Management Assistent

  • Hoofddorp
  • HBO
  • Salarisindicatie €3.284-3.285
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066197

Over de functie

Voor een farmaceutische organisatie in de omgeving van Amsterdam, zijn wij op zoek naar een fulltime management assistent om het team te versterken op het kantoor in Hoofddorp.

De Management Assistent zal secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het managementpersoneel met een focus op de afdelingen Sales en Marketing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de afdelingsactiviteiten zoals planning, correspondentie, huisvesting, voorraden en hulpmiddelen.

In een rol als management assistent ligt het voor de hand dat jij gestructureerd te werk gaat en communicatief vaardig bent. Verder ben jij:

  • Jij beheerd de agenda van de managers voor de afdeling.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, denk hierbij aan: nota's, rapporten, notulene, mailcontacten, kostenbewaking etc.
  • Jij behandeld inkomende post, fax en telefoontjes naar de juiste persoon.
  • Jij draagt bij aan de zorg voor de beveiliging van de (afdelings)dossiers.
  • Jij plant, organiseert en coördineert calls en evenementen inclusief de volledige logistiek hiervan.
  • Jij neemt deel aan vergaderingen, notuleert deze en pakt vervolgstappen op.

Functie-eisen

  • Bachelor's degree met een administratieve, commerciële of taalachtergrond of gelijkwaardig door ervaring;
  • Aantoonbare ervaring als Executive Assistant in een internationale matrixomgeving;
  • Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Vaardig in MS Office-pakken
  • Hoge organisatorische en planningsvaardigheden gecombineerd met het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.

Over het bedrijf

Ongeveer 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties in Nederland aan duurzame oplossingen voor unieke gezondheidsuitdagingen en produceren hoogwaardige producten om de gezondheid van de mens te verbeteren. Met een portfolio van toonaangevende, op wetenschap gebaseerde aanbiedingen op het gebied van diagnostiek, medische hulpmiddelen, voedingsproducten en merkgeneesmiddelen, wordt men wereldwijd in meer dan 160 landen bediend en heeft het ongeveer 109.000 mensen in dienst.

Wij vinden dat mensen met diabetes de vrijheid moeten hebben om van een actief leven te genieten. Daarom richten we ons op het helpen van mensen met diabetes om hun gezondheid effectiever en comfortabeler te beheren, met levensveranderende producten die nauwkeurige gegevens leveren om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Met onze nieuwe sensortechnologie brengen we een revolutie teweeg in de manier waarop mensen hun glucosewaarden controleren.

Wat we bieden

Abbott biedt een afwisselende, uitdagende en internationale functie in een dynamische en prettige werkomgeving. Verder bieden wij:

  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Een persoonlijk groeiplan.
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
  • Goed loopbaanperspectief.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Midden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.