COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2402-2974
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0030894

Over de functie

Voor het COA (Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers) in regio Amsterdam zijn wij op grote schaal zoekend naar enthousiaste Managementassistenten.
Dit project zal binnenkort van start gaan, en daarom zijn wij nu alvast op zoek naar enthousiaste medewerkers voor onze opdrachtgever, om goed te kijken waar het aanbod qua regio het beste ligt!

Ben jij woonachtig in de omgeving van Rotterdam, Den Haag, Amsterdam of Den Helder, en in het bezit van een MBO 4 diploma Secretarieel/Schoevers?
Ben je een aanpakker, iemand die verantwoordelijkheid neemt en het leuk vind om op een AZC locatie een team te ondersteunen?
Lees dan snel verder!

Als management ondersteuner bij het COA ben je verantwoordelijk voor het netjes laten verlopen van agendabeheer, en voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actielijsten.
Je bent dé ondersteunende factor binnen een afdeling en aanspreekpunt voor de managers.

Kort samengevat ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Jij beheert de agenda.
  • Jij bereidt vergaderingen voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
  • Jij bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten; anticipeert en signaleert naar de leidinggevende.
  • Jij verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties ter voorbereiding op overleg en besluitvorming.
  • Jij selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling.
  • Jij behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af.
  • Jij handelt routinematige kwesties zelfstandig af.
  • Jij notuleert vergaderingen en verspreidt deze onder belanghebbenden.
  • Jij fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak.
  • Jij verzorgt de correspondentie van de manager.
  • Jij verricht ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie.
  • Jij verzorgt de planning/roostering en doet hier aanpassingen in omtrent verlof, ziekte en ort.
  • Jij doet de opgave voor het volgen van interne opleidingen.
  • Jij controleert specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota’s op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen.
  • Jij bent verantwoordelijk voor kas en kluisbeheer.
  • Jij beheert het archief.

Klinkt dit voor jouw interessant? Kijk snel of je voldoet aan de gestelde eisen en laat jouw motivatie + CV achter via de solliciteer nu button!
LET OP: het betreft een vacature in die in de toekomst open komt te staan, houdt er rekening mee dat je hierdoor niet binnen 48 uur reactie zal ontvangen op je sollicitatie en de startdatum nog niet bekend is!

Functie-eisen

  • MBO diploma, op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers;
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B + eigen vervoer;
  • Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op het betreffende aandachtsgebied;
  • Kennis van de taak, organisatie en de werkwijze van COA en de werkwijze van de eigen afdeling;
  • Kennis van archiefstructuren en een efficiënt gebruik daarvan;
  • Goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur.

Over het bedrijf

Werken bij het COA
Ben jij iemand die de verantwoordelijkheid neemt? Een aanpakker die resultaten het liefst samen met anderen behaalt? Dan is werken bij het COA wat voor jou. Kom werken in een omgeving waar je een directe bijdrage levert aan de maatschappij. Bekijk onze vacatures en laat zien wat je kunt!

Draag je steentje bij
Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Onze medewerkers zetten zich elke dag in om het verschil te maken. Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Je werkt samen met zeer betrokken en gedreven collega’s en dat zorgt voor een prettige werksfeer.

Wat we bieden

Na jouw sollicitatie zullen wij indien je voldoet aan de harde eisen jouw CV opslaan in onze poolopbouw.
Zodra wij weten wanneer de startdatum is van dit mooie project, nemen wij contact met je op. Dit zal dus niet binnen 48 uur zijn.

In afwachting van alle ontwikkelingen rondom het COVID virus, hebben wij verschillende digitale middelen tot onze beschikking om een kennismakingsgesprek te voeren, bijvoorbeeld via Skype of Whatsapp video bellen.
Het is dus niet noodzakelijk om naar onze vestigingen te komen. In het gesprek gaan we nader in op je wensen, vertellen we je over onze werkwijze en bespreken we de mogelijkheden voor samenwerking met je. We hechten heel veel waarde aan persoonlijk contact, maar gezien de huidige situatie kiezen we voor andere mogelijkheden.

Als managementassistent bij het COA via Start People bieden wij jou de volgende voorwaarden:

  • Een tijdelijk dienstverband o.b.v een uitzenden met mogelijkheid tot verlening;
  • Een fulltime of parttime dienstverband van 32 of 36 uur per week;
  • Een bruto uurloon tussen de €15,40 en €19,07 (inschaling is gebaseerd op ervaring);
  • Diverse online trainingen om jouw kennis op peil te houden;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.