Management assistent

  • Breda
  • HBO
  • Salarisindicatie €13,90-19,93
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0065210

Over de functie

Steek jij graag jouw handen uit de mouwen en neem jij graag taken uit andermans handen, dan zijn wij per direct op zoek naar jou!
Voor een farmaceutische organisatie in Breda zijn wij op zoek naar een fulltime management assistent.

Jouw hoofdverantwoordelijkheden gedurende een werkdag zullen bestaan uit:

  • Zorgt voor tijdige coördinatie van de administratieve behoeften van directeuren en afdelingsleden:
  • Beheert roosters;
  • Coördineert lokale en internationale vergaderingen, reisarrangementen, vergaderarrangementen, bezoekersregistratie en accommodatie.
  • Organiseert vergaderruimten, inclusief logistiek, catering en apparatuur behoeften;
  • Bereidt agenda's voor, maakt en voltooit de notulen, coördineert de distributie en volgt actiepunten op;
  • Reageert zelfstandig op routinecorrespondentie bepaalt beste aanpak en presentatie bij het opstellen en opmaken van correspondentie, nota's, rapporten en presentaties;
  • Onboarding van nieuwe collega's;
  • Dagelijkse afhandeling van vragen van verschillende stakeholders;
  • Dagelijkse ad hoc zakelijke verzoeken (voor interne stakeholders);
  • Financiële administratie (inkooporders, facturen, reiskosten);
  • Onderhoudt distributielijsten, organigrammen en personeelslijsten.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar jou als je voldoet aan minimaal de volgende eisen:

Voorkeursvereisten

  • Ervaring in een vergelijkbare of gerelateerde disciplinaire en/of internationale zakelijke omgeving;
  • Proactieve/oplossingsgerichte aanpak;
  • vloeiend Engels;
  • Expert in planning en organisatie.

Minimale vereisten

  • HBO-opleiding met minimaal 2 jaar in een vergelijkbare functie OF MBO-opleiding met 4+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met het gebruik van MS Office Tools;
  • C-niveau Nederlands.

Over het bedrijf

De organisatie ontdekt, ontwikkelt, produceert en levert innovatieve medicijnen voor mensen. De organisatie, een biotechnologische pionier sinds 1980, was een van de eerste bedrijven die de belofte van nieuwe wetenschappen waarmaakten door veilige en effectieve medicijnen van het laboratorium naar de fabriek en naar de patiënt te brengen. De therapieën van het bedrijf hebben de medische praktijk getransformeerd en miljoenen mensen over de hele wereld geholpen in de strijd tegen kanker, nieraandoeningen, reumatoïde artritis en andere ernstige ziekten. Met een diepe en brede pijplijn van potentiële nieuwe medicijnen blijft de organisatie zich inzetten voor het bevorderen van de wetenschap om het leven van mensen drastisch te verbeteren.

Wat we bieden

Ga jij als onze nieuwe medewerker aan de slag, dan kunnen wij jou het volgende bieden;

  • Een fulltime functie van 40 uur per week;
  • Een salaris van €13,93 bruto per uur;
  • Je krijgt een tijdelijk contract tot november 2022, met optie tot verlenging;
  • Ervaring binnen een mooi en internationaal bedrijf!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.