COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

  • Emmen
  • Overig
  • Salarisindicatie €13,91-16,84
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0054633

Over de functie

Heb jij bestuursmanagement ervaring, is ontzorgen en ondersteunen als vanzelfsprekend voor je en fungeer jij graag als algemeen aanspreekpunt? Lees dan snel verder voor een leuke functie bij de Gemeente Emmen!

Jouw takenpakket is er op gericht de griffie te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. De griffie bestaat uit een griffier, twee raadsadviseurs (waarvan één plaatsvervangend griffier) en een 2 griffiemedewerkers. Je hebt veel te maken met de gemeenteraad van Emmen, die bestaat uit 11 fracties met in totaal 39 raadsleden.

Je zal je gaan bezighouden met het verrichten van secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van facilitaire en logistieke zaken.

Secretariële werkzaamheden zijn;

  • agenda- en adressenbeheer;
  • het verzorgen en behandelen correspondentie en e-mail (inclusief inkomende en uitgaande post);
  • het administratief voorbereiden en afhandelen documenten m.b.t. raads- en commissievergaderingen;
  • het redigeren en opmaken van documenten en brieven

Ondersteunende facilitaire en logistieke zaken zijn;

  • het beheer van reserveringen voor de vergaderruimten en het bijhouden van de leeskamer raad;
  • het bijhouden kantoorvoorraad griffie;
  • logistieke raads- en commissievergaderingen;
  • het ondersteunen van informatiebijeenkomsten en raadsactiviteiten (intern en extern);
  • het organiseren van recepties t.b.v. afscheid en jubilea;
  • het algemeen aanspreekpunt zijn en informatie verstrekken over producten en diensten van de griffie

Functie-eisen

Kenmerkend aan jou is dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel kunt handelen. Je weet gemakkelijk je weg in de organisatie te vinden, je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met kantoortoepassingen zoals MS Office en administratieve applicaties, zoals iBabs, MedewerkerPortaal en MS Office (kennis van Corsa, Typo3 is een pré).

Daarnaast ben jij iemand die;

  • proactief en resultaatgericht is;
  • zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren;
  • beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een MBO 4 opleiding heeft gevolgd met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring heeft in dit vakgebied;
  • beschikt over bestuursmanagement ervaring

Over het bedrijf

Werken in een leuk team waar verbinding, ruimte, daadkracht en realistisch de kernwaarden zijn? Maak dit werkelijkheid, door samen met ruim 1000 flexibele, efficiënte en dienstverlenende medewerkers die bij de Gemeente Emmen werken. Al deze medewerkers hebben een veelheid aan talenten, vaardigheden en achtergronden, met een paar gemeenschappelijke kenmerken; ze zijn nuchter en pragmatisch. In zo'n grote en dynamische organisatie is veel te doen, zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De missie van de gemeente Emmen is daarom ook niet voor niets; wij durven samen met anderen kansen te creëren.

Wat we bieden

Wij kunnen je een leuke parttime baan bieden voor 20 uur per week in een team dat volop in beweging is. Daarnaast is er ruimte om jouw frisse blik in te brengen. Kortom, een omgeving waarin we willen leren met en van elkaar.

  • Een salaris tussen de €2170,- en €2627,- o.b.v. een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw ervaring opleiding en deskundigheid.
  • Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (bruto) over je salaris, dat je naar eigen voorkeur kan besteden.
  • Een tijdelijk contract van 16 augustus 2021 tot 1 juli 2022 met mogelijkheid tot verlenging en een permanente aanstelling.

Ben je na het lezen enthousiast geworden en voldoe je aan het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Emmen XL
Eerste Bokslootweg   17  
7821 AT, Emmen

emmenxl@startpeople.nl
0591750690

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.