer er dan uit?:

  • Agendabeheer;
  • Redigeren en opmaken van correspondentie voor in- en extern gebruik;
  • Presentaties maken;
  • Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van vergaderingen en klantenbezoeken;
  • Ondersteunen bij het organiseren van (klant)evenementen;
  • Onderhouden van rapportages en bestanden;
  • Behandelen van inkomende mail en telefoon.

Heb jij ervaring met deze werkzaamheden? Reageer dan snel op deze vacature als management assistent!

Functie-eisen

Wat neem je mee?:

Vanzelfsprekend weet jij de juiste prioriteiten te stellen en houd je het management scherp. Verder is het van belang dat je binnen een hectische en commerciële omgeving kan werken.

Daarnaast heb jij:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting secretarieel;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een commerciële en dynamische omgeving als bijvoorbeeld management assistent, directiesecretaresse o.i.d.;
  • Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office-pakket;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent goed georganiseerd met een sterke aandacht voor detail en het vermogen om snel op te volgen indien nodig;
  • Commercieel inzicht en probleemoplossend vermogen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ben jij de management assistent die we zoeken? Neem dan contact op met Cindy op telefoonnummer 0318-615588. Nadat er een telefonisch/virtueel gesprek heeft plaatsgevonden, plant zij een sollicitatiegesprek in bij dit bedrijf.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken, 1 kennismakingsgesprek en 1 gesprek met de managers. Zodra dit positief verloopt, heb jij een vaste baan te pakken!

Over het bedrijf

Dit bedrijf heeft 82 vestigingen in Nederland en leveren ongeveer 250.000 verschillende auto-onderdelen aan hun klanten. Samen met de klant weten ze wat er speelt op het gebied van materialen, accessoires, equipment, gereedschap banden en vloeistoffen.

De collega's werken allemaal hard en er is absoluut ruimte voor gezelligheid tussendoor. Dit is erg belangrijk om de collegiale sfeer te waarborgen.
Het team waar je mee komt te werken heeft een open en doelgerichte stijl van communiceren. Dit team bestaat uit een commercieel directeur, 10 accountmanagers/consultants en twee management assistenten.

Jouw werklocatie is Hoevelaken wat, met eigen vervoer, goed te bereiken is vanuit Amersfoort (A1) en Barneveld (A1).

Wat we bieden

Als Management Assistente krijg je een uitdagende functie met een grote diversiteit aan verantwoordelijkheden. Daarnaast kom je terecht in een grote, internationale organisatie met een open en informele werksfeer. Je komt terecht in een team met een open en doelgerichte stijl van communiceren. Het team bestaat uit een Commercieel Directeur, 10 Accountmanagers en Consultants en twee Management Assistentes. Door de grote van de organisatie zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.

In die dynamiek vind je arbeidsvoorwaardelijk bij ons:

  • een parttime baan voor 32 uur per week;
  • een contract voor onbepaalde tijd. Je gaat meteen op contract op de opdrachtgever;
  • een mooi salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- bruto per maand;
  • diverse ontwikkelmogelijkheden
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een
    pensioenregeling, korting op diverse verzekeringen (collectieve zorgverzekering) en deelname aan bedrijfsfitness;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.