COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061410

Over de functie

  • complex agendabeheer en werk uit handen nemen van jouw manager. Jij werkt niet alleen voor jouw manager, maar je werkt mét jouw manager. Proactief neem jij het werk uit handen en ontzorg je. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd. Zomaar een greep uit de werkzaamheden die we met een gerust hart aan jou kunnen overlaten. Met jouw creatieve oplossingen en als dé rots in de branding sta jij klaar voor jouw manager. Natuurlijk zonder stress, want dat komt niet in jouw woordenboek voor.
    Wij kunnen op jou rekenen als het gaat om:
  • e-mail- en complex agendabeheer van managers.
  • het voorbereiden van diverse overleggen.
  • verzorgen van de overleggen, vanaf het opstellen van de agenda, het klaarzetten van de stukken, notuleren (actiepunten) en verslaglegging.
  • verzorgen van de correspondentie en de routing van de stukkenstroom voor de besluitvorming.
  • ondersteuning van projecten waarvan jouw manager projectleider is en meedenken op inhoud.

Functie-eisen

Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Managers kunnen blind op jou vertrouwen en weten gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. Je vindt het leuk om op verschillende plekken te werken als dat nodig is en je schakelt moeiteloos tussen de verschillende eenheden. Afwachten? Daar houd je niet van. Je houdt wél van aanpakken. Daarnaast heb je ook:

  • ruime ervaring als management assistent
  • werkervaring bij een gemeente en kennis van de gemeentelijke organisatie (harde eis!)
  • minimaal een mbo niveau 4 opleiding en hbo-werk- en -denkniveau.
  • goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
  • digitaal vaardig: Outlook kent geen geheimen voor jou.
  • parttime inzetbaar voor minimaal 24 uur per week, 28 of 32 uur per week bespreekbaar.

Over het bedrijf

Werken voor Apeldoorn
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ongeveer 148.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.300 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Wat we bieden

Een tijdelijke inzet op uitzendbasis voor minimaal 1 maand, misschien 2 maanden ter ondersteuning van het management, inzet per direct.
Op dit moment is er nog geen zicht op een verlenging van de opdracht na deze periode.
Salaris conform CAO gemeenten schaal 7, minimaal E 2170 en maximaal E 3176,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Parttime, 24 uur per week minimaal, 28 uur en 32 uur is bespreekbaar.
Je ontvangt een tijdelijk dienstverband (uitzendovereenkomst) vanuit Start People.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.