COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2400-3100
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028650

Over de functie

Als managementassistent heb je een brede rol. Jij gaat met name de leidinggevenden in de werkstromen ondersteunen. Je werkt binnen kaders zelfstandig maar stemt je werkzaamheden goed met collega’s af. Aanpakken is onderdeel van je werkhouding en je hebt ruimte om zaken naar je toe te trekken. De mensen die je ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken een sparringpartner die op een prettige, informele manier richting de organisatie fungeert. Je bent goed op de hoogte van de activiteiten van de werkstromen en de onderwerpen die binnen de organisatie en de Rechtspraak spelen. Je bent alert op datgene wat er in- en extern speelt en speelt proactief in op de verkregen informatie. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af zodat je zelf effectief kan zijn.

Je bent verder verantwoordelijk voor onder andere:

  • complex agendabeheer;
  • zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen;
  • vasthouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines;
  • andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat, zoals facilitaire zaken.
    Verder werk je intensief samen met de office manager en de andere managementassistente. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. In het team heerst een prettige sfeer, waarin men open met elkaar communiceert.

Functie-eisen

Heb jij / Ben jij;

  • Een MBO+ opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijk functie ; Pre is binnen een complexe (overheids-)organisatie;
  • Je hebt verder een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • Je hebt grote ervaring met Office-producten en kennis van standaardapplicaties binnen de rechterlijke organisatie zoals iBabs en teamsite is een pré;

Verder ben jij als persoon zijnde leergierig, pro actief, verantwoordelijk, zelfstandig en enthousiast.
Wij zijn dus op zoek naar iemand die snel kan handelen en structuur in zijn/haar bloed heeft stromen!

Over het bedrijf

De opdrachtgever maakt samen leven mogelijk. Onafhankelijk, onpartijdig, integer en professioneel, tijdig en maatschappelijk effectief; zo maakt de opdrachtgever het verschil tussen recht en onrecht, ten dienste van de samenleving. Een samenleving waarin iedereen vertrouwen stelt, omdat duidelijk is wat de spelregels zijn en omdat die regels zichtbaar voor iedereen gelden. Een samenleving waarin rechtsbescherming wordt geboden in individuele zaken, waarin niemand bang hoeft te zijn voor machtsmisbruik, eigenrichting of het recht van de sterkste.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek van 36 per week;
  • Een salarisindeling in Rijk CAO schaal 7; Dit is tussen de €15,43 en de €20,11 bruto per uur
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
  • Vakantiedagen opbouw naar rato;
  • Reiskosten vergoeding

Is deze vacature echt iets voor jou? Solliciteer dan direct!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.