Management assistent

  • Sittard
  • Overig
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0063821

Over de functie

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben jij goed in organiseren en plannen? Dan zoeken wij jou!

Start People Heerlen is op zoek naar een senior ervaren management assistent voor de gemeente Sittard-Geleen.

Als management assistent kun je goed overweg met complex agendabeheer. Jij bereid vergaderingen en overleggen voor en bewaakt de acties wat hiervoor uitgevoerd moeten worden, ook verwerkt je dit (digitaal). Je behandeld brieven, e-mails en overige correspondentie. verder houd je je bezig met de organisatie en administratie van representatieve bestuurders. Je behandeld telefoongesprekken en bied administratieve en logistieke ondersteuning bij de besluitvormingsproces collega en directievergaderingen. Ten slotte kan een coördinerende rol kan onderdeel worden van je takenpakket.

Functie-eisen

Dit neem jij mee:

  • Je hebt een relevante opleiding.
  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden (minstens 5 tot 10 jaar in een soortgelijke functie).
  • Je kunt zelfstandig te werk gaan.
  • Je hebt affiniteit met digitalisering.
  • Je bent omgevingsbewust.
  • Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent klantgericht.
  • Je kunt goed samenwerken maar ook zelfstandig te werk gaan.
  • Je kunt snel zaken je eigen maken.
  • Je bent flexibel.
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent eerlijk en betrouwbaar.
  • Je bent proactief.

Over het bedrijf

Het team Bestuur en communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en
een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, representatie en lobby, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat maakt onderdeel uit van het team.

Wat we bieden

Een inspirerende werkomgeving bij gemeente Sittard-Geleen waarbij jij gestimuleerd wordt om ieder dag een betere versie van jezelf te worden. Je komt te werken in een dynamische parttime functie in een tijdelijk dienstverband half oktober kan starten. De opdracht loopt tot eind januari 2021. Het salaris wordt ingepast in schaal 7 (€2170,- tot €3176) bruto per maand) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld waarvan je 8% bruto krijgt en 0,33% netto. Bij ons heb je de keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen.
Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk of professioneel te ontwikkelen via de gratis cursussen van GoodHabitz,
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging bij solliciteren op de functie in januari.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.