COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.407-3.137
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0029987

Over de functie

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent/Ondersteuner. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week.

Als Management Assistent/Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariele ondersteuning van de leden van de directie diensverlenen.
Je komt te werken binnen een team van MO waarin je elkaar achtervang bent. In deze rol vorm je de toegangspoort tot de directieleden voor zowel de interne organisatie als externe partijen.

Tot de werkzaamheden behoort o.a.:

  • Het beheren van de mailbox en agenda van de directieleden. Je brengt daarbij de juiste prioritering aan en weet kernwaardes samen te vatten;
  • Je bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspreken en genomen besluiten;
  • Je signaleert knelputen en neemt het initatief door verbeterpunten aan te dragen;
  • Je verzorgt de verwerking en afhandeling van vertrouwelijke stukken.

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je bent typevaardig en hebt een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, daarnaast beschik je over een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent in staat tot, en hebt bij voorkeur ervaring met, het simultaan beheren van meerdere agenda's en mailboxen;
  • Ervaring binnen een overheidsinstantie in soortgelijke functie is een pré;
  • Je herkent jezelf daarnaast in de volgende compenties: accuraat, klantgericht, dienstverlenend en discreet.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in het centrum van Den Haag. Het team secretariaat bestaat op dit moment uit 3 managementondersteuners. Dit topteam is dynamisch, zelf organiserend en heeft een positieve blik. Een enthousiaste en informele werksfeer staat hoog in het vaandel.

Wat we bieden

  • Mooi salaris tussen de €2.407,08 en €3.137,16 bruto per maand. Je wordt ingeschaald op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Fulltime functie voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen);
  • Thuis werken is de standaard;
  • Tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden, hierna is kans op verlenging;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto (max. €3,38 netto per dag) en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.