COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

  • Amsterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €3500
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0003288

Over de functie

Deze ochtend staat er een belangrijke vergadering op de planning voor jouw afdeling. Als management assistent van de afdeling ben jij eerder op kantoor en zorg je dat alle documenten zijn geprint en de vergaderzaal er piekfijn uit ziet. Wat een goed gevoel geeft het je als alles al geregeld is voordat de eerste gasten binnenkomen. Tussendoor zie je dat de inbox weer vol loopt, die handel je tussendoor af en plan je direct de afspraken in de agenda. Zo, de inbox is leeg! Zodra de vergadering is afgelopen, loop jij de ruimte nog even na. Nadat je heerlijk hebt geluncht op het kantoor, is het tijd om wat ad hoc taken op te pakken die ondertussen zijn binnengekomen. Je regelt een retour vlucht voor aankomende week, en boekt daarbij een hotel. Daarnaast verwerk je nog wat administratieve taken, zoals declaraties. Ten slotte help je einde van de de middag mee met de organisatie van een internationaal event. Met een voldaan gevoel loop jij de deur uit: heerlijk als alles op rolletjes is verlopen!

Functie-eisen

  • Je hebt je hbo opleiding succesvol afgerond, bijvoorbeeld in de richting van hospitality of secretarieel;
  • De Nederlandse taal en Engelse taal beheers je perfect in woord en geschrift;
  • Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving;
  • Je bent vaardig met Excel en Powerpoint;
  • Jij bent fulltime beschikbaar per januari 2020 voor een vast dienstverband;
  • Van regelen en organiseren krijg je energie;
  • Jij snapt wat hospitality inhoudt en zorgt daardoor alles tot in de puntjes geregeld is.

Over het bedrijf

De organisatie is een internationaal hip A-merk, waar innovatie voorop staat. Het moderne en frisse kantoor is gevestigd in de regio van Amsterdam. Je komt terecht in een ambitieuze en gedreven omgeving, met om de nabij 200 collega's. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer vanuit alle windrichtingen: Utrecht, Haarlem, Alkmaar, Amsterdam, Leiden, Rotterdam, Den Haag en Almere.

Wat we bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Dit betreft in een eerste instantie een overeenkomst bij ASA Professionals
  • Salaris maximaal €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Reiskosten worden vergoed;
  • Dagelijks heerlijke lunches in het bedrijfsrestaurant.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals MIdden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.