COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,17-18,41
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0024063

Over de functie

Voor een overheidsdienst in Utrecht zijn we zoekende naar een Managementondersteuner

Jij als managementondersteuner gaat het management ontzorgen.

Hoe doe je dat?
Je moet hierbij denken aan het beheren van agenda en afspraken, het behandelen van telefoon en poststukkenstroom, je beheert de mailbox, zorgt voor het plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten.
Je fungeert ook als vraagbaak voor management en medewerkers en heb je taken met betrekking tot het inkoopproces.

Kortom: een leuke, mooie baan waar je je energie in kwijt kan!

Functie-eisen

Je hebt een opleiding op MBO-niveau en aantoonbare kennis en werkervaring als managementondersteuner.
Je bent bekent met administratieve procedures en voorschriften.
Het plannen en organiseren van werkzaamheden gaat je goed af, waarbij je altijd de juiste prioriteiten weet te stellen.
Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en bent sterk in het samenwerken.

We verwachten een zelfstandige, flexibele houding en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen. Daarnaast ben je klantgericht, sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en bezit je voldoende organisatiesensitiviteit. Ook ben je bereid om incidenteel op meerdere RVO-vestigingen ingezet te worden.

Over het bedrijf

Start People Overheid unit Utrecht bemiddelt voor verschillende organisaties binnen het Rijk in Midden Nederland.
De werklocatie van deze opdrachten zijn (bijna) altijd goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Amsterdam, Utrecht, Almere of Arnhem.
Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.

Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij de afdeling Recruitment.
Wij zijn te bereiken via utrechtoverheid@startpeople.nl of 030-751 9140 (optie 2).

Wat we bieden

Een tijdelijk contract voor een periode van 3 mnd i.v.m. ziektevervanging.
Een parttime of fulltime werkweek van 32-36 uur; geheel naar jouw wens.
Een inschaling in RIJK COA Schaal 6 Je wordt ingeschaald op basis van je werkervaring en kennis.

Via Start People heb je gratis toegang tot de ruim 100 online trainingen van goodhabitz. Omdat je zelf kunt bepalen wanneer, wat en hoe je leert, gaat het eigenlijk vanzelf!

Reageren op deze vacature kan tot vrijdag 10 juli om 09.00 uur

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.